Je obtížné nalézt funkci, kterou by textový procesor Microsoft Word neobsahoval. Je navržen pro téměř všechny druhy dokumentů, které byste mohli chtít vytvořit, avšak překvapivě mu chybí nástroj pro automatické rozbalování textu. Tato funkce, umožňující zkrácený textový vstup transformovat do celé fráze, je běžná v mobilních telefonech a komunikačních aplikacích. Nicméně, stolním počítačům a zejména textovým editorům obecně chybí, i když by byla velmi užitečná. Nicméně, existuje malý trik, jak textový expandér do aplikace Microsoft Word dostat.
Textový expandér v Microsoft Wordu
Spusťte Microsoft Word a klikněte na Soubor > Možnosti. V nově otevřeném okně Možnosti přejděte na záložku Kontrola pravopisu. Zde uvidíte sekci Možnosti automatických oprav. V této části klikněte na tlačítko Možnosti automatických oprav.
V dialogovém okně Automatické opravy přejděte na kartu Automatické opravy. Zde se nachází pole Nahradit. Do tohoto pole zadejte krátký text, který chcete transformovat na delší frázi. V poli S zadejte text, na který má být krátká zkratka rozbalena. Tímto způsobem můžete například automaticky rozšiřovat názvy firem, technické termíny nebo názvy zemí a měst ze zkratky do plné podoby. To značně usnadňuje psaní a snižuje riziko chyb při psaní dlouhých jmen nebo složitých výrazů. Můžete také definovat formátování pro konkrétní slova.
Zde je ilustrace, jak to funguje.
Je důležité si uvědomit, že tato úprava se projeví ve všech dokumentech aplikace Word. Změna automatických oprav se aplikuje na celou aplikaci. To znamená, že i když v některých dokumentech nebudete chtít, aby expandér textu fungoval, bude aktivní. Jediným řešením je odstranit nastavené automatické opravy po dokončení práce s dokumentem, kde byl expandér textu potřeba.
I když toto řešení není úplně ideální a může být nepohodlné, že se vztahuje na všechny vytvořené dokumenty, textový expandér bude funkční. V podstatě, když se zamyslíme nad tím, jak textové expandéry fungují na chytrých telefonech, uvidíme, že se obvykle aplikují na celý operační systém. Tato změna se projeví i v dalších aplikacích sady Office. Například pokud používáte PowerPoint a zadáte zkratku, kterou jste si nadefinovali, rozbalí se na plnou frázi. Jediným problémem by mohl být Excel, kde nemusí být vždy žádoucí automaticky rozbalovat data. Pokud vám to bude překážet, můžete automatické opravy odstranit a po opětovném zadání se již daná zkratka nerozbalí.