Microsoft Word nabízí integrované nástroje pro snadné navrhování a uspořádání různých typů vývojových diagramů. S využitím rozmanitých tvarů a grafických prvků SmartArt si můžete vytvořit vlastní, unikátní diagram. Následující text vám poskytne podrobný návod, jak na to.
Kroky pro vytvoření vývojového diagramu
Při manipulaci s tvary v jakékoliv aplikaci sady Office je vhodné aktivovat si zobrazení mřížky. To usnadní přesné zarovnání a rozměrování prvků diagramu. Zobrazení mřížky aktivujete na kartě „Zobrazení“, kde zaškrtnete políčko „Čáry mřížky“.
Po aktivaci se mřížka zobrazí přímo ve vašem dokumentu.
Následně přejděte na kartu „Vložení“ a zvolte možnost „Tvary“. K funkcím SmartArt se dostaneme později.
Zobrazí se rozbalovací nabídka s rozsáhlou knihovnou tvarů. Pro naše účely se zaměříme na „Spojnice“ (v sekci „Čáry“) a tvary v sekci „Vývojový diagram“.
Než začneme, je důležité rozumět významu jednotlivých tvarů. Doporučujeme přečíst si podrobný seznam symbolů vývojových diagramů. Zde je stručný přehled základních:
- Obdélník: Používá se pro znázornění procesních kroků.
- Kosočtverec: Reprezentuje rozhodovací body.
- Ovál: Značí počáteční a koncové body procesu.
Po najetí kurzorem myši na libovolný tvar se zobrazí informační bublina s jeho popisem.
Nyní vložíme první tvar – ovál, jelikož to bude počátek našeho diagramu. Vyberte ovál z nabídky tvarů.
Jakmile zvolíte tvar, kurzor se změní na kříž. Tvar nakreslíte kliknutím a přetažením.
Po nakreslení se objeví karta „Formát“, která nabízí nástroje pro úpravu tvaru, jeho obrysu, barvy výplně a další.
Text do tvaru vložíte jednoduše tak, že na něj kliknete a začnete psát.
Nyní vložíme další tvar – obdélník, který bude představovat další krok v procesu. Opakujte kroky popsané výše.
Pro propojení těchto dvou tvarů se vraťte do nabídky tvarů a zvolte vhodnou spojnici. Pro náš příklad použijeme jednoduchou šipku.
Po výběru šipky klikněte na středový úchyt prvního tvaru a táhněte myší ke středovému úchytu druhého tvaru.
Stejně jako u tvarů, i šipku lze formátovat – měnit šířku, barvu a další parametry.
Pokud plánujete používat stejný formát spojnice pro celý diagram, po jeho naformátování na ni klikněte pravým tlačítkem a zvolte „Nastavit jako výchozí čáru“. Stejný postup lze použít i pro tvary.
Vytvoření diagramu pomocí SmartArt
Kromě ručního vkládání tvarů máte k dispozici také nástroj SmartArt, který nabízí praktické možnosti. Na kartě „Vložení“ klikněte na „SmartArt“.
V zobrazeném okně zvolte kategorii „Proces“. Vyberte požadovaný typ procesu (v našem případě „Proces s obrázky“) a potvrďte kliknutím na „OK“.
Tento typ grafiky SmartArt je navržen specificky pro znázornění procesu. Seskupuje tvary pro vložení fotografií (1) a textu (2).
Vložte požadované informace. Nepotřebné prvky můžete odstranit pomocí klávesy delete. Pro přidání dalších kroků můžete prvky duplikovat.