Potřebujete zjistit, co si váš tým myslí o nějaké záležitosti? Nebo snad potřebujete, aby se kolegové dohodli na společném stanovisku a vyřešili (snad přátelskou) neshodu? Ať už je důvod jakýkoli, vytvoření ankety v rámci Microsoft Teams je obvykle nejefektivnější cesta k získání odpovědí.
Existuje rychlý a jednoduchý způsob, jak v Microsoft Teams vytvořit anketu s jednou otázkou bez potřeby externího softwaru. Co je ještě lepší, každý člen týmu může takovou anketu sestavit a všichni ostatní mohou hlasovat a sledovat výsledky. To zajišťuje demokratický a transparentní proces, navíc se všechny výsledky zaznamenávají pro případ, že byste se k nim potřebovali vrátit později.
Jak vytvořit anketu krok za krokem
Chcete-li anketu vytvořit, otevřete Microsoft Teams a v novém chatu nebo odpovědi klikněte na ikonu se třemi tečkami.
V zobrazeném okně vyberte možnost „Formuláře“.
Otevře se nové okno s Formuláři, kde můžete zadat vaši otázku. Zadejte text otázky, dvě varianty odpovědí, a pokud chcete přidat další možnosti, klikněte na tlačítko „Přidat možnost“. Až budete s formulací hotovi, klikněte na „Další“.
Pokud se ptáte, jak přidat emotikony do odpovědí, můžete stisknout klávesovou zkratku Windows + tečka (.). Tím se otevře okno s emotikony. Funguje to ve většině aplikací pro Windows, kde je možné zadávat text, včetně všech aplikací Office 365.
V okně Formulářů uvidíte náhled vaší ankety. Pokud potřebujete provést nějaké změny, klikněte na „Upravit“. Až budete připraveni anketu odeslat, klikněte na tlačítko „Odeslat“.
Anketa se následně zobrazí ve vašem chatu. Kdokoli z týmu může hlasovat výběrem jedné z možností a kliknutím na „Odeslat hlas“. Shromážděné odpovědi se zobrazují pod anketou.
Každý uživatel může svůj hlas měnit kolikrát chce, ale zaznamenává se pouze jeho poslední volba.
Pokud chcete vidět, jak kterou možnost jednotliví uživatelé zvolili, otevřete aplikaci Formuláře v Office 365 a klikněte na formulář s anketou.
Podrobné odpovědi uvidí ve Formulářích pouze ten, kdo anketu vytvořil. Data lze ale exportovat do Excelu a sdílet s celým týmem stejně jako jakýkoli jiný dokument.
Pro více informací o možnostech Microsoft Teams můžete navštívit oficiální stránky Microsoft Teams.