Do dokumentu v aplikaci Microsoft Word můžete přidat grafy, tabulky, obrázky a textová pole. Nemá funkci přichycení jako PowerPoint, ale existuje pravítko, které vám umožňuje zarovnávat položky. Pravítko je ve výchozím nastavení měřítko v palcích, pokud vám však práce s palci nevyhovuje, můžete jednotky pravítka změnit v aplikaci Microsoft Word.
Jednotky pravítek pomáhají nejen se zarovnáváním různých prvků v dokumentu a správou šířky a výšky buněk, sloupců a řádků v tabulkách.
Jednotky pravítka v aplikaci Microsoft Word
Otevřete Microsoft Word a přejděte na Soubor>Možnosti. Otevře se okno možností aplikace Microsoft Word. Přejděte na kartu Upřesnit a přejděte dolů do části Zobrazení. V této části otevřete rozevírací seznam vedle položky „Zobrazit míry v jednotkách“ a vyberte jednotky, ve kterých má pravítko měřit.
Můžete si vybrat palce, centimetry, milimetry, body a picas. Jakmile vyberete jednotky, klikněte na OK a vraťte se do hlavního rozhraní aplikace Microsoft Word.
Přejděte na kartu Zobrazit a zaškrtnutím políčka Pravítko zobrazte pravítko v dokumentu. Bude odrážet nové jednotky, které jste vybrali.
Změna jednotek pravítka nenaruší zarovnání různých objektů, které jste již v dokumentu nastavili. Tato změna ovlivní všechny dokumenty, které otevřete v aplikaci Microsoft Word, ale když sdílíte dokument a někdo jej otevře pomocí stejné aplikace, pravítko se zobrazí v jednotkách, které preferují.
Opět to nebude mít vliv na zarovnání položek v dokumentu. Zarovnání je narušeno pouze v případě, že systém, ve kterém je dokument prohlížen, nastavil výchozí hodnoty, které přepíší vlastní formátování dokumentu. Kromě toho, pokud byl dokument převeden pomocí jiných aplikací nebo služeb, jako jsou Dokumenty Google, může být zarovnání narušeno, ale opět nebude na vině pravítko a jednotky, které používá.
Jednotky můžete změnit kdykoli budete potřebovat a časté používání nepoškodí dokument. Změny provedené v aplikaci Microsoft Word nezmění jednotky pravítek používané v jiných aplikacích sady Office. Pokud potřebujete změnit jednotky pravítka pro jiné aplikace, např. PowerPoint, můžete to udělat v podstatě stejným způsobem. Pokud například otevřete možnosti aplikace PowerPoint (Soubor>Možnosti) a přejdete na kartu Upřesnit, najdete sekci Zobrazení. Sekce bude mít stejné nastavení jednotek pravítka jako Word. Excel toto nastavení nemá a nepotřebuje.