Mít více kalendářů, v nichž se hromadí různé události, je spolehlivý způsob, jak se dopustit dvojitých rezervací a dostat se do nepříjemné situace s někým, koho jste nevědomky naštvali. Integrace Kalendáře Google s aplikací Outlook vám může pomoci dosáhnout lepší organizace a předejít takovýmto komplikacím.
K tomuto účelu budete potřebovat Kalendář Google a aplikaci Outlook, což není nijak překvapivé. Dobrou zprávou je, že se obejdete bez jakýchkoli zásuvných modulů, rozšíření nebo nástrojů třetích stran. Google i Microsoft podporují formát iCal, který, navzdory svému názvu, nemá nic společného se společností Apple. Ve skutečnosti jde o zkratku pro iCalendar, což je otevřený standard pro výměnu kalendářových informací a plánování mezi uživateli a počítači, existující už od konce 90. let. Znamená to, že se k tomuto kalendáři můžete přihlásit, pokud máte k dispozici správný odkaz, což je metoda, kterou zde využijeme.
Zobrazení Kalendáře Google v Outlooku
Pro zobrazení Kalendáře Google v Outlooku musíme nejprve získat příslušný odkaz z Kalendáře Google. Přihlaste se do svého Google účtu a otevřete Kalendář Google. Jakmile jste v kalendáři, klikněte na tři tečky vedle kalendáře, který chcete sdílet, a zvolte „Nastavení a sdílení“.
Posuňte se dolů, dokud nenarazíte na sekci „Tajná adresa ve formátu iCal“. Klikněte na tento odkaz, čímž ho zvýrazníte, a poté jej zkopírujte pomocí klávesové zkratky Ctrl+C (nebo kliknutím pravým tlačítkem myši a výběrem „Kopírovat“ z kontextového menu).
Nyní je potřeba tento odkaz přidat do aplikace Outlook. Spusťte Outlook a přejděte do sekce kalendáře. Klikněte pravým tlačítkem myši na položku „Sdílené kalendáře“ a z nabídky vyberte „Přidat kalendář“ > „Z internetu“.
Vložte zkopírovanou tajnou adresu iCal z Kalendáře Google do textového pole a stiskněte „OK“.
V zobrazeném dialogovém okně klikněte na „Ano“.
A je to! Váš Kalendář Google se nyní objeví v aplikaci Outlook. Kliknutím na šipku v panelu kalendáře můžete zobrazit jeho události překryté s vaším hlavním kalendářem, stejně jako u jiných sdílených kalendářů.
Díky tomu uvidíte oba kalendáře a jejich události zobrazené v různých barvách na jednom místě.
Je třeba mít na paměti, že nadále musíte spravovat schůzky a události v Kalendáři Google. Veškeré změny, které v Kalendáři Google provedete, se však automaticky projeví i v aplikaci Outlook, podobně jako u jakéhokoli jiného sdíleného kalendáře.