Microsoft Teams představuje centrální platformu pro rozmanité aktivity, od konverzací v chatu, přes videohovory, až po sdílení souborů, příchod nových členů a upozornění z různých kanálů. Pro efektivní správu a redukci „hluku“, který generuje množství notifikací, nabízí Microsoft Teams uživatelům detailní kontrolu nad tím, jaká oznámení budou dostávat.
Díky preciznímu nastavení notifikací v Microsoft Teams si uživatelé mohou zvolit, které zprávy se zobrazí na jejich pracovní ploše jako upozornění typu toast a které akce naopak upozornění nevyvolají. I když úprava nastavení vyžaduje jistý čas, její implementace vám umožní používat Microsoft Teams mnohem efektivněji.
Jak deaktivovat upozornění Microsoft Teams
Pokud máte nainstalovaný Microsoft Teams, můžete si vybrat, který typ oznámení chcete vypnout. Protože je tato konfigurace časově náročná, je doporučeno provést deaktivaci na úrovni operačního systému. Zachováte tak stávající nastavení oznámení v aplikaci, ale přesto je efektivně vypnete.
Vypnutí upozornění Microsoft Teams – Windows 10
Ve své stabilní verzi Microsoft Teams zatím nativně nepodporuje systém notifikací Windows 10. Tato podpora existuje pouze v náhledové verzi, určené pro firemní/korporátní uživatele.
Přechod na náhledovou verzi vyžaduje určité úsilí.
1. Aktivace náhledu pro vývojáře – administrátor Microsoft Teams
Navštivte centrum pro administraci Microsoft Teams.
V levém panelu vyberte položku Týmy.
Zvolte možnost Aktualizovat zásady.
Vyberte globální zásadu a klikněte na tlačítko Upravit.
Aktivujte přepínač Zobrazit funkce náhledu.
Klikněte na tlačítko Použít.
2. Aktivace funkce náhledu – aplikace Microsoft Teams
Ukončete aplikaci Microsoft Teams a znovu ji otevřete.
Přihlaste se.
Klikněte na svůj profilový obrázek a zvolte položku O aplikaci > Veřejný náhled.
Odsouhlaste zobrazenou výzvu.
Restartujte aplikaci Microsoft Teams.
Přihlaste se.
3. Aktivace nativních notifikací systému Windows 10
Spusťte aplikaci Microsoft Teams.
Klikněte na svůj profilový obrázek a vyberte Nastavení.
Přejděte na záložku Oznámení.
V rozevíracím seznamu Styl oznámení zvolte možnost Windows.
Restartujte aplikaci Microsoft Teams.
4. Vypnutí notifikací Microsoft Teams
Spusťte aplikaci Nastavení pomocí klávesové zkratky Win+I.
Zvolte položku Systém.
Vyberte Oznámení a akce.
Deaktivujte přepínač u aplikace Microsoft Teams.
Poznámka: Může trvat delší dobu, než se Microsoft Teams zobrazí v aplikaci Nastavení.
Deaktivace notifikací Microsoft Teams – verze zdarma a Mac
Pokud používáte bezplatnou verzi Microsoft Teams, nebo aplikaci na Macu, postupujte dle následujících kroků pro vypnutí všech notifikací.
Spusťte aplikaci Microsoft Teams.
Klikněte na svůj profilový obrázek v horní části a vyberte Nastavení.
Přejděte na záložku Oznámení.
Klikněte na tlačítko Upravit u každého typu oznámení a deaktivujte jej.
Závěrem
Microsoft Teams využívá vlastní systém notifikací jak na Windows 10, tak na macOS, což je z pohledu uživatelského komfortu ne zcela ideální. Přidání nativní podpory funkcí Windows 10 trvalo Microsoft Teams roky a není jasné, kdy bude tato funkce dostupná pro všechny uživatele. Microsoft Teams se zatím nevyjádřil k možné podpoře nativních notifikací v systému macOS.