Tagy se používají různými způsoby; k udržení pořádku v souborech, k soustředění konverzací na určité téma nebo k seskupení lidí/položek. Štítek se nejčastěji používá k usnadnění nalezení položek. V chatovacích aplikacích fungují značky také jako systém upozornění nebo upozornění. Například ve Slacku lze značky jako @all použít k upozornění každého na důležitou zprávu. Značka odešle upozornění všem v kanálu.
Table of Contents
Značky Microsoft Teams
Značky Microsoft Teams fungují jako značky ve Slacku; používají se k upozornění osob nebo skupin lidí. Ne všichni uživatelé v týmu mohou vytvořit štítek, protože to může vést k vytvoření příliš velkého počtu štítků, duplicitním štítkům nebo vytvoření zbytečných štítků.
Vytvářejte značky Microsoft Teams
Štítky jsou vytvářeny pro celý tým, nikoli pouze pro jeden kanál. Abyste mohli vytvořit štítky pro tým, potřebujete administrátorská práva, tj. musíte být vlastníkem týmu.
Otevřete Microsoft Teams.
Přihlaste se pomocí účtu správce nebo vlastníka.
Přejděte na kartu Týmy.
Klikněte na tlačítko více možností vedle týmu, pro který chcete vytvořit štítky.
Klikněte na Spravovat značky.
Klikněte na tlačítko Vytvořit značku.
Pojmenujte značku. Tento název zadají uživatelé, když budou chtít značku použít.
Z rozevíracího seznamu vyberte členy týmu, které chcete zahrnout do značky.
Klikněte na Vytvořit.
Najděte značky Microsoft Teams
Chcete-li použít značku v Microsoft Teams, musíte nejprve znát klíčové slovo nebo název značky. Pokud neznáte název značky nebo toho, kdo je součástí značky, můžete si ji vyhledat.
Otevřete Microsoft Teams.
Přejděte na Týmy ze sloupce nalevo.
Klikněte na tlačítko více možností vedle týmu.
Vyberte Spravovat značky.
V okně, které se otevře, uvidíte úplný seznam značek a kteří uživatelé jsou součástí značky.
Používejte značky Microsoft Teams
Chcete-li použít značku, postupujte takto.
Otevřete Microsoft Teams.
Přejděte na kartu Týmy ze sloupce vlevo.
Vyberte kanál a klikněte na Nová konverzace.
Zadejte text a až budete připraveni zadat značku, zadejte symbol @.
Zadejte klíčové slovo pro značku a vyberte ji ze seznamu.
Odešlete zprávu.
Všichni uživatelé zařazení do značky budou na zprávu upozorněni.
Závěr
Značky v Microsoft Teams nejsou jako hashtagy. Místo toho usnadňují označení více lidí v příspěvku. Může se to zdát mnohem méně užitečné než skutečné hash tagy, ale když musíte řídit velký tým, rychlý způsob zmínky o více skupinách v příspěvku má své výhody.