Aplikace Microsoft Word je vybavena sofistikovaným nástrojem pro kontrolu gramatiky, ovšem řada jeho pokročilých funkcí pro detailní analýzu textu je ve výchozím stavu neaktivní. Grammarly je sice široce oblíbená, ale pro gramatickou korekturu ve Wordu ji nutně nepotřebujete. Samotný Word totiž nabízí bezplatnou alternativu, která s Grammarly dokáže držet krok.
Kontrola gramatiky je součástí všech aktuálních verzí Microsoft Word, včetně Wordu pro Office 365, Word 2019 a Word 2016. A navíc se neustále vylepšuje. Microsoft nedávno oznámil, že vylepšená kontrola gramatiky s podporou umělé inteligence se v červnu dostane k účastníkům programu Office Insiders a pro všechny uživatele bude dostupná na podzim roku 2019.
Jak zdokonalit kontrolu gramatiky ve Wordu
Pro přístup k nastavení kontroly gramatiky ve Wordu, klikněte v levém horním rohu okna aplikace na „Soubor“.
Následně, v dolní části levého panelu, zvolte „Možnosti“.
Otevře se dialogové okno „Možnosti aplikace Word“. V levém panelu klikněte na „Kontrola pravopisu a gramatiky“.
V části „Při opravách pravopisu a gramatiky ve Wordu“ klikněte na tlačítko „Nastavení“.
Zobrazí se okno „Nastavení gramatiky“. Kontrola gramatiky je ve Wordu standardně aktivována, stejně jako mnohé z dostupných možností. Nicméně si všimnete, že spousta funkcí níže je vypnutá. Můžete například aktivovat funkce, které Wordu umožní kontrolovat pasivní rod, žargon, dělené infinitivy a dokonce i některá specifická upřesnění.
Dále například najdete sekci „Životopis“ s pravidly zaměřenými na chyby, které se často objevují v životopisech. Důrazně doporučujeme si nastudovat jak správně napsat životopis, ale aktivací těchto pravidel vám Word může výrazně pomoci.
Zaškrtněte políčka u všech pravidel, která chcete aktivovat, a až budete hotovi, klikněte na „OK“.
Pokud se budete chtít někdy vrátit ke standardnímu nastavení kontroly gramatiky ve Wordu, vraťte se do tohoto okna a klikněte na „Obnovit vše“.
Dalším kliknutím na „OK“ zavřete okno s možnostmi aplikace Word.
Zvolená pravidla se nyní začnou používat při kontrole gramatiky ve Wordu. Když Word objeví gramatickou chybu, objeví se modrá vlnovka. Kliknutím pravým tlačítkem zobrazíte návrhy na opravu.
Pokud vás zajímá, co které pravidlo dělá, podívejte se na online nápovědu společnosti Microsoft, kde najdete: kompletní seznam pravidel s jejich funkcemi. Pokud používáte Word 2013 nebo starší, některá pravidla vám budou chybět, ale i tak je seznam dostupných možností docela rozsáhlý.
Grammarly má sice oproti Microsoft Word stále navrch a funguje i mimo Word, kdekoli na webu. Mnoho uživatelů ale může být s gramatickou kontrolou ve Wordu plně spokojeno – zejména pokud aktivují více z jeho zabudovaných funkcí.