Microsoft Teams poskytuje podnikům spolehlivé nástroje pro spolupráci a komunikaci prostřednictvím desktopových, webových a mobilních aplikací. Zatímco většina zvukových hovorů se uskutečňuje prostřednictvím aplikace, Teams používá zvukové konference, aby se kdokoli mohl snadno připojit pomocí telefonního čísla.
Jak začít s audiokonferencí v Microsoft Teams
Pokud bude vaše schůzka probíhat pouze se zvukem, můžete zlepšit kvalitu pro osoby s omezeným přístupem k internetu vytvořením zvukové konference. Tyto zvukové konference nejsou součástí bezplatného balíčku Teams. Můžeš použijte tuto stránku společnosti Microsoft zobrazíte sazby pro vaši zemi prostřednictvím předplatného nebo tarifu s platbou za minutu.
Každý, kdo nastavuje audiokonferenci, bude potřebovat licenci doplňku Microsoft Teams nebo plná licence pro Microsoft 365. V závislosti na tom, jakou licenci si vaše organizace vybere, budete možná potřebovat také licence pro audiokonference, které jsou dostupné prostřednictvím Zkušební verze Office 365 Enterprise E5. Pokud vaše organizace nemá zaveden telefonní systém, možná budete potřebovat také Licence Microsoft Phone System.
Všechny licence k produktům můžete spravovat z Microsoft Admin Center. Prohlédněte si všechny své zaměstnance z tohoto centra rozbalením rozbalovací nabídky „Uživatelé“ nalevo a výběrem „Aktivní uživatelé“. Klikněte na tři svislé tečky vedle jména uživatele, kterému chcete přiřadit licence, a vyberte „Spravovat licence produktu“.
V novém podokně, které se zobrazí vpravo, otevřete rozevírací nabídku „Licence“ a ujistěte se, že jsou povoleny potřebné licence.
Pokud jste zvolili plán audiokonferencí s platbou za minutu, možná budete muset nastavit komunikační kredity pro lidi ve vaší organizaci, kteří budou muset nastavit zvukové konference. Zatímco Microsoft je výchozím poskytovatelem telefonních služeb pro zvukové konference v Teams si můžete vybrat používat službu audiokonferencí třetí strany pokud již máte jeden integrovaný do vaší organizace.
Jak nastavit zvukové konference v Microsoft Teams
Jakmile budou vaše licence Microsoftu v pořádku, můžete si nastavit telefonní číslo pro audiokonference prostřednictvím v centru pro správu Microsoft Teams. Otevřete rozbalovací nabídku „Hlas“ vlevo a vyberte „Telefonní čísla“.
Kliknutím na „Přidat“ vytvoříte nové telefonní číslo. Případně můžete kliknout na „Port“, pokud chcete přenos a stávající telefonní číslo od poskytovatele audiokonferenčních služeb.
Vyberte svou zemi nebo oblast, typ čísla, umístění, směrové číslo oblasti a požadovaný počet telefonních čísel pro audiokonference. Kliknutím na ikonu „Informace“ vedle většiny těchto možností se o nich dozvíte více. Až budete hotovi, klikněte na „Další“ v dolní části obrazovky a Microsoft zahájí proces nastavení vašich telefonních čísel.
Tato telefonní čísla jsou automaticky přidělována na základě dostupnosti ve vaší předvolbě, ale vždy můžete změnit telefonní čísla pro audiokonference později. Můžete také nastavit výchozí nebo alternativní jazyky pro vaše audio konference.
Jakmile bude vaše telefonní číslo nastaveno, jste připraveni začít hostovat hovory jako správce vašich linek pro konferenční hovory. Pokud chcete, můžete přizpůsobte si pozvánky na schůzky zahrnout další informace nebo zdroje.
Nastavení audiokonferencí prostřednictvím Microsoft Teams není nejlevnější varianta. Přesto se jedná o bezpečnou, spolehlivou a dostupnou platformu, která poskytuje dostatek dokumentace na vás provede jeho nesčetnými licenčními problémy a okrajovými případy.