Jak zobrazit nejnovější verze souborů v Dokumentech Google

Google Disk nabízí funkci uchovávání několika variant jednoho souboru. Správa verzí na Google Disku je pokročilá a přizpůsobivá. Stejnou funkcí disponují i Dokumenty Google pro soubory v nich vytvořené. Vzhledem k tomu, že Dokumenty Google jsou platformou pro spolupráci, správa verzí nabývá ještě většího významu. Následující text popisuje, jak zobrazit různé verze souborů v Dokumentech Google. Tento postup je aplikovatelný i pro Tabulky a Prezentace Google.

Historie verzí souborů v Dokumentech Google

Otevřete konkrétní soubor v Dokumentech Google, u kterého chcete zobrazit starší varianty. Klikněte na "Soubor" a dále na "Historie verzí" a nakonec na "Zobrazit historii verzí". Alternativně lze historii verzí zobrazit pomocí klávesové zkratky Ctrl+Alt+Shift+H.

Panel s historií verzí se objeví na pravé straně. Standardně jsou verze pojmenovány datem a časem poslední úpravy. Můžete si zvolit jakoukoliv verzi k náhledu. Standardně se zvýrazní změny mezi naposledy otevřenou a nejaktuálnější verzí.

Dokumenty Google ukládají verzi souboru v okamžiku, kdy ukončíte jeho editaci a soubor zavřete. Pokud na dokumentu spolupracujete s dalšími uživateli a ti v úpravách pokračují, Dokumenty Google neuloží samostatnou verzi, dokud všichni danou úpravu nedokončí.

Pro lepší orientaci můžete verze pojmenovat. Chcete-li pojmenovat konkrétní verzi, otevřete dokument v Dokumentech Google, klikněte na "Soubor", dále na "Historie verzí" a nakonec na "Pojmenovat aktuální verzi". Touto cestou lze pojmenovat jen aktuální verzi. Pro pojmenování starších verzí otevřete panel historie verzí a klikněte na ikonu dalších možností (tři tečky) u dané verze a zvolte "Pojmenovat tuto verzi".

Navíc si můžete vytvořit kopii vybrané verze a uložit ji na svůj Google Disk.

Důležité upozornění

Je nutné podotknout, že historie verzí je dostupná pouze pro dokumenty, které byly upraveny přímo v Dokumentech Google. Do Dokumentů Google je možné nahrávat a otevírat soubory Word a Pages, ale po importu těchto souborů do Dokumentů Google se nepřenesou žádné dřívější úpravy, které byly provedeny v daném souboru. Nezáleží, zda jste na Google Disk nahráli několik verzí souboru a následně jej otevřeli v Dokumentech Google. Pro Dokumenty Google je relevantní pouze aktuální verze a všechny následné úpravy, které jste v souboru udělali přímo v této aplikaci.