Pokud máte v úmyslu vytvářet vlastní etikety, Microsoft Word je skvělým pomocníkem. Bez ohledu na to, zda je potřebujete pro osobní použití nebo pro práci, Word nabízí rozsáhlou škálu nástrojů pro návrh personalizovaných poštovních štítků. Ukážeme si, jak na to.
Tvorba vlastních štítků v aplikaci Word
Vzhledem k dlouholeté existenci Wordu není žádným překvapením, že se z pouhého nástroje na tvorbu jednoduchých dokumentů stal multifunkční program. Mimo jiné umožňuje vytvářet nejen personalizované obálky, ale i navrhovat štítky, které s nimi ladí.
Nejprve si otevřete prázdný dokument ve Wordu a klikněte na záložku „Korespondence“.
Následně klikněte na tlačítko „Štítky“.
V nově otevřeném okně „Obálky a štítky“ budete automaticky v záložce „Štítky“. Do pole „Adresa“ zadejte text, který chcete na štítku mít. Pokud jste již dříve tvořili obálku a uložili si zpáteční adresu, můžete zaškrtnout políčko „Použít zpáteční adresu“ a informace se vám automaticky vyplní.
V sekci „Tisk“ máte na výběr, zda chcete vytisknout celou stránku se stejným štítkem, nebo zda chcete zvolit možnost „Jeden štítek“ a definovat řádky a sloupce pro tisk menšího počtu štítků.
Sekce „Štítek“ vám poskytuje popis vašeho aktuálního výběru štítku. Pokud jej chcete změnit, musíte kliknout na „Možnosti“. Učiňme tak.
V okně „Možnosti štítku“ můžete Wordu specifikovat, jak budete štítky tisknout a jakou značku štítků máte. V části „Číslo produktu“ si můžete vybrat typ štítku z nabízeného seznamu. Specifikace štítků se vám zobrazí v části „Informace o štítku“. Zde zobrazené informace se vztahují k vybranému číslu produktu. Jestliže nenajdete to, co potřebujete, můžete zvolit „Nový štítek“ a zadat přesné rozměry a další detaily.
Až budete s nastavením spokojeni, klikněte na „OK“.
Zkontrolujte, zda máte štítky vložené ve správném zásobníku tiskárny a poté klikněte na „Tisk“.
Vytvoření jedné stránky s různými štítky
Nyní si představme, že potřebujete vytisknout celou stránku štítků, ale každý štítek má mít odlišné informace. Žádný problém, i s tím si Word poradí.
Otevřete nový dokument ve Wordu, přejděte na záložku „Korespondence“ a klikněte na tlačítko „Štítky“.
V okně „Obálky a štítky“ klikněte dole na tlačítko „Možnosti“.
V nově otevřeném okně „Možnosti štítku“ vyberte vhodný styl ze seznamu „Číslo produktu“. V tomto případě si zvolíme možnost „30 na stránku“. Po provedení výběru klikněte na „OK“.
Zpět v okně „Obálky a štítky“ klikněte na tlačítko „Nový dokument“.
Zobrazí se nový dokument Wordu s prázdnou šablonou štítků.
Nyní už jen stačí vyplnit jednotlivé štítky požadovanými informacemi a po dokončení vše vytisknout!