Videokonference v Zoomu se dají buďto plánovat s předstihem, nebo spouštět okamžitě. Naplánovaná videokonference se nespustí sama od sebe, tedy virtuální místnost se neotevře jen proto, že nastane její plánovaný začátek. U všech předem naplánovaných schůzek je nutné, aby ji hostitel spustil manuálně.
Jak zahájit Zoom schůzku v roli hostitele
Naplánovanou schůzku je možné „zahájit“ v libovolném čase. Účastníci se mohou připojit teprve tehdy, když schůzka skutečně běží. Pokud ji hostitel spustí dříve, mohou se účastníci připojit s jeho souhlasem. Nemusí tedy čekat na přesný plánovaný čas začátku, aby mohli požádat o vstup do virtuální místnosti.
Naplánovanou schůzku je možné spustit kdykoliv před stanoveným termínem, ukončit ji dříve a následně ji znovu zahájit. Například, pokud máte schůzku naplánovanou na středu, můžete ji spustit již v úterý, ukončit a znovu spustit ve středu.
Spuštění Zoom schůzky z desktopu
Pro zahájení Zoom schůzky z desktopové aplikace v systémech Windows 10 nebo macOS postupujte podle těchto kroků:
1. Otevřete aplikaci Zoom.
2. V pravém horním rohu klikněte na „Schůzky“.
3. V levém sloupci vyberte schůzku, kterou chcete spustit.
4. Klikněte na tlačítko „Start“.
Spuštění Zoom schůzky z webového rozhraní
Pro zahájení Zoom schůzky z webového prohlížeče postupujte dle následujícího návodu:
1. Otevřete webový prohlížeč a navštivte stránku Zoom.
2. V levém sloupci vyberte „Schůzky“.
3. Zvolte záložku „Nadcházející“.
4. Najeďte myší na schůzku, kterou chcete zahájit.
5. Klikněte na tlačítko „Start“, které se objeví.
Spuštění Zoom schůzky z mobilní aplikace (iOS/Android)
Pro zahájení Zoom schůzky z mobilní aplikace pro iOS nebo Android postupujte takto:
1. Spusťte aplikaci Zoom.
2. Přejděte na záložku „Schůzky“.
3. Vyberte schůzku, kterou chcete spustit.
4. Klikněte na „Start“.
Možnost zahájit schůzku dříve
Platforma Zoom umožňuje uživatelům zahájit schůzku i před plánovaným termínem. To je výhodné zejména proto, že při plánování schůzky není možné vybrat konkrétní minutu začátku, ale pokud hostitel zahájí schůzku dříve, účastníci na to nejsou automaticky upozorněni. Pokud plánujete zahájit schůzku dříve, je důležité o tom informovat všechny zúčastněné.
Závěr
Naplánovaná schůzka, která nebyla nikdy spuštěna, zůstane v seznamu naplánovaných schůzek. Stále je možné ji spustit a informovat účastníky, že odkaz, který mají, je platný a mohou ho použít. Pokud se schůzka nemá konat, je nutné ji manuálně odstranit. Postup je podobný jako při spouštění schůzky, jen místo tlačítka „Start“ kliknete na tlačítko „Odstranit“.