Při sdílení prezentace vytvořené v aplikaci PowerPoint se může stát, že příjemce, který nemá nainstalované stejné fonty, uvidí rozhozené formátování a rozvržení. Tomu se dá předejít vložením písem přímo do prezentace. Zde je popis postupu, jak na to v systémech Windows a macOS.
Vkládání fontů do PowerPointu v systému Windows
Pro vložení fontů používaných v prezentaci PowerPoint je třeba nejprve otevřít daný soubor a poté přejít do nabídky „Soubor“.
V dolní části levého panelu klikněte na „Možnosti“.
Otevře se okno „Možnosti aplikace PowerPoint“. Zde v levém menu zvolte „Uložit“.
Následně vyhledejte sekci „Zachovat věrnost při sdílení této prezentace“ a zaškrtněte políčko „Vložit písma do souboru“. Poté si vyberte jednu z nabízených možností vkládání:
- „Vložit pouze znaky použité v prezentaci“ – tato možnost je výhodnější pro menší velikost souboru.
- „Vložit všechny znaky“ – doporučeno pro situace, kdy prezentaci budou upravovat i další osoby.
Po dokončení klikněte na „OK“. Fonty budou nyní vloženy do vaší prezentace.
Vkládání písem do PowerPointu 2019/Office 365 na Macu
Až do roku 2020 aplikace Microsoft Office nenabízela možnost vkládání písem do prezentací PowerPoint na Macu. Nyní je tato funkce dostupná, pokud máte předplatné Office 365 nebo používáte PowerPoint 2019 verze 16.17 nebo novější.
Chcete-li vložit písma, otevřete prezentaci PowerPoint, klikněte na nabídku „PowerPoint“ a zvolte „Předvolby“.
V zobrazeném okně v sekci „Výstup a sdílení“ vyberte „Uložit“.
Nyní jsou kroky velmi podobné jako v PowerPointu pro Windows. V sekci „Vkládání písem“ zaškrtněte políčko „Vložit písma do souboru“. Opět si vyberte jednu z možností:
- „Vložit pouze znaky použité v prezentaci“ – doporučeno pro menší velikost souboru.
- „Vložit všechny znaky“ – nejlepší volba pro úpravy prezentace i dalšími uživateli.
Hotovo. Fonty jsou nyní vloženy do vaší prezentace.