Microsoft Outlook, veterán mezi desktopovými e-mailovými klienty, si dlouhodobě drží pozici jednoho z nejvýkonnějších nástrojů na trhu. Díky funkcím, jako jsou pravidla pro automatizaci, se stal ještě užitečnějším. V průběhu let prošel tento e-mailový klient významnou evolucí, a to jak z hlediska funkcionality, tak i uživatelského rozhraní. Outlook 2016 se svým vzhledem výrazně liší od svých předchůdců, jako byl Outlook 2010 nebo 2007. S každou změnou uživatelského rozhraní se nevyhnutelně přesouvají i některé ovládací prvky a tlačítka. Zatímco starší verze nabízely možnost vypnout ukládání odeslaných e-mailů, v Outlooku 2016 se tato funkce přesunula a již ji nenajdete přímo na pásu karet. Následující postup vám ukáže, jak zastavit ukládání odeslaných e-mailů v Outlooku 2016.
Spusťte aplikaci Outlook a klikněte na nabídku Soubor, následně vyberte Možnosti. V okně Možnosti aplikace Outlook přejděte na záložku Pošta. Zde naleznete rozsáhlý seznam nastavení. Srolujte seznam dolů a vyhledejte skupinu nastavení s názvem Uložit zprávy.
V této sekci naleznete tři možnosti, které řídí ukládání odeslaných položek. První z nich je označena jako Automaticky ukládat položky, které nebyly odeslány po tolika minutách. Tato funkce je určena pro situace, kdy se zprávy nedaří odeslat nebo jejich odeslání trvá neobvykle dlouho. V takových případech je automatické uložení zprávy užitečné. Můžete také upravit dobu, po které má Outlook čekat před uložením zprávy.
Druhá možnost nese název Uložit přeposlané zprávy. Pokud tuto volbu zrušíte, Outlook přestane ukládat kopie přeposlaných e-mailů. Původní zpráva zůstane ve vaší doručené poště. Ukládání přeposlaných zpráv do odeslané pošty vede k jejich duplicitnímu ukládání. Smyslem ukládání přeposlaných zpráv je především zajištění záznamu o korespondenci.
Třetí a nejdůležitější možností je Ukládat kopie zpráv do složky Odeslaná pošta. Zrušením zaškrtnutí této volby dosáhnete toho, že Outlook přestane ukládat vaše odeslané e-maily. Toto nastavení nemá vliv na přeposílané zprávy.
Změna této možnosti může být považována za nepraktickou. Starší verze Outlooku umožňovaly rozhodovat u každého jednotlivého e-mailu zvlášť, zda má být odeslaná kopie uložena, nebo ne. I když přístup k této volbě vyžadoval několik kliknutí, byla přítomná. V Outlooku 2016 se musíte rozhodnout plošně a buď ukládat všechny odeslané zprávy, nebo žádné. Uživatel tak nemůže proces ukládání ovlivnit.
Pokud chcete konkrétní odeslanou zprávu uložit, musíte mít tuto možnost povolenou, což znamená, že budete muset ukládat všechny odeslané zprávy, včetně těch, které si to nemusí nutně zasloužit. Jedinou výhodou je, že si alespoň můžete vybrat, zda chcete ukládat přeposlané zprávy, nebo ne.