Už se nikdy nemusíte zdržovat ručním přidáváním stejných osob do e-mailů. Seskupením kontaktů, které často používáte, si ušetříte spoustu času do budoucna. Zde je návod, jak na to na počítači Mac.
Vytvoření nové skupiny kontaktů
Spusťte na vašem Macu aplikaci Kontakty. Najdete ji v adresáři „Aplikace“ nebo ji můžete vyhledat pomocí Spotlight.
Ujistěte se, že v levém bočním panelu máte zvolený účet, ve kterém chcete skupinu vytvořit. Poté klikněte na symbol „+“ a následně na možnost „Nová skupina“.
Zadejte pojmenování vaší nové skupiny a potvrďte stisknutím klávesy Return.
Nyní můžete začít přidávat kontakty do vaší nové skupiny.
Přidání kontaktů do skupiny
Vyhledejte kontakt, který chcete do skupiny začlenit. Můžete se posouvat v seznamu kontaktů nebo použít vyhledávací pole. Následně přetáhněte vybraný kontakt do požadované skupiny.
Opakujte tento postup pro všechny další kontakty, které chcete do skupiny přidat.
Odebrání kontaktů ze skupiny
Klikněte na skupinu, ze které si přejete kontakt odstranit, vyberte daný kontakt a stiskněte klávesu Backspace. Pro potvrzení této akce klikněte na „Odebrat ze skupiny“.
Přejmenování stávající skupiny
Po vytvoření skupiny ji můžete kdykoli přejmenovat. Stačí ji vybrat a poté v horní liště kliknout na nabídku „Upravit“. Dále zvolte možnost „Přejmenovat skupinu“ a zadejte nové jméno.
Změnu uložíte stisknutím klávesy Return.
Odstranění skupiny
Pokud již skupinu kontaktů nepotřebujete, můžete ji smazat. Důležité je, že při této akci nedojde k odstranění samotných kontaktů.
Vyberte skupinu, kterou si přejete odstranit, a stiskněte klávesu Backspace. Kliknutím na „Smazat“ tuto akci potvrdíte.
Všechny úpravy, které na vašem Macu provedete, se automaticky synchronizují s ostatními vašimi zařízeními, pokud je máte pro tuto funkci nastavené.
Zasílání e-mailů členům kontaktní skupiny
E-mail můžete poslat všem členům kontaktní skupiny přímo z aplikace Kontakty.
Klikněte pravým tlačítkem myši na skupinu, které chcete odeslat e-mail a zvolte možnost „Odeslat e-mail“.
Bude vytvořena nová e-mailová zpráva, kde bude celá skupina uvedena jako příjemce.
Alternativně můžete vytvořit nový e-mail v aplikaci Mail a do pole „Komu“ zadat název skupiny. Po stisknutí klávesy Return se skupina přidá jako příjemce. Pokud na název skupiny kliknete pravým tlačítkem myši a zvolíte „Rozbalit skupinu“, zobrazí se vám jména všech členů skupiny.
Po sepsání e-mailu jej odešlete obvyklým způsobem.