Office 365 pro firmy umožňuje uživatelům v rámci jediného předplatného sdílet dokumenty s kýmkoli, kdo nemá stejnou licenci jako vy. Tato funkce je vytvořena pro sdílení dokumentů s někým mimo vaši společnost a nazývá se sdílení jako host. I když je sdílení hostem možné, umožňuje uživatelům pouze prohlížet dokument, nikoli jej stahovat. Uživatelé to rozhodně nemohou otevřít v aplikaci Office na ploše. Omezení jsou zde proto, aby vaše firma měla kontrolu nad tím, kdo může přistupovat a zobrazovat dokument. Přímé sdílení odkazů, které uživateli umožňuje jednoduše stáhnout kopii souboru, zatím není možné. Pokud chcete sdílet přímý odkaz ke stažení dokumentu Office 365, budete muset mírně změnit adresu URL pro sdílení hosta, kterou získáte. Zde je to, co musíte udělat.
Krok 1: Přihlaste se do webového rozhraní Office 365 a přejděte k dokumentu, na který chcete přímý odkaz pro sdílení.
Krok 2: Zkopírujte odkaz pro sdílení na tento dokument a vložte jej do jednoduchého textového editoru, abyste jej mohli upravovat. Můžete jej také vložit do adresního řádku prohlížeče a upravit jej tam. Dělejte to, co vám nejlépe vyhovuje.
Krok 3: Váš odkaz pro sdílení bude vypadat nějak takto;
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]
V odkazu pro sdílení [Token] bude číselná hodnota, která se bude lišit v závislosti na souboru. V tomto případě to není důležité. Vše, co musíte udělat, je nahradit ‚guesstaccess.aspx‘ za ‚download.aspx‘, aby váš odkaz vypadal takto;
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]
Krok 4: Sdílejte tento odkaz s kýmkoli a když na něj klikne, stáhne se kopie souboru na jeho místní disk.
Měli bychom zmínit, že externí sdílení by mělo být povoleno v Office 365, jinak nebudete moci získat odkaz na sdílení hosta. Token vygenerovaný tímto odkazem je nezbytný pro fungování odkazu ke stažení. Pokud je sdílení souboru s cizími osobami zakázáno, tj. možnost sdílení hosta není k dispozici, tento trik nebude fungovat.