MS Outlook je jedním z nejstarších desktopových e-mailových klientů na trhu. Je to také jeden z nejvýkonnějších klientů s funkcemi, jako jsou pravidla, aby byl ještě lepší. V průběhu let se e-mailový klient vyvíjel jak z hlediska funkcí, tak z hlediska uživatelského rozhraní. Uživatelské rozhraní aplikace Outlook 2016 se výrazně liší od uživatelského rozhraní aplikace Outlook 2010 nebo Outlook 2007. Stejně jako v případě jakékoli změny uživatelského rozhraní to také mělo za následek pohyb některých ovládacích prvků a tlačítek. Starší verze Outlooku měly možnost, která vám umožnila zastavit ukládání odeslaných e-mailů. V Outlooku 2016 se tato možnost přesunula, takže ji na pásu karet nenajdete. Zde je návod, jak můžete zastavit ukládání odeslaných e-mailů v aplikaci Outlook 2016.
Otevřete Outlook a přejděte na Soubor>Možnosti. V okně Možnosti aplikace Outlook vyberte kartu „Pošta“. Tato karta obsahuje dlouhý seznam nastavení, která můžete změnit. Přejděte dolů a vyhledejte skupinu nastavení „Uložit zprávy“.
Existují tři možnosti, které řídí ukládání odeslaných položek. První možností je ‚Automaticky ukládat položky, které nebyly odeslány po tolika minutách‘. Tato možnost je určena pro zprávy, které se nedaří odeslat nebo jejich odeslání trvá velmi dlouho. V obou případech je dobré nechat zprávu uložit automaticky. Dobu zpoždění můžete změnit tak, aby aplikace Outlook čekala déle na odeslání zprávy, než ji uloží.
Druhou možností je možnost ‚Uložit přeposlané zprávy‘. Můžete zrušit zaškrtnutí a přestat ukládat přeposílané e-maily. Kopie původní zprávy zůstane ve vaší doručené poště. Pokud ji uložíte jako odeslanou zprávu, když ji přepošlete, uložíte ji dvakrát. Jediným důvodem, proč uložit přeposlanou zprávu, je zajistit, že máte dobře zdokumentovanou stopu/důkaz o korespondenci.
Třetí možností je možnost ‚Ukládat kopie zpráv do složky Odeslaná pošta‘. Zrušením zaškrtnutí této možnosti zastavíte ukládání odeslaných e-mailů v aplikaci Outlook. Přeposílané zprávy to neovlivní.
Tato nová možnost je nepohodlná. Starší verze Outlooku vám umožňují vybrat si u jednotlivých e-mailů, zda chcete nebo nechcete uložit odeslaný e-mail. Přístup k této možnosti vyžadoval několik kliknutí, ale byl tam. Tato nová možnost přestane ukládat odeslané e-maily v aplikaci Outlook bez rozdílu. V žádném případě nemůže uživatel zasahovat.
Pokud chcete uložit odeslanou zprávu, musíte tuto možnost povolit. Nevýhodou je, že musíte ukládat všechny zprávy, dokonce i ty, které se nevyplatí ukládat. Jediná dobrá věc je, že můžete alespoň přestat ukládat přeposílané zprávy.