Pokud máte ve zvyku zasílat e-maily pravidelně stejnému okruhu lidí, můžete si usnadnit práci a ušetřit čas vytvořením seznamu adresátů přímo v Gmailu. Ačkoliv to není na první pohled zcela zřejmé, v následujícím textu vám ukážeme, jak takový seznam vytvořit.
Tvorba e-mailového seznamu pomocí Kontaktů Google
Google standardně spravuje všechny kontakty, které vidíte a používáte v Gmailu, prostřednictvím samostatné aplikace s názvem Kontakty. Chcete-li vytvořit seznam kontaktů, který bude použitelný v Gmailu, musíte navštívit webovou aplikaci Kontakty Google.
Otevřete webový prohlížeč a přejděte na výše uvedený odkaz. Následně najeďte myší na kontakt, který si přejete do seznamu přidat, a kliknutím na zaškrtávací políčko jej vyberte. Tento postup opakujte pro všechny kontakty, které chcete do seznamu zahrnout.
Důležité je, aby každý kontakt, který přidáváte, měl přidruženou e-mailovou adresu. V opačném případě se tento kontakt ve štítku nezobrazí, až budete dané skupině rozesílat e-maily.
Jakmile máte všechny kontakty vybrané, klikněte na ikonku Štítek a poté na tlačítko „Vytvořit štítek“.
Nový štítek pojmenujte tak, abyste si jej snadno zapamatovali, a poté klikněte na „Uložit“. Tím je váš seznam kontaktů vytvořen.
Chcete-li přidat kontakty do již existujícího štítku, vyberte kontakt, klikněte na ikonku Štítek, klikněte na štítek, do kterého chcete kontakt přidat, a následně klikněte na tlačítko „Použít“.
Po uložení štítku můžete buď vytvořit další štítek pro jiný seznam, nebo kartu zavřít.
Odesílání e-mailů pomocí e-mailového seznamu v Gmailu
Nyní, když máte vytvořený a pojmenovaný seznam, otevřete si Gmail schránku a můžete poslat e-mail celé skupině kontaktů.
Po načtení stránky najeďte myší na ikonu plus (+) a kliknutím na tlačítko „Napsat“, které se objeví, začněte psát nový e-mail.
V okně „Nová zpráva“ začněte psát název, který jste dali štítku. Až se název objeví jako návrh pod textovým polem, klikněte na něj.
Po vybrání štítku dokončete psaní e-mailu a poté klikněte na tlačítko „Odeslat“, čímž e-mail rozešlete všem členům skupiny.
Ačkoli lze tento postup využít pro provozování menších firem nebo marketingové kampaně, bezplatný účet Google má omezení v podobě maximálně 500 odeslaných a přijatých e-mailů za den. Pokud tohoto limitu dosáhnete během 24 hodin, může se zobrazit chybové hlášení upozorňující na překročení limitu.