Microsoft Teams nabízí rozsáhlou paletu funkcí a nástrojů. Umožňuje ukládat soubory sdílené v rámci kanálů, nahrávat proběhlé schůzky, generovat přepisy hovorů, efektivně spravovat týmy, štítky a oprávnění pro jednotlivé členy. A to je jen zlomek jeho možností.
Pro zajištění těchto funkcí se Microsoft Teams opírá o služby Microsoft 365, konkrétně o SharePoint, který slouží ke správě souborů. Organizace, ať už využívají placenou nebo bezplatnou verzi Microsoft 365, mají přístup k SharePointu, který centralizuje správu těchto dat.
SharePoint web pro Microsoft Teams
Možná si to neuvědomujete, ale každý tým v Microsoft Teams má svůj vlastní web na SharePointu. Metody přístupu se liší v závislosti na tom, zda používáte bezplatnou verzi, ale přístup je vždy možný.
Pro přístup na web SharePoint musíte mít roli vlastníka týmu nebo administrátora.
Jak získat přístup k SharePointu u bezplatné verze Microsoft Teams
Pro získání přístupu k SharePoint webu u bezplatného účtu postupujte takto:
Spusťte aplikaci Microsoft Teams.
Vyberte konkrétní tým a v něm libovolný kanál.
Nahrajte do tohoto kanálu jakýkoli soubor.
Po nahrání soubor vyberte a klikněte na možnost „Kopírovat odkaz“.
Zkopírujte odkaz na tento soubor.
Otevřete webový prohlížeč a vložte zkopírovaný odkaz (zatím nepotvrzujte Enter).
Z adresy odstraňte vše, co následuje po …/Documents/
Potvrďte stiskem klávesy Enter.
Pokud budete vyzváni, přihlaste se pomocí účtu vlastníka nebo administrátora Microsoft Teams.
Microsoft Teams a role administrátora Microsoft 365
Pokud pro Microsoft Teams a Microsoft 365 používáte stejný účet, je pravděpodobné, že váš účet má i administrátorská práva. Pokud se vám nedaří přihlásit do SharePointu pomocí běžného účtu Microsoft Teams, je potřeba dohledat administrátorský účet pro Microsoft 365.
Postupujte dle výše uvedených kroků pro získání odkazu na soubor.
K začátku domény přidejte „admin@“ a za to uveďte název domény až po .com.
Při přihlašování do SharePointu použijte takto upravený e-mail.
Heslo pro tento web bude nutné obnovit pomocí volby obnovení hesla.
Po resetování hesla se můžete do SharePointu přihlásit.
Přístup k SharePointu u placené verze Microsoft Teams
U placené verze Microsoft Teams je přístup k SharePoint webu mnohem jednodušší a přímočařejší.
Navštivte centrum pro správu Microsoft Teams.
V panelu vlevo klikněte na „SharePoint“.
Pokud budete vyzváni, znovu se přihlaste.
V sekci „Weby“ vyberte váš tým.
Přejděte do části „Dokumenty“ a získáte tak přístup k souborům sdíleným v různých kanálech.
Závěrem
SharePoint web je efektivní nástroj pro správu uživatelů a dokumentů v rámci týmu. Nabízí mnohem detailnější přehled o veškeré činnosti, ale také poskytuje rozsáhlejší možnosti kontroly, než jaké najdete přímo v aplikaci Microsoft Teams. Microsoft Teams slouží jako uživatelské rozhraní, zatímco SharePoint je administrační prostor, kde probíhá samotná správa.