Microsoft Word nabízí funkci, která umožňuje strukturovat dokument pomocí nadpisů. Tyto nadpisy nejsou pouze vizuálně odlišeným textem s větším písmem a jinou barvou. Jsou to klíčové prvky dokumentu, které slouží k vytvoření obsahu a k hierarchickému uspořádání textu. Nadpisy nižší úrovně jsou podřízeny nadpisům vyšší úrovně, což usnadňuje členění textu do logických oddílů. Pokud zjistíte, že potřebujete změnit úrovně nadpisů ve velkém dokumentu, je užitečné znát efektivní způsob, jak to udělat.
Samozřejmě, můžete vždy vybrat konkrétní nadpis a z panelu stylů vybrat správnou úroveň. I když tento postup funguje bez problémů, může být časově náročný. Existuje však rychlejší a pohodlnější metoda pomocí navigačního panelu.
V aplikaci MS Word klikněte na oblast v dolní části okna, kde se zobrazuje číslo aktuální stránky (např. „Strana x z y“). Tím se aktivuje navigační panel na levé straně okna. Přejděte na záložku „Nadpisy“. Zobrazí se vám seznam všech nadpisů v dokumentu. Přetažením nadpisu z jednoho místa do druhého jej snadno přesunete. Text, tabulky, obrázky a další prvky obsažené pod nadpisem se přesunou společně s ním.
Jakmile máte nadpis na požadovaném místě, můžete v navigačním panelu jednoduše měnit jeho úroveň.
Klikněte pravým tlačítkem myši na nadpis, jehož úroveň chcete změnit. Zobrazí se kontextová nabídka s možnostmi „Povýšit“ a „Snížit úroveň“. Volba „Povýšit“ posune úroveň vybraného nadpisu o jeden stupeň výš. Například, pokud povýšíte nadpis úrovně 2, stane se nadpisem úrovně 1.
Podobně volba „Snížit úroveň“ posune úroveň nadpisu o jeden stupeň níž. Pokud například snížíte úroveň nadpisu úrovně 2, stane se nadpisem úrovně 3.
Po změně úrovní nadpisů je nutné aktualizovat obsah, aby se změny projevily i v něm. Navigační panel se aktualizuje automaticky.
Bohužel, v současné verzi MS Wordu není možné vybrat více nadpisů a změnit jejich úroveň současně. Tato funkce by výrazně urychlila úpravy, ale z důvodů, které jsou známé pouze společnosti Microsoft, není momentálně k dispozici. Možná se tato funkcionalita objeví v některé z budoucích verzí MS Office, například v MS Office 2019, ale i to bude platit pravděpodobně jen pro počítače s Windows 10.