Ve výchozím nastavení, když se tiskne tabulka v Excelu, jsou na výtisku obsaženy pouze buňky, které obsahují data. Ostatní prvky jsou většinou vynechány. Nicméně je možné do výtisků Excelu přidat pozadí. Ukážeme si, jak na to.
Přestože lze použít funkci „Pozadí“ (Rozložení stránky > Pozadí) k vložení obrázku na pozadí tabulky, Excel neumožňuje tato pozadí tisknout. Chcete-li dosáhnout podobného efektu, je nutné použít alternativní metody s tvary, obrázky nebo barvami buněk.
Tento návod je určen pro nejnovější verze Excelu, včetně verzí 2016, 2019 a Microsoft 365.
Vložení tvaru jako pozadí
Nejrychlejší způsob, jak přidat pozadí do tisku v Excelu, je vložit objekt, například tvar, který pokryje data nebo celou stránku.
Následně je možné upravit průhlednost tohoto objektu tak, aby byla data pod ním stále viditelná. Pro vyplnění tvaru obrázkem můžete využít funkci formátování „Výplň obrázkem“.
Začněte tím, že otevřete tabulku v Excelu a v horní liště klikněte na kartu „Vložení“. V sekci „Ilustrace“ vyberte „Obrázky“ nebo „Tvary“.
Po kliknutí na „Tvary“ se rozbalí nabídka s různými možnostmi. Vyberte požadovaný tvar, například obdélník nebo čtverec.
Pomocí myši vytvořte tvar přetažením na list tak, aby vyplnil celou stránku nebo požadovanou oblast s daty. Velikost a umístění tvaru můžete upravit pomocí kruhových úchytů.
Když jste s umístěním a velikostí spokojeni, klikněte na tvar pravým tlačítkem myši a z rozbalovací nabídky zvolte „Formátovat tvar“.
V zobrazeném panelu klikněte na šipku vedle položky „Výplň“ a otevřete tak podnabídku.
V rozbalovací nabídce „Barva“ vyberte požadovanou barvu a pomocí posuvníku nastavte průhlednost na vhodnou úroveň (například 75%).
Změny se aplikují automaticky. Po dokončení úprav můžete panel „Formátovat tvar“ zavřít.
Přidání obrázku jako pozadí
Namísto barvy můžete tvar vyplnit také obrázkem pomocí volby „Výplň obrázkem“. Tímto způsobem lze do listu Excelu přidat obrázkové pozadí.
Nejprve vložte tvar (Vložení > Tvary) a myší ho nakreslete, jak bylo popsáno výše. Ujistěte se, že tvar pokrývá dostatečnou část listu pro tisk. Klikněte pravým tlačítkem na tvar a poté vyberte „Formátovat tvar“.
Kliknutím na šipku vedle „Výplň“ rozbalte možnosti a vyberte přepínač „Obrázek nebo textura“. Klikněte na „Vložit“ pro přidání obrázku.
Chcete-li použít obrázek z vašeho počítače, zvolte „Ze souboru“ v místní nabídce „Vložit obrázky“.
Pro vyhledání obrázku na Bingu klikněte na „Obrázky online“ nebo vyberte „Z ikon“ pro použití některého z předdefinovaných obrázků Excelu.
Po vložení se obrázek použije jako výplň tvaru. Pomocí posuvníku „Průhlednost“ nastavte hodnotu, která umožní vidět data pod obrázkem.
Přidání pozadí pomocí nástroje Barva výplně
Chcete-li přidat barvu do všech buněk v listu Excelu najednou, stiskněte Ctrl+A nebo klikněte na svislou šipku v levém horním rohu pod nabídkou výběru buněk.
Klikněte na kartu „Domů“ a poté na ikonu Barva výplně. Vyberte barvu, kterou chcete použít pro pozadí tabulky. Ujistěte se, že je barva dostatečně světlá, aby byla data na listu čitelná při tisku.
Změna oblasti tisku
Ve výchozím nastavení Excel nezahrnuje prázdné buňky do oblasti tisku. Nicméně, můžete změnit oblast tisku tak, aby zahrnovala celou stránku (nebo více stránek) bez ohledu na to, zda jsou buňky prázdné.
Pro změnu oblasti tisku tak, aby zahrnovala i prázdné buňky, se ujistěte, že pracujete v zobrazení „Rozložení stránky“. Klikněte na ikonu „Rozložení stránky“ v pravém dolním rohu Excelu. Tím se zobrazí řádky a sloupce, které vyplní jednu vytištěnou stránku.
Klikněte na kartu „Rozložení stránky“ a následně na ikonu „Vzhled stránky“ (diagonální šipka vpravo dole v sekci „Nastavení stránky“).
Vyberte kartu „List“ a klikněte na šipku vedle pole „Oblast tisku“. Myší označte rozsah buněk, který chcete zahrnout do tisku, včetně všech prázdných buněk.
Pro kontrolu, zda byly vybrány správné buňky, klikněte na Soubor > Tisk a zobrazte náhled tisku.
Pokud vybraný rozsah buněk nevyplňuje stránku, opakujte výše uvedené kroky a upravte jej tak, aby zahrnoval více buněk.