Funkce kopírování a vkládání textu či obrázků je nesmírně užitečná a zjednodušuje práci. Bez možnosti přenášet obsah mezi různými programy by uživatelé museli složitě importovat a exportovat data. Při přesunu textu mezi aplikacemi podporující formát RTF se původní formátování zachová. To může být někdy výhodou, ale jindy to může být nežádoucí. Například, pokud kopírujete text z aplikace Outlook do Gmailu, nemusí vám vyhovovat, že se zachová výchozí styl formátování z Outlooku. V následujícím textu si ukážeme, jak se zbavit formátování textu v Gmailu.
Odstranění formátování textu v Gmailu
V Gmailu existují dva způsoby, jak vymazat formátování textu. První metoda se hodí, pokud jste ještě text do okna pro psaní nevložili, a druhá je určena pro situaci, kdy už naformátovaný text v těle e-mailu máte.
Vložení jako prostý text
Když chcete do jakéhokoliv textového pole v prohlížeči Chrome vložit formátovaný text, použijte klávesovou zkratku Ctrl+Shift+V. Tato akce odstraní z textu veškeré formátování. Pokud používáte kontextové menu po kliknutí pravým tlačítkem myši, najděte volbu „Vložit jako prostý text“.
Vymazání formátování
Pokud jste text již vložili a nechcete jej vkládat znovu kvůli odstranění formátování, můžete využít rozšíření pro Chrome s názvem Gmail unformatter.
Gmail unformatter automaticky rozezná, zda vložený text obsahuje formátování. Pokud formátovaný text detekuje, nabídne vám možnost jej vymazat. Stačí kliknout na tlačítko pro vymazání formátování, které se objeví v malém žlutém pruhu, a vložený text se zbaví svého formátování.
Poznámkový blok
Výše uvedené dvě metody skvěle fungují pro Gmail, ale nemusí fungovat v jiných aplikacích nebo u všech webových služeb. Pokud hledáte spolehlivý způsob, jak odstranit veškeré formátování z textu, můžete vždy využít Poznámkový blok.
Stačí vložit zkopírovaný text do souboru v Poznámkovém bloku, znovu jej z Poznámkového bloku zkopírovat a vložit tam, kde potřebujete. Tento postup je ideální pro aplikace a služby, které nemají přímou možnost pro odstranění formátování jako Gmail.
Je důležité zmínit, že Poznámkový blok je textový editor, nikoli editor obrázků. Pokud jste do schránky zkopírovali text i obrázky, obrázky se při vložení do Poznámkového bloku ztratí. Všechny textové editory by měly mít možnost odstranit formátování z libovolného textu. Microsoft Word je v tomto ohledu velmi efektivní. Kromě rychlého odstranění veškerého formátování nabízí i možnost jeho opětovného použití pomocí nástroje pro kopírování formátu.