Mít více kalendářů s různými událostmi v každém z nich je spolehlivý způsob, jak si způsobit problémy s dvojitými rezervacemi a následnými nepříjemnostmi. Zlepšete svou organizaci a spolehlivost tím, že si integrujete kalendář z Outlooku do Kalendáře Google.
K tomu budete samozřejmě potřebovat Outlook a Kalendář Google, ale obejdete se bez jakýchkoli pluginů, rozšíření, doplňků nebo aplikací třetích stran.
Microsoft i Google podporují formát iCal, což je zkratka pro „iCalendar“. Jedná se o otevřený standard pro sdílení kalendářových informací mezi uživateli a počítači, který se používá již od konce 90. let. To znamená, že se můžete přihlásit k odběru iCal kalendářů, pokud máte správný odkaz. Tuto metodu zde využijeme.
Sdílení kalendáře z Outlooku
Protože chceme kalendář z Outlooku zobrazit v Kalendáři Google, musíme nejprve získat odkaz z kalendáře v Outlooku. V dřívějších verzích Outlooku bylo možné kalendář sdílet přímo z desktopové aplikace, ale od uvedení Office 365 Microsoft umožňuje sdílet kalendář s lidmi mimo vaši organizaci pouze prostřednictvím webové aplikace Outlook.
Přihlaste se ke svému účtu Office 365 a otevřete Outlook kliknutím na spouštěč aplikací (devět teček v levém horním rohu) a výběrem ikony Outlooku.
Klikněte na Nastavení > Zobrazit všechna nastavení Outlooku.
Otevřete Kalendář > Sdílené kalendáře.
V sekci „Publikovat kalendář“ vyberte kalendář, který chcete sdílet (pokud máte pouze jeden kalendář, bude se jmenovat „Kalendář“), v druhém rozbalovacím seznamu vyberte „Může zobrazit všechny podrobnosti“ a klikněte na „Publikovat“.
Tím se vygenerují dva odkazy: odkaz HTML a odkaz ICS. Odkaz HTML umožňuje zobrazit kalendář v prohlížeči a odkaz ICS umožňuje importovat kalendář do jiných kalendářových aplikací.
Klikněte na odkaz ICS a zobrazí se nabídka. Vyberte možnost „Kopírovat odkaz“ pro zkopírování odkazu do schránky.
Přidání kalendáře Outlooku do Kalendáře Google
Otevřete Kalendář Google a klikněte na znaménko „+“ vedle položky „Jiné kalendáře“.
V zobrazené nabídce klikněte na „Z adresy URL“.
Vložte odkaz ICS, který jste zkopírovali z Outlooku, a klikněte na „Přidat kalendář“.
Ukončete Nastavení a zkontrolujte, zda byl kalendář úspěšně přidán.
Kalendář se bude automaticky synchronizovat s vaším kalendářem Outlook, pokud zůstanete přihlášeni. Může trvat několik minut, než se změny provedené v kalendáři Outlook projeví v Kalendáři Google (nebo to může být téměř okamžité, v závislosti na tom, jak často Google vyhledává nové informace), ale události z Outlooku by se měly objevit poměrně rychle.
Přizpůsobení vzhledu kalendáře
Váš kalendář je nyní synchronizován, ale pro lepší uživatelskou přívětivost si můžete změnit jeho zobrazovaný název z výchozího „Kalendář“ na něco smysluplnějšího.
Přejeďte kurzorem myši na daný kalendář, klikněte na tři tečky, které se vedle něj objeví, a klikněte na „Nastavení“.
V textovém poli „Název“ v horní části stránky změňte název kalendáře na něco popisnějšího. Poté klikněte na šipku zpět v levém horním rohu pro opuštění Nastavení.
Kalendář nyní zobrazuje nový název.
Odstranění kalendáře z Outlooku z Kalendáře Google
Pokud najedete kurzorem na kalendář, zobrazí se „X“. Kliknutím na něj odběr kalendáře zrušíte. Pokud se k odběru chcete znovu přihlásit, musíte zopakovat všechny výše uvedené kroky a znovu zadat adresu URL ICS.
