Někdy se při ukončení aplikace MS Word zeptá, zda chcete zachovat data zkopírovaná do schránky. Pokud se rozhodnete data ponechat, uložení a ukončení aplikace MS Word bude trvat déle. Totéž se stane, když ukončíte jakoukoli aplikaci MS Office, pokud jste zkopírovali a vložili text nebo obrázky do souboru. MS Office totiž uchovává historii dat, která zkopírujete do schránky. Synchronizuje to také se všemi aplikacemi Office. To znamená, že úryvky schránky, které jste vložili do dokumentu MS Word, můžete vložit do prezentace MS PowerPoint, aniž byste je museli z dokumentu kopírovat. Znamená to také, že pokud potřebujete stejný úryvek vložit znovu, nemusíte jej kopírovat do schránky. Můžete zkontrolovat historii schránky v MS Office a vložit ji odtud.
Všechny aplikace MS Office uchovávají historii posledních 24 položek, které jste zkopírovali. Ještě důležitější je, že pokud máte otevřenou aplikaci MS Office, vše, co zkopírujete do schránky, obrázek nebo text, se automaticky uloží do její schránky.
Historie schránky v Microsoft Office
Otevřete aplikaci MS Office. Hledejte tlačítko Vložit. Mělo by být na kartě Domů ve všech aplikacích. V pravém dolním rohu tlačítka Vložit uvidíte malou šipku vedle slova „Schránka“. Klikněte na něj.
Vlevo se otevře karta, která zobrazuje posledních 24 položek, které jste zkopírovali do schránky. Některé položky budou dokonce indikovat, jaký typ obsahu byl zkopírován do schránky, např. odkaz bude mít vedle sebe ikonu zeměkoule. V libovolné aplikaci MS Office můžete kliknout na tlačítko se šipkou a v historii schránky uvidíte stejné položky.
Pokaždé, když něco zkopírujete do schránky, automaticky se to uloží do schránky MS Office. Položku nemusíte skutečně vkládat do prezentace nebo dokumentu. Nemusíte ani přepínat do jedné z aplikací Office. Ve spodní části obrazovky se zobrazí upozornění, že položka byla zkopírována, a to je vše.
Historie schránky Windows
Schránka Windows si pamatuje pouze poslední položku, kterou jste do ní zkopírovali. Všechny nové položky, které zkopírujete do schránky, nahrazují staré a neexistuje způsob, jak získat staré položky zpět. To často činí systémovou schránku pro uživatele nedostatečnou. Uchylují se k používání správců schránky třetích stran, kteří mohou udržovat historii schránky. Pokud zjistíte, že jste na stejné lodi a máte MS Office, můžete se rozhodnout nechat aplikaci MS Office spuštěnou a ta uloží až 24 položek z vaší historie schránky.