Microsoft Teams umožňuje uživatelům iniciovat okamžité schůzky, a také plánovat schůzky s dostatečným předstihem. Plánovaná schůzka v Microsoft Teams se ukáže v kalendáři všech pozvaných, za předpokladu, že mají aktivovaný kalendář Exchange. Kromě toho obdrží uživatelé pozvánky a v případě, že je schůzka publikována v kanálu, budou ji moci zobrazit i tam.
Jak provést zrušení schůzky v Microsoft Teams
Schůzky, jak ty naplánované, tak i okamžité, je možné rušit. U okamžité schůzky je zrušení velmi snadné. Stačí kliknout na tlačítko „Opustit“ a zvolit možnost „Ukončit schůzku“. Tato volba je dostupná, pokud jste schůzku zahájili vy; ostatní účastníci nemohou ukončit schůzku, kterou jste iniciovali.
U plánovaných schůzek je to trochu komplikovanější.
Zrušení plánované schůzky v Microsoft Teams
Pro zrušení schůzky v Microsoft Teams platí následující:
Musíte být organizátorem schůzky.
Schůzka musí být naplánovaná a uložená (nesmí se jednat o koncept).
Schůzka nesmí být zahájena (pokud pracujete s týmy v různých časových zónách, vezměte to prosím na vědomí).
Postup pro zrušení schůzky v Microsoft Teams:
Spusťte aplikaci Microsoft Teams.
Přihlaste se pomocí účtu, pod kterým jste schůzku organizovali.
Přejděte na kartu Kalendář nebo Schůzky v levém sloupci (může být schovaná v rozbalovací nabídce „Více možností“).
Vyhledejte v kalendáři schůzku, kterou chcete zrušit.
Klikněte na ni a vyberte možnost „Upravit“.
V zobrazených detailech schůzky klikněte nahoře na „Zrušit schůzku“.
Zadejte důvod zrušení schůzky.
Potvrďte kliknutím na tlačítko „Zrušit schůzku“.
Informování pozvaných o zrušené schůzce
Všichni pozvaní mohou být, ale nemusí být upozorněni na zrušení schůzky.
Pokud mají nastaven kalendář Exchange, zrušená schůzka se jim automaticky odebere z kalendáře.
Uživatelé obdrží zprávu s oznámením o zrušení schůzky a uvedením důvodu.
Pokud byly pozvánky rozesílány mimo Microsoft Teams, například přes odkaz, pozvaní se nemusí o zrušení dozvědět, pokud nekliknou na odkaz v původním čase konání.
Pokud si pozvaní uložili schůzku do externí kalendářové aplikace, jako je Google Kalendář, zrušení v Microsoft Teams ji z Google Kalendáře neodstraní.
Pro předejití zmatkům je vždy vhodné:
Závěrem
Microsoft Teams disponuje propracovaným systémem pro správu schůzek, který ovšem optimálně funguje, když jsou všichni uživatelé aktivní v Microsoft Teams, používají jej jako primární nástroj pro komunikaci a mají správně nakonfigurované nástroje jako kalendář Exchange. V opačném případě bude nutné vynaložit více úsilí a provést dodatečné kroky pro udržení všech účastníků v obraze.