Microsoft Teams disponuje sofistikovaným systémem pro skryté titulky a také funkcí přepisu, která se aktivuje, pokud je pro daný tým povolena služba Microsoft Voice. Tyto dvě funkce umožňují automatické zaznamenávání toho, co se na schůzce odehrává, avšak je důležité si uvědomit, že přepis není ekvivalentní s klasickými poznámkami ze schůzky.
Zapisování poznámek z jednání v Microsoft Teams
Poznámky z jednání představují klíčové body a závěry, které na schůzce zazní. Ačkoliv jsou skryté titulky a přepisy užitečné pro kontrolu, co přesně bylo řečeno, nemohou plně nahradit strukturované poznámky, zvláště u delších jednání. Tyto funkce jsou skvělým pomocníkem při vytváření kvalitnějších a přesnějších poznámek, ale samotné poznámky mají stále nezastupitelnou roli.
Microsoft Teams nabízí integrovanou funkci pro vytváření poznámek z jednání. Tuto funkci můžete využít jak během plánování schůzky, kdy si předem připravíte body programu, tak i v průběhu samotné schůzky. Když se diskutuje o zásadních bodech nebo se rozhoduje o důležitých věcech, můžete si rovnou v Microsoft Teams zapisovat relevantní informace. Tyto poznámky jsou poté dostupné všem účastníkům schůzky.
Jak vytvářet poznámky z jednání v Microsoft Teams
Pro vytvoření poznámek během probíhající schůzky postupujte dle následujících instrukcí:
Připojte se ke schůzce nebo ji sami zahajte.
Klikněte na ikonu „Další akce“ v horním panelu nástrojů.
Z nabídky vyberte „Poznámky ze schůzky“.
V zobrazeném panelu na pravé straně klikněte na „Zapisovat poznámky“.
Automaticky budete přesměrováni do hlavního okna aplikace Microsoft Teams, kde se otevře karta „Poznámky ze schůzky“ pro daný kanál.
Kliknutím na „Přidat nový oddíl“ můžete začít psát své poznámky.
Důležité upozornění: Pokud máte aktivované nové prostředí schůzek, poznámky se objeví přímo v hlavním okně aplikace. V opačném případě se poznámky zobrazí v panelu na pravé straně.
Poznámky z plánované schůzky v Microsoft Teams
Pro přidání poznámek k plánované schůzce, která ještě neprobíhá, postupujte takto:
Spusťte Microsoft Teams.
Přejděte do sekce „Kalendář“.
Vyberte konkrétní schůzku a klikněte na „Chatovat s účastníky“.
Můžete začít vkládat poznámky.
Upozornění: Pokud byla schůzka naplánována přímo v konkrétním kanálu, možnost „Chat s účastníky“ se nezobrazí.
Závěrem
Poznámky z jednání jsou sdílené a viditelné pro všechny účastníky. Po skončení schůzky se automaticky zveřejní jako odkaz v kanálu, kde se schůzka konala. K poznámkám se dostanete na kartě „Poznámky ze schůzky“. Pokud se jedná o opakované schůzky v daném kanálu, všechny poznámky se kumulují do jednoho dokumentu, přičemž každá schůzka má svůj samostatný oddíl. Uživatelé mohou také kdykoliv přidávat další sekce dle potřeby.