Tabulkový procesor Excel umožňuje skrývat sloupce a řádky, což je praktické pro vytváření přehledných a profesionálně vypadajících listů. Můžete například umístit vzorce do buněk a poté je skrýt, čímž zabráníte nechtěným úpravám. Skrytí dat je také užitečné při tvorbě grafů a řídicích panelů, kde nechcete zobrazovat zdrojová data. Nicméně, skryté buňky jsou stále vybírány a kopírovány Excelem, i když nejsou vizuálně zobrazeny. To může být problém, pokud potřebujete pracovat pouze s viditelnými buňkami. Ukážeme si, jak v Excelu vybrat a kopírovat pouze viditelné buňky.
Existují dva základní způsoby, jak v Excelu vybrat pouze viditelné buňky. První je s pomocí klávesové zkratky a druhý přes nabídku. Oba postupy si nyní podrobně rozebereme.
Výběr viditelných buněk pomocí klávesové zkratky
Otevřete excelový list, ze kterého chcete zkopírovat data. Označte myší oblast buněk, kterou chcete kopírovat, bez ohledu na to, zda obsahuje skryté řádky nebo sloupce.
Jakmile máte buňky označené, stiskněte kombinaci kláves Alt + ;. Kolem vybraných buněk se objeví bílý obrys.
Tento obrys signalizuje, že jsou vybrány pouze viditelné buňky. Nyní můžete zkopírovat obsah vybraných buněk pomocí standardních zkratek Ctrl + C (kopírovat) a Ctrl + V (vložit).
Výběr viditelných buněk z nabídky
Podobně jako v předchozím případě, vyberte myší oblast buněk, kterou chcete kopírovat. Skryté sloupce nebo řádky v označené oblasti nevadí. Na kartě „Domů“ na pásu karet klikněte na tlačítko „Najít a vybrat“ (ikonka s lupou) a z rozbalovací nabídky zvolte „Přejít na speciální“.
V zobrazeném okně se objeví seznam možností. Zaškrtněte volbu „Pouze viditelné buňky“ a klikněte na „OK“. Opět se zobrazí bílý obrys kolem vybraných buněk, který indikuje, že jsou vybrány pouze viditelné buňky. Nyní můžete použít standardní zkratky nebo tlačítka pro kopírování a vkládání.
Z uvedeného je zřejmé, že klávesová zkratka Alt + ; je nejrychlejší a nejjednodušší způsob, jak v Excelu vybrat pouze viditelné buňky. Jedná se o méně známou zkratku a i volba v nabídce je trochu skrytá. Uživatelé, kteří o této možnosti nevědí, často kopírují buňky do dočasného listu, kde je pak ručně čistí, což je zdlouhavé a nepraktické. Proto je dobré si klávesovou zkratku Alt + ; zapamatovat a uložit.