Pravděpodobně existují akce, které v aplikaci Outlook pravidelně provádíte, jako je mazání, archivace a označování věcí jako přečtených. Zde je návod, jak pomocí tlačítek Rychlá akce přidat možnosti jedním kliknutím, které se zobrazí v každém e-mailu, aby provedly každou akci.
Pravděpodobně jste již viděli tlačítka Rychlá akce v Outlooku, ale nikdy jste si jich moc nevšímali. Objeví se, když kurzor najede na e-mail. Ve výchozím nastavení se na tlačítkách zobrazuje příznak Sledovat a ikony Odstranit přihrádku.
Pokud klepnete na jedno z tlačítek, provede se pojmenovaná akce. V tomto případě označení e-mailu, který má být sledován, nebo jeho přesunutí do složky Odstraněná pošta. Tlačítka Rychlá akce můžete změnit na kteroukoli z následujících pěti akcí:
Archiv
Vymazat
Hýbat se
Příznak/Vymazat příznak (toto je příznak sledování)
Označit jako přečtené/nepřečtené
Chcete-li tlačítka změnit, klikněte na Home > Follow Up. Dále v zobrazené nabídce vyberte možnost „Nastavit rychlé akce“.
Zobrazí se panel Rychlé akce.
Vyberte možnosti, které chcete zobrazit ve dvou slotech Quick Action, pomocí rozevíracích nabídek a poté klikněte na „OK“.
Akce Odstranit bude vždy k dispozici bez ohledu na to, jaké možnosti zvolíte, takže si skutečně můžete vybrat libovolné dvě Rychlé akce plus možnost Odstranit. V tomto příkladu jsme vybrali „Archivovat“ a „Označit jako přečtené/nepřečtené“, které se zobrazí vedle možnosti Odstranit.
Pokud nechcete mít rychlý přístup k dalším akcím, můžete z rozevírací nabídky vybrat také Smazat a jednu další rychlou akci.
Opravdu užitečnou funkcí je možnost vybrat si více e-mailů a následně aplikovat Rychlou akci na všechny najednou. Vyberte zprávy, na které chcete použít Rychlou akci, umístěte ukazatel myši na některý z e-mailů a poté vyberte Rychlou akci.
Všechny vybrané e-maily budou mít rychlou akci. Jedná se o rychlý a jednoduchý způsob, jak si ulehčit správu e-mailů.