Vytváření anket je skvělý způsob, jak shromáždit názory účastníků vašich Zoom schůzek. Platforma Zoom umožňuje vytvářet ankety s jednou nebo více možnostmi odpovědí a sledovat průběžné výsledky. Následující text vám ukáže, jak vytvářet ankety pro vaše Zoom schůzky.
Než začneme, je důležité si uvědomit několik podmínek. Za prvé, musíte být licencovaným uživatelem (hostitelem). Za druhé, ankety lze vytvářet pouze pro plánované schůzky nebo pro okamžité schůzky, kde využíváte své osobní ID schůzky (PMI).
Z bezpečnostních důvodů doporučujeme používat PMI pouze pro soukromé schůzky, jako jsou setkání s rodinou nebo přáteli.
Aktivace anket v Zoom
Před samotným vytvořením anket je potřeba tuto funkci aktivovat. Přihlaste se do svého Zoom účtu ve webovém prohlížeči. Poté v levém panelu, v sekci „Správa účtu“, klikněte na „Nastavení účtu“.
Dostanete se na záložku „Schůzka“. Sjeďte dolů přibližně do poloviny stránky, kde najdete možnost „Dotazování“. Přepnutím posuvníku doprava funkci aktivujete.
Jakmile máte anketu aktivovanou, můžete přejít k samotnému vytváření.
Vytvoření ankety
Na webovém portálu Zoom vyberte v levém menu „Schůzky“.
Nyní máte možnost naplánovat novou schůzku, nebo vybrat již existující schůzku z vašeho seznamu. Vybereme již naplánovanou schůzku.
Sjeďte na konec stránky, kde uvidíte zprávu, že pro tuto schůzku nebyla vytvořena žádná anketa. Klikněte na „Přidat“.
Otevře se okno „Přidat anketu“. Nejprve anketu pojmenujte a zvolte, zda mají být odpovědi anonymní, což znamená, že výsledky budou ukazovat pouze „Host“ místo konkrétního uživatele.
Následně zadejte vaši otázku (do 255 znaků), vyberte, zda má být s jednou nebo více odpověďmi a zadejte dostupné odpovědi. Pro každou otázku můžete zadat až 10 variant odpovědí.
Další otázky můžete přidat pomocí tlačítka „Přidat otázku“ v dolní části okna a opakovat výše uvedený postup. Jakmile máte vše hotovo, uložte anketu tlačítkem „Uložit“.
Nyní je vaše anketa připravená a můžete ji spustit během Zoom schůzky.
Spuštění ankety během Zoom schůzky
Když je vaše Zoom schůzka spuštěna a chcete anketu aktivovat, klikněte na „Ankety“ ve spodní části okna schůzky.
Otevře se okno s anketami. Zkontrolujte otázky a odpovědi a následně klikněte na „Spustit hlasování“.
Výsledky hlasování uvidíte v reálném čase. Po dokončení hlasování klikněte na „Ukončit hlasování“.
Nyní uvidíte kompletní výsledky ankety. Máte možnost je sdílet s účastníky, nebo hlasování opakovat.
Pokud se chcete k výsledkům vrátit později, přejděte na webovém portálu do sekce „Předchozí schůzky“, vyberte požadovanou schůzku a klikněte na „Zpráva o průzkumu“ u „Typ zprávy“. Vygeneruje se vám zpráva, kde naleznete výsledky z minulých setkání.