Funkce Prozkoumat, kterou nabízejí Tabulky Google, využívá umělou inteligenci k hlubší analýze dat a usnadňuje jejich vizualizaci. Automaticky zkoumá obsah tabulek a pomáhá vám rychle získat užitečné přehledy.
Díky funkci Prozkoumat se vyhnete zbytečnému stresu a dohadům při práci s rozsáhlými tabulkovými daty. Stačí ji aktivovat, a ona vám nabídne relevantní grafy, tabulky a kontingenční tabulky. Pokud vám automatické návrhy nevyhovují, můžete zadat vlastní požadavek pro tvorbu grafů.
Pro začátek otevřete svůj prohlížeč a navštivte domovskou stránku Tabulek Google, kde si vyberete soubor s požadovanými daty.
V pravém dolním rohu najdete tlačítko „Prozkoumat“. Alternativně můžete použít klávesovou zkratku Alt+Shift+X (Windows/ChromeOS) nebo Option+Shift+X (macOS) pro otevření stejnojmenného panelu.
Ve výchozím nastavení Prozkoumat analyzuje všechna data v listu. Pokud však chcete analyzovat jen vybrané sloupce nebo řádky, označte je před spuštěním funkce.
Po otevření funkce Prozkoumat uvidíte čtyři sekce: „Odpovědi“, „Formátování“, „Kontingenční tabulka“ a „Analýza“. V sekci „Formátování“ můžete rychle změnit barevné schéma tabulky. V sekci „Kontingenční tabulka“ můžete do listu vkládat kontingenční tabulky. My se zaměříme na sekce „Odpovědi“ a „Analýza“.
V horní části sekce „Odpovědi“ najdete textové pole a pod ním návrhy otázek. Tyto otázky generuje umělá inteligence a slouží jako inspirace. Kliknutím na některý z návrhů zobrazíte náhled.
Po kliknutí na navrženou otázku Prozkoumat automaticky vygeneruje graf na základě daných kritérií. Například sloupcový graf zobrazující prodeje podle divize.
Pro vložení grafu do tabulky klikněte na „Vložit graf“ ve spodní části panelu.
Pokud vám navržený graf nevyhovuje, kliknutím na šipku zpět si můžete prohlédnout další dostupné návrhy.
Posuňte se níže do části „Analýza“. Zde najdete automaticky vygenerované grafy a statistiky, vytvořené z vámi vybraných dat. Funkce Prozkoumat vybere nejvhodnější způsob vizualizace dat ve formě grafu.
Náhled grafu a jeho vložení do tabulky provedete kliknutím na ikonu lupy nebo znaménko plus (+).
Kliknutím na „Více“ zobrazíte další tabulky a grafy, které se nevešly do primárního panelu funkce Prozkoumat.
Pokud vám žádný z navržených grafů nevyhovuje, můžete do textového pole zadat vlastní dotaz. Například, chcete-li zobrazit průměrné prodeje za druhé čtvrtletí každé divize v koláčovém grafu, zadejte „průměr výsečového grafu 2. čtvrtletí pro každou divizi“ a stiskněte Enter.
Následně se vygeneruje koláčový graf zobrazující průměrné tržby za druhé čtvrtletí podle jednotlivých divizí.
V závislosti na datech a způsobu jejich zobrazení může funkce Prozkoumat nabízet i jiné typy grafů. Můžete kliknout na „Kontingenční tabulka“ nebo „Graf“ a vybrat preferovaný typ grafu z rozbalovací nabídky.
Pro vložení grafu do tabulky klikněte na tlačítko „Vložit graf“, které se nachází pod aktuálním výběrem.
Váš graf se objeví v aktuálním listu a můžete s ním libovolně manipulovat – přesouvat ho a měnit jeho velikost.
