Zajistěte přístupnost vašich e-mailů v aplikaci Outlook
Elektronická pošta je pro mnohé z nás praktickým komunikačním prostředkem. Nicméně, různorodost zdravotních omezení může ztížit její používání pro značnou část našich přátel, rodinných příslušníků a kolegů. Z tohoto důvodu je klíčové, aby vaše e-maily byly plně přístupné pro všechny. K tomu vám pomůže vestavěný nástroj Kontrola usnadnění v aplikaci Microsoft Outlook.
Jak spustit Kontrolu usnadnění v aplikaci Outlook
Nástroj Kontrola usnadnění v Outlooku umožňuje prohledat vaše e-maily a identifikovat potenciální problémy, které by mohly představovat překážku pro uživatele s různými druhy postižení. Tento nástroj se zaměřuje například na chybějící alternativní text u obrázků, který je nezbytný pro uživatele čteček obrazovky. Dále kontroluje, zda jsou tabulky jednoduché a snadno čitelné s pomocí asistenčních technologií, a také ověřuje správné použití stylů nadpisů pro zjednodušení navigace. Celkově vám pomáhá zajistit, aby váš e-mail splňoval doporučené postupy pro usnadnění přístupu.
Pro provedení kontroly přístupnosti v jakémkoliv e-mailu v aplikaci Microsoft Outlook, klikněte při psaní zprávy na kartu „Zkontrolovat“ na horní liště a poté vyberte možnost „Zkontrolovat usnadnění“. Toto tlačítko se obvykle nachází na konci lišty. Pokud nemáte okno e-mailu roztáhnuté přes celou obrazovku, může být nutné kliknout na tři vodorovné tečky vpravo, abyste se k němu dostali. Uživatelé Outlooku na počítačích Mac naleznou tlačítko „Zkontrolovat usnadnění“ na kartě „Možnosti“.
V pravé části okna e-mailu se otevře panel Usnadnění, který vám zobrazí všechny nalezené chyby, upozornění, tipy a doporučení pro daný e-mail. Kliknutím na šipku vedle konkrétního problému zobrazíte rozbalovací nabídku, která vás nasměruje na místa, kde se daný problém vyskytuje.
V tomto panelu dále naleznete podrobnější informace o daném problému, důvody, proč byste ho měli opravit, a jednoduché instrukce krok za krokem, jak ho vyřešit. Pokud se chcete dozvědět více o konkrétních pravidlech, která Kontrola usnadnění v aplikaci Outlook nebo v jiných aplikacích Microsoftu (Word, Excel a PowerPoint) používá, navštivte dokumentaci společnosti Microsoft k této problematice.
Jak vyžádat přístupné e-maily v Outlooku
V nastavení usnadnění přístupu v aplikaci Outlook můžete vyžadovat, aby vám lidé posílali e-maily s přístupným obsahem. Chcete-li tuto funkci aktivovat, musíte přejít do webové verze aplikace Outlook pomocí libovolného webového prohlížeče a přihlásit se ke svému účtu. Následně otevřete ikonu ozubeného kola „Nastavení“ v pravém horním rohu a vyberte možnost „Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook“.
Na pravé straně vyberte kartu „Obecné“ a poté klikněte na „Přístupnost“. Nezapomeňte zaškrtnout políčko „Požádat odesílatele o zaslání obsahu, který je přístupný“ a následně klikněte na „Uložit“.
Při tvorbě přístupného digitálního obsahu platí, že jednoduchost je často nejlepší řešení. Kontrola přístupnosti v aplikaci Outlook vám pomůže vytvářet lepší a přístupnější e-maily pro vaše publikum. Umožňuje vám také opravit drobné nedostatky, které by jinak mohly způsobovat velké potíže ostatním uživatelům.