Gmail přichází s další novinkou v rámci svého inovovaného designu. V tomto měsíci uvádí jednu funkci za druhou, včetně režimů Nudge a Confidential. Nejnovější vylepšení umožňuje uživatelům označovat osoby přímo v textu emailu. Ačkoliv nejde o zcela nový koncept, pokud uvažujeme o aplikacích pro komunikaci jako je Slack, nebo sociálních sítích typu Twitter, princip je obdobný; pro označení osoby v Gmailu se používá symbol @.
Jak označit osoby v Gmailu
Pro využití této funkce je nutné mít aktivní nové uživatelské rozhraní Gmailu. Označování osob je možné přímo v těle e-mailu.
Po otevření Gmailu klikněte na tlačítko pro vytvoření nové zprávy. V textu emailu vložte symbol @ a následně začněte psát jméno osoby, kterou chcete označit. Pokud například zadáte písmeno „M“, zobrazí se seznam všech vašich kontaktů začínajících tímto písmenem. Vyberte požadovaný kontakt a do emailu se automaticky vloží odkaz na jeho e-mailovou adresu.
Funkce označování je dostupná pouze ve webovém rozhraní Gmailu a případně v mobilních aplikacích. V případě používání desktopových emailových klientů jako je Thunderbird nebo Outlook, označení osob v emailu není možné. Nicméně, pokud obdržíte email s označenou osobou, kliknutím na její jméno se otevře nové okno pro psaní emailu s již vyplněnou adresou v poli „Komu“.
Označování osob je v podstatě jen pohodlný způsob, jak vložit odkaz typu mailto: na emailovou adresu. Pokud jste zběhlí v HTML, můžete to udělat i manuálně, ale funkce je mnohem uživatelsky přívětivější a nevyžaduje žádné znalosti HTML.
K čemu je to dobré?
Označení osoby v e-mailu automaticky neznamená, že jí bude odeslána kopie tohoto emailu. Ve skutečnosti se daná osoba ani nedozví, že byla ve vašem emailu zmíněna. Pokud je označená osoba zároveň jedním z příjemců emailu, opět nedojde k žádné změně. Osoba nedostane žádné speciální upozornění.
Funkce má za cíl usnadnit a urychlit proces odesílání emailů. Jediným kliknutím na jméno označené osoby můžete napsat nový email. Ušetříte si tak ruční zadávání emailové adresy. Zejména je to užitečné, pokud osoba není uložena ve vašich kontaktech.
Pokud pošlete email osobě, kterou jste označili, bude automaticky přidána do vašich kontaktů. Nicméně, pouhé přijetí emailu, ve kterém byla zmíněna, k tomu nestačí.