Efektivní využití šablon v aplikaci Notion může významně zvýšit vaši produktivitu. Ať už koordinujete týmový projekt, plánujete setkání nebo sledujete své finance, vhodné rozvržení vám usnadní a zrychlí organizaci úkolů. Notion nabízí řadu předpřipravených šablon, ale co když žádná z nich plně nevyhovuje vašim potřebám? Naštěstí, Notion umožňuje vytvářet i vlastní šablony.
V následujícím průvodci vám detailně ukážeme, jak vytvářet nové šablony na různých platformách.
Vytvoření nové šablony v Notion na počítači s Windows, Mac nebo Chromebookem
Přidání vlastních šablon na vašem počítači je poměrně jednoduché. Základním krokem je vložení tlačítka šablony na vaši stránku. Po jeho vložení můžete šablonu navrhnout podle vlastních preferencí. Pro vygenerování tlačítka šablony a jeho naplnění obsahem, postupujte následovně:
- Klikněte na symbol „+“ umístěný na levém okraji a přidejte tlačítko. Sjeďte dolů, dokud nenajdete možnost „Tlačítko šablony“. Alternativně můžete zadat /template a stisknout Enter.
- Změňte název tlačítka v sekci „Název tlačítka“.
- Začněte přidávat prvky, které chcete do šablony zahrnout. Může to být text, zaškrtávací políčka, odrážky, nadpisy nebo cokoliv dalšího, co potřebujete. Do šablon lze přidávat i podstránky a duplikovat jejich obsah.
- Po dokončení konfigurace klikněte na tlačítko „Zavřít“ v pravém horním rohu okna. Tím se vaše nastavení uloží a můžete začít používat nově vytvořenou šablonu.
Dobrým příkladem využití tlačítka šablony je usnadnění tvorby seznamů úkolů. Můžete například nastavit tlačítko šablony tak, aby do seznamu přidávalo další zaškrtávací políčka.
Místo manuálního vytváření zaškrtávacích políček stačí kliknout na tlačítko šablony a automaticky se objeví. Polohu nových zaškrtávacích políček můžete také upravit. Pokud například umístíte tlačítko šablony na začátek seznamu, nové zaškrtávací políčko se objeví pod ním. Umístěním tlačítka šablony na konec seznamu se nové políčko vytvoří nad ním.
Vytvoření nové šablony v Notion na iPhonu nebo zařízení s Androidem
Bohužel, pokud používáte Notion na mobilním zařízení, nemůžete vytvářet nové šablony. Jste tak omezeni pouze na vestavěné šablony pro vaše stránky.
Nicméně, i zde je k dispozici široká škála šablon, které mohou splnit mnoho požadavků. Například verze aplikace Notion pro Android obsahuje tyto šablony:
- Zápisky ze schůzky
- Seznam ke čtení
- Žádost o práci
- Poznámky z výuky
- Plány lekcí
- Seznamy úkolů
- Deník
- Seznam ke čtení
- Plánovač cest
- Sledování návyků
Jak upravit obsah tlačítka šablony?
Úprava obsahu, který se generuje po kliknutí na tlačítko šablony, je na počítačích také velmi snadná. Postup je téměř identický s vytvářením tlačítka šablony. Postupujte následovně:
- Najeďte kurzorem myši na tlačítko šablony a klikněte na symbol ozubeného kola, který se objeví napravo.
- Otevřou se možnosti konfigurace. Můžete provést libovolné změny, například přidat nové položky nebo smazat staré.
- Po provedení všech úprav klikněte na tlačítko „Zavřít“. Změny se automaticky uloží.
Jaké další akce můžete provádět s tlačítkem šablony?
V závislosti na povaze vaší práce možná budete potřebovat data z tlačítka šablony použít na jiné stránce. Také je užitečné vědět, jak tlačítko odstranit, pokud ho již nepotřebujete. Celkově máte k dispozici několik funkcí, které se zobrazí po kliknutí na ozubené kolečko u tlačítka šablony nebo kliknutím pravým tlačítkem myši:
- Najeďte myší na tlačítko šablony a klikněte na symbol ozubeného kola napravo od něj. Můžete také kliknout na tlačítko pravým tlačítkem myši a zobrazí se nabídka.
- Kliknutím na možnost „Komentář“ můžete k tlačítku šablony přidat komentář.
- Kliknutím na možnost „Kopírovat odkaz“ získáte odkaz na tlačítko, který můžete vložit kamkoliv.
- Kliknutím na možnost „Duplikovat“ vytvoříte nové tlačítko se stejnou funkcí jako to původní.
- Kliknutím na možnost „Přesunout do“ přesunete tlačítko na jinou stránku.
- Kliknutím na možnost „Smazat“ odstraníte tlačítko šablony. Než tlačítko smažete, zvažte to, protože jej budete muset znovu vytvořit, pokud ho budete chtít znovu používat.
Jak generovat šablony s vnořeným obsahem?
Vnořený obsah je takový, který je vložen do jiné položky, jako je text, obrázek nebo seznam úkolů. Tlačítko šablony s vnořeným obsahem vytvoříte následovně:
- Navrhněte obsah, který chcete duplikovat.
- Přetáhněte obsah do přepínacího seznamu nebo na stránku.
- Vytvořte tlačítko šablony a v konfiguraci vložte přepínací seznam nebo stránku do sekce „Šablona“.
- Klikněte na tlačítko „Zavřít“ a přesuňte tlačítko šablony na libovolné místo na stránce.
Lze vytvářet týdenní agendy pomocí šablon Notion?
Plánování týdne je důležitou součástí osobního i pracovního života. Notion nabízí nástroje, které vám pomohou navrhnout dokonalý týdenní rozvrh. Můžete to provést opět pomocí přizpůsobených šablon. Zde je návod, jak vytvořit týdenní agendu pomocí Notion:
- Vytvořte prázdnou stránku.
- Vytvořte šablonu kliknutím na symbol „+“ a výběrem možnosti „Šablona“.
- Do pole „Název tlačítka“ vložte text „Začít nový den“.
- Do pole šablony přidejte další stránku pomocí možností reprezentovaných symbolem „+“.
- Na nové stránce změňte název z „Bez názvu“ na „Datum (DATE)“. Jelikož se jedná o stránku šablony, nikoliv o skutečnou stránku, cokoliv na ni vložíte se zduplikuje při každém kliknutí na tlačítko šablony.
- Přidejte na stránku další prvky, které chcete, například kalendář, poznámky nebo denní úkoly.
- Vraťte se na stránku „Týdenní agenda“.
- Každé ráno klikněte na „Start New Day“. Tím vytvoříte šablonu, kterou můžete vyplnit svými denními úkoly a dalšími položkami.
Vaše možnosti jsou neomezené
Nyní, když znáte postup vytváření nových šablon v Notion, nemusíte se omezovat na přednastavené možnosti. Přidání tlačítka šablony vám umožní upravit pracovní prostor mnoha způsoby. Můžete navrhovat šablony, které vám zajistí maximální produktivitu a efektivitu jak v pracovním, tak i osobním životě. Zdokonalováním v tvorbě šablon objevíte nové způsoby, jak mít své závazky organizované a pod kontrolou.
Vyzkoušeli jste si už vytváření nových šablon v Notion? Použili jste je k tvorbě vlastních seznamů úkolů, týdenních plánovačů nebo něčeho jiného? Jak vám přizpůsobené šablony pomohly zvládnout každodenní úkoly? Podělte se o své zkušenosti v sekci komentářů níže.