Ať už pracujete s textovým dokumentem v Microsoft Wordu, tabulkami v Excelu nebo prezentacemi v PowerPointu, vkládání obrázků a dalších objektů dodá vašemu dílu vizuální atraktivitu a pomůže lépe komunikovat váš záměr. Ukážeme si, jak na to.
Vkládání snímků z vašeho počítače
Aplikace z balíku Office vám umožňují vkládat obrázky, které máte uložené ve vašem zařízení. Postup je následující: umístěte kurzor tam, kde chcete obrázek umístit a následně na kartě „Vložit“ vyberte možnost „Obrázky“.
V programech Word a Excel najdete tuto volbu ve skupině s názvem „Ilustrace“.
V PowerPointu je tato funkce umístěna ve skupině „Obrázky“.
Otevře se okno Průzkumníka souborů. Najděte složku s požadovaným obrázkem, označte ho a klikněte na „Vložit“.
Obrázek je nyní součástí vašeho dokumentu.
Vkládání obrázků přímo z webu
Pokud nemáte obrázek uložen lokálně, můžete jej vložit přímo z internetu. Ve Wordu a Excelu klikněte na kartě „Vložit“ na skupinu „Ilustrace“ a zvolte „Obrázky online“.
V PowerPointu přejděte na kartě „Vložit“ do skupiny „Obrázky“ a vyberte možnost „Obrázky online“.
Otevře se samostatné okno s vyhledávačem obrázků Bing. Do vyhledávacího pole zadejte požadovaná klíčová slova a vyberte obrázek. Poté klikněte na tlačítko „Vložit“.
Pomocí tohoto postupu můžete vložit i více obrázků najednou.
Vkládání grafů
Grafy jsou ideální pro vizualizaci datových trendů v čase. Možnost vkládání grafů najdete ve Wordu a PowerPointu na kartě „Vložit“ ve skupině „Ilustrace“.
Po kliknutí na tlačítko „Graf“ se otevře dialogové okno „Vložit graf“. V levé části si vyberte kategorii grafu, poté samotný typ a potvrďte tlačítkem „OK“.
Graf bude následně vložen do vašeho dokumentu.
Vzhledem k tomu, že Excel slouží především k práci s daty a jejich vizualizaci, má v sobě dedikovanou sekci „Grafy“ – společně se sekcemi „Prohlídky“ a „Spojnicové grafy“ – pro rychlejší přístup k nabídce grafů.
Vkládání a pořizování snímků obrazovky
Office má zabudovaný nástroj pro tvorbu snímků obrazovky, které můžete rovnou vložit do dokumentu. Najdete ho ve Wordu a Excelu na kartě „Vložit“ ve skupině „Ilustrace“.
V PowerPointu najdete tuto funkci ve skupině „Obrázky“.
Po kliknutí na „Snímek obrazovky“ se zobrazí rozbalovací nabídka. Uvidíte náhled všech oken, které máte aktuálně otevřené. Kliknutím na náhled vložíte okno do dokumentu. Pokud chcete jen výřez obrazovky, vyberte možnost „Výstřižek obrazovky“.
Po výběru stačí kliknout, podržet a přetáhnout myš, abyste vybrali požadovanou část obrazovky. Výstřižek se automaticky objeví ve vašem dokumentu.
Vkládání tvarů
Někdy stačí jednoduchý tvar k ilustraci vašeho sdělení. Ve Wordu, Excelu i PowerPointu najdete možnost vkládání tvarů na kartě „Vložit“ ve skupině „Ilustrace“.
Zobrazí se rozevírací nabídka s knihovnou tvarů. Vyberte ten, který chcete vložit.
Tvary můžete upravovat pomocí editačních bodů. Nebo si můžete vytvořit a upravit vlastní tvar, pokud v knihovně nenajdete ten, který hledáte.
Vkládání ikon
Svůj text můžete ozvláštnit symboly a ikonami. Vyberte možnost „Ikony“ ve skupině „Ilustrace“ na kartě „Vložit“ ve Wordu, Excelu a PowerPointu a získáte širokou nabídku ikon na výběr.
Otevře se nové okno, kde si můžete vybírat z ikon poskytovaných Microsoftem. Jakmile najdete požadovanou ikonu, klikněte na „Vložit“.
Ikona bude nyní vložena do vašeho dokumentu.
Vkládání 3D modelů
Office nabízí i výběr 3D modelů, což je skvělá možnost pro uživatele, kteří chtějí objekt vidět ze všech stran. Tuto funkci najdete ve skupině „Ilustrace“ na kartě „Vložit“.
Po kliknutí na „3D modely“ se otevře nové okno. Vyberte si požadovaný model a klikněte na „Vložit“.
3D model bude vložen do vašeho dokumentu. Pro otáčení modelu klikněte a táhněte myší ze středu obrázku.
Vkládání SmartArt
SmartArt je kolekce různých diagramů, seznamů, grafů a dalších grafických prvků. Pro vložení SmartArt vyberte možnost „SmartArt“, kterou najdete na kartě „Vložit“ ve skupině „Ilustrace“ ve Wordu, Excelu a PowerPointu.
Otevře se dialogové okno „Vyberte obrázek SmartArt“. Vyberte kategorii v levé části okna, pak si vyberte konkrétní grafiku a potvrďte tlačítkem „OK“.
SmartArt bude vložen do vašeho dokumentu.