Je těžké si představit funkci, kterou by Microsoft Word neměl. Je vytvořen pro téměř každý jednotlivý typ dokumentu, který potřebujete vytvořit, ale kupodivu postrádá textový expandér. Textový expandér umožňuje zadat krátký textový úryvek, který lze rozbalit do fráze. Tato funkce se běžně vyskytuje na chytrých telefonech a v aplikacích pro zasílání zpráv, ale zdá se, že stolním počítačům obecně a textovým procesorům zvláště chybí, i když je to docela užitečné. To znamená, že můžete použít malý trik k získání expandéru textu v aplikaci Microsoft Word.
Text Expander v aplikaci Microsoft Word
Otevřete Microsoft Word a přejděte na Soubor>Možnosti. V okně Možnosti přejděte na kartu Kontrola pravopisu. Zde uvidíte sekci Možnosti automatických oprav. V této části klikněte na tlačítko Možnosti automatických oprav.
V okně Automatické opravy přejděte na kartu Automatické opravy a uvidíte pole Nahradit. Do tohoto pole zadejte úryvek, který chcete rozšířit na větší frázi. Do pole S zadejte, na co chcete úryvek rozšířit. Můžete to použít například k rozšíření názvů společností, technických výrazů a dokonce názvů zemí nebo měst ze zkrácené verze na plnou verzi. Díky tomu je psaní mnohem snazší a snižuje se pravděpodobnost, že uděláte chybu při psaní dlouhých jmen nebo složitých výrazů. Můžete dokonce určit formátování pro určitá slova.
Zde je návod, jak to funguje.
To samozřejmě ovlivní každý jednotlivý dokument aplikace Word. Změna na automatické opravy bude provedena v celé aplikaci, což znamená, že i když nepotřebujete, aby expandér textu fungoval v určitých dokumentech, bude to tak. Jediným způsobem, jak to obejít, je odstranit přidání do automatických oprav, jakmile skončíte s dokumentem, ve kterém potřebujete, aby fungoval.
Toto řešení není neohrabané a i když může být nepohodlné, že se vztahuje na každý jednotlivý dokument, který vytvoříte, funguje rozšíření textu. Ve skutečnosti, když se podíváte na to, jak rozšíření textu funguje na smartphonu, víte, že platí pro celý operační systém. Tato změna se projeví i v jiných aplikacích sady Office, tj. pokud používáte PowerPoint a zadáte úryvek, který jste nakonfigurovali, rozbalí se na frázi, kterou jste pro něj nastavili. To bude problém pouze v Excelu, protože data v Excelu nemusí být vždy potřeba rozšířit do fráze. Pokud je to příliš otravné, můžete to změnit a když to napíšete znovu, nerozbalí se.