Navigační panel v aplikaci Outlook slouží k rychlému přesunu mezi různými složkami, poštovními schránkami a skupinami. Nicméně, často obsahuje složky, které pravděpodobně nevyužíváte, a nelze je jednoduše skrýt. V tomto článku si ukážeme, jak si vytvořit vlastní navigační panel, který bude zobrazovat pouze to, co skutečně potřebujete.
Pokud běžně používáte jen složky Doručená pošta, Odeslaná pošta, Odstraněná pošta a Archiv, tento návod pro vás nebude příliš přínosný. V takovém případě vám postačí přidání těchto složek do oblíbených (jak na to se dozvíte v jiném našem průvodci). Nicméně, pokud spravujete velké množství složek, máte přístup k různým sdíleným poštovním schránkám nebo jste členem mnoha skupin Office 365, pak může být výchozí navigační panel nepřehledný a zahlcený. Přidání všech požadovaných složek do oblíbených nemusí být dostatečné řešení, protože jich může být příliš mnoho.
Alternativním řešením je vytvoření vlastního navigačního panelu, který obsahuje pouze vámi vybrané položky. Pro jeho vytvoření klikněte na ikonu „Zástupci“ umístěnou ve spodní části navigačního panelu.
Tímto krokem se zobrazí prázdný panel zástupců.
Pro přidání zástupce do tohoto panelu, klikněte pravým tlačítkem myši na název „Zástupci“ (kliknutí pravým tlačítkem myši kamkoli jinam v panelu nebude mít žádný efekt) a vyberte možnost „Nový zástupce“.
Otevře se dialogové okno „Přidat do podokna složek“, které zobrazuje všechny vaše dostupné poštovní schránky. Zde vyberte složku, kterou chcete přidat do panelu Zástupci, a poté klikněte na tlačítko „OK“ (nebo na složku poklepejte).
Složka se tímto přidá do panelu Zástupci. Můžete přidat libovolný počet složek ze všech poštovních schránek, ke kterým máte oprávnění přístupu.
Pro větší přehlednost si vytvoříme novou skupinu zástupců a některé složky do ní přesuneme. Klikněte pravým tlačítkem myši na záhlaví „Zástupci“ a z kontextového menu zvolte „Nová skupina zástupců“.
Tím se vytvoří nové textové pole, do kterého můžete zadat název skupiny.
Pojmenujte svou skupinu – my jsme zvolili název „Práce“ – a potvrďte stisknutím klávesy Enter. Nyní můžete buď kliknout pravým tlačítkem myši na název nové skupiny a přidat nové zástupce, nebo do ní přetáhnout zástupce, které jste již přidali. My jsme přetáhli 3 z dříve přidaných zástupců.
Zástupce můžete také přesunovat v rámci skupiny pomocí pravého kliknutí a voleb „Posunout nahoru“ a „Posunout dolů“.
Je možné, že jste si všimli, že v dialogovém okně „Přidat do podokna složek“ nelze přidávat zástupce skupin Office 365. Můžete však přidat zástupce ke složkám z Windows. Otevřete Průzkumníka Windows, najděte požadovanou složku a přetáhněte ji na záhlaví „Zástupci“ (nebo na záhlaví skupiny, kterou jste vytvořili).
Když umístíte kurzor myši nad záhlaví skupiny, zobrazí se nápověda „Odkaz“ a v tomto okamžiku můžete do skupiny umístit zástupce složky.
Do panelu Zástupci můžete také přetahovat zástupce souborů, což je výborný způsob, jak seskupit veškerou svou práci do jednoho panelu.
Adresy URL nelze přidávat přímo z prohlížeče, ale můžete vytvořit zástupce adresy URL ve složce a poté ji přetáhnout do panelu stejně jako jakýkoli jiný soubor. Po kliknutí na takového zástupce se adresa URL otevře ve vašem výchozím prohlížeči. Tímto způsobem můžete do panelu zástupců přidat i webové adresy URL pro skupiny Office 365.
Jakmile si panel zástupců přizpůsobíte dle svých preferencí, můžete ho používat namísto výchozího navigačního panelu. Aplikace Outlook si pamatuje, který panel byl otevřený při posledním zavření, takže se vám při dalším spuštění Outlooku zobrazí vámi zvolený panel a není nutné se vracet k výchozímu navigačnímu panelu.