Balíček Microsoft Office se obvykle prodává za roční poplatek okolo 70 dolarů, avšak existuje několik možností, jak ho získat zcela bezplatně. Ukážeme vám všechny cesty, kterými můžete získat aplikace jako Word, Excel, PowerPoint a další nástroje sady Office, aniž byste museli cokoliv platit.
Využívejte Office Online přímo ve webovém prohlížeči; je to zdarma
Ať už používáte počítač s Windows 10, Mac nebo Chromebook, můžete využívat Microsoft Office bezplatně prostřednictvím webového prohlížeče. Webové verze Office jsou sice jednodušší a neumožňují práci offline, ale přesto nabízejí spolehlivé možnosti úprav. Přímo ve vašem prohlížeči můžete otevírat a vytvářet dokumenty Word, Excel a PowerPoint.
Pro přístup k těmto bezplatným webovým aplikacím navštivte Office.com a přihlaste se pomocí svého bezplatného Microsoft účtu. Po kliknutí na ikonu aplikace, například Word, Excel nebo PowerPoint, se vám otevře webová verze dané aplikace.
Můžete také přetáhnout soubor z vašeho počítače přímo na stránku Office.com. Bude nahrán do bezplatného úložiště OneDrive spojeného s vaším Microsoft účtem a následně ho můžete otevřít v příslušné aplikaci.
Webové aplikace Office mají určitá omezení. Tyto verze nejsou tak propracované jako klasické desktopové aplikace pro Windows a Mac a nelze k nim přistupovat bez připojení k internetu. Nicméně, poskytují překvapivě užitečné nástroje Office a jsou zcela zdarma.
Zaregistrujte se k bezplatné měsíční zkušební verzi
Pokud potřebujete Microsoft Office jen na krátkou dobu, máte možnost zaregistrovat se k měsíční bezplatné zkušební verzi. Tuto nabídku naleznete na oficiálních stránkách společnosti Microsoft pod odkazem Vyzkoušejte Office zdarma. Zde se můžete zaregistrovat ke zkušební verzi.
Pro registraci k zkušební verzi budete muset zadat údaje o vaší kreditní kartě, která bude automaticky stržena po uplynutí jednoho měsíce. Nicméně, toto předplatné můžete kdykoliv zrušit, klidně ihned po registraci, a tím se ujistit, že vám nebudou účtovány žádné další poplatky. I po zrušení předplatného můžete Office používat po zbytek bezplatného měsíce.
Po registraci ke zkušební verzi si můžete stáhnout plné verze aplikací Microsoft Office pro počítače s Windows a Mac. Získáte také přístup k plným verzím aplikací na ostatních platformách, včetně větších iPadů.
Tato zkušební verze vám poskytne plný přístup k domácímu plánu Microsoft 365 (dříve Office 365). Získáte Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote a 1TB úložiště na OneDrive. Můžete ji sdílet až s pěti dalšími lidmi. Každý z nich získá přístup k aplikacím prostřednictvím svého účtu Microsoft a bude mít vlastní 1 TB úložiště pro kombinovaných 6 TB úložiště.
Společnost Microsoft také nabízí bezplatné 30denní hodnocení Office 365 ProPlus, které je určeno především pro firemní uživatele. Je možné, že budete moci využít obě nabídky a získat tak až dva měsíce bezplatného přístupu k Microsoft Office.
Získejte Office zdarma jako student nebo učitel
Mnoho vzdělávacích institucí má zakoupené plány Office 365, což umožňuje studentům a pedagogům stahovat software zdarma.
Chcete-li zjistit, zda se vaše škola do programu zapojila, navštivte stránku Office 365 pro vzdělávání a zadejte svou školní e-mailovou adresu. Pokud je pro vás bezplatné stažení dostupné v rámci plánu vaší školy, bude vám nabídnuto.
I v případě, že se vaše univerzita nebo vysoká škola do tohoto programu nezapojila, může studentům a učitelům nabízet Microsoft Office za zvýhodněnou cenu ve svém knihkupectví. Pro více informací kontaktujte svou vzdělávací instituci, případně se podívejte na jejich webové stránky.
Vyzkoušejte mobilní aplikace na telefonech a menších iPadech
Aplikace Microsoft Office jsou zdarma dostupné i pro smartphony. Na vašem iPhone nebo Android telefonu si můžete stáhnout mobilní aplikace Office a zdarma otevírat, vytvářet a upravovat dokumenty.
Na iPadu nebo tabletu s Androidem vám tyto aplikace umožní vytvářet a upravovat dokumenty pouze pokud máte „zařízení s velikostí obrazovky menší než 10,1 palce“. Na větším tabletu můžete aplikace nainstalovat pro prohlížení dokumentů, ale pro jejich vytváření a úpravy budete potřebovat placené předplatné.
V praxi to znamená, že aplikace Word, Excel a PowerPoint nabízí plnohodnotný zážitek zdarma na iPadu Mini a starších 9,7palcových iPadech. Pokud chcete upravovat dokumenty na iPadu Pro nebo novějších 10,2palcových iPadech, budete si muset pořídit placené předplatné.
Připojte se k něčímu plánu Microsoft 365 pro domácnosti
Předplatné Microsoft 365 pro domácnosti je určeno pro sdílení mezi více uživateli. Verze za 70 dolarů ročně nabízí Office pro jednu osobu, zatímco předplatné za 100 dolarů ročně nabízí Office až pro šest lidí. Získáte plný zážitek z Office na PC, Mac, iPadech a dalších zařízeních s Windows.
Každý, kdo si platí Microsoft 365 pro domácnosti (dříve známý jako Office 365 pro domácnosti) ho může sdílet až s pěti dalšími Microsoft účty. Správa sdílení probíhá na stránce pro sdílení Office na webu vašeho Microsoft účtu. Hlavní vlastník účtu může přidat pět dalších Microsoft účtů a každý z nich obdrží odkaz s pozvánkou.
Po připojení ke skupině se každý může přihlásit svým vlastním Microsoft účtem a stáhnout si aplikace Office, jako by si předplatné platil sám. Každý účet bude mít také samostatné 1TB úložiště na OneDrive.
Microsoft uvádí, že předplatné je určeno ke sdílení mezi členy vaší „domácnosti“. Pokud máte tedy člena rodiny nebo spolubydlícího, který tuto službu využívá, může vás přidat do svého předplatného zdarma.
Plán pro domácnosti je rozhodně nejvýhodnějším řešením, pokud plánujete za Microsoft Office platit. Pokud si můžete rozdělit roční předplatné ve výši 100 dolarů mezi šest lidí, vyjde vás to na méně než 17 dolarů na osobu ročně.
Microsoft mimochodem spolupracuje s některými zaměstnavateli a nabízí jejich zaměstnancům slevu na předplatné Office. Ověřte si na webu Microsoft Home Use Program zda máte nárok na slevu.
Bezplatné alternativy Microsoft Office
Pokud hledáte jiné řešení, zvažte použití některé z alternativních kancelářských sad. Existují zcela bezplatné kancelářské sady, které jsou plně kompatibilní s dokumenty, tabulkami a prezentacemi Microsoft Office. Zde je několik z těch nejlepších:
LibreOffice je bezplatná kancelářská sada s otevřeným zdrojovým kódem pro Windows, Mac, Linux a další operační systémy. Podobá se klasickým verzím Microsoft Office a zvládne pracovat s dokumenty Office a vytvářet je v běžných formátech jako DOCX, XLSX a PPTX. LibreOffice vychází z projektu OpenOffice. Ačkoli je OpenOffice stále dostupný, LibreOffice má větší vývojářskou komunitu a je v současnosti populárnější.
Apple iWork je bezplatný balík kancelářských aplikací pro uživatele Mac, iPhone a iPad. Jde o konkurenci pro Microsoft Office od společnosti Apple a dříve se jednalo o placený software. Uživatelé počítačů s Windows mají přístup k webové verzi iWork skrze web iCloud.
Google Dokumenty je výkonná kolekce webového kancelářského softwaru. Ukládá vaše soubory na Disk Google, cloudové úložiště od společnosti Google. Na rozdíl od webových aplikací Microsoft Office máte také možnost přistupovat k Dokumentům, Tabulkám a Prezentacím Google i offline v prohlížeči Google Chrome.
Existuje mnoho dalších alternativ, nicméně tyto patří mezi ty nejlepší.
Pokud si nechcete platit měsíční poplatek, můžete si stále zakoupit krabicovou verzi sady Microsoft Office. Nicméně, Office Home & Student 2019 stojí 150 dolarů a můžete si ji nainstalovat jen na jedno zařízení. Navíc nezískáte bezplatný upgrade na další hlavní verzi Office. Pokud plánujete platit za Office, předplatné je pravděpodobně nejlepším řešením, zvláště pokud si můžete náklady rozdělit s dalšími uživateli.