Breezy HR představuje komplexní řešení pro sledování uchazečů (ATS), které vám umožní zefektivnit a automatizovat proces náboru, od zveřejnění pracovních pozic až po samotné přijetí nových zaměstnanců.
Na trhu existuje nespočet systémů ATS, které se snaží zaujmout firmy hledající efektivní způsob náboru zaměstnanců. Podle průzkumu společnosti Research and Markets, až 99 % společností z žebříčku Fortune 500 využívá ATS pro výběr, pohovory a nábor talentů. Očekává se, že trh s těmito systémy poroste z 2,34 miliardy dolarů v roce 2021 na 3,6 miliardy dolarů do roku 2030, což potvrzuje obrovský potenciál tohoto segmentu.
S rostoucím zájmem se do vývoje softwaru ATS pouští čím dál více společností. Vybrat ten pravý nástroj pro vaši firmu, ať už jde o přímý nábor nebo personální agenturu, se tak může zdát jako náročný úkol. Právě proto vám nabízíme podrobnější pohled na Breezy HR, který vám pomůže rozhodnout se informovaně.
Místo dlouhého zkoumání mnoha systémů, si prohlédněte Breezy HR. Níže se podrobněji podíváme na jeho klíčové funkce, které vám pomohou s rozhodnutím.
Výzvy v náborovém procesu
Dnešní trh práce se potýká s nedostatkem kvalifikovaných kandidátů. Práce na dálku, flexibilní pracovní modely a důraz na rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem způsobily, že je pro firmy stále obtížnější najít a udržet ty správné talenty. Mezi nejčastější výzvy patří:
- Nedostatek zkušených profesionálů v specializovaných oborech, jako je vývoj softwaru, DevOps, agilní projektový management a marketing.
- Silná konkurence mezi firmami, které usilují o stejný okruh kandidátů, což vede k potřebě nabízet atraktivní platy bez narušení ziskovosti.
- Snaha o zajištění diverzity a inkluze na pracovišti.
- Velké množství zaslaných životopisů, z nichž je nutné efektivně vybírat vhodné kandidáty, což představuje časově i finančně náročnou operaci.
- Problémy s efektivním brandingem pracovních pozic a atraktivním prezentováním firmy, aby se přilákaly špičkové talenty.
- Nedostatečná integrace náborových procesů s ostatními HR systémy, což snižuje efektivitu správy kandidátů.
- Zvládání kompletně vzdáleného náborového procesu.
Co je Breezy HR?
Breezy HR je cloudová platforma pro zveřejňování pracovních pozic a nábor, navržená tak, aby vám pomohla získat špičkové zaměstnance, kteří přinesou hodnotu vaší společnosti. Celý proces je koncipován s ohledem na jednoduchost.
Začíná to popisem volné pozice, a to buď vytvořením nového popisu, nebo použitím šablony z knihovny Breezy HR. Následně se vaše požadavky zveřejní na více než 50 pracovních portálech, kde si je mohou prohlédnout kandidáti po celém světě.
Platforma umožňuje definovat geografické omezení náboru a nastavovat různé úrovně prověřování a hodnocení, čímž se usnadňuje výběr vhodných kandidátů pro další pohovory.
Breezy HR rovněž centralizuje veškerou interní a externí komunikaci související s náborem. Manažeři a další zainteresované osoby tak mohou komentovat profily kandidátů na jednom místě.
Díky Kanban panelu se proces náboru stává přehledným projektem, kde se profily kandidátů přesouvají mezi jednotlivými fázemi náborového procesu, což zajišťuje, že všichni v HR týmu jsou průběžně informováni o aktuálním stavu.
Jak Breezy HR řeší náborové výzvy?
Breezy HR je moderní ATS, které se neustále vyvíjí a zlepšuje, aby poskytovalo organizacím ty nejlepší nástroje a postupy pro nábor.
Oproti jiným systémům ATS Breezy HR umí zajistit, že se vaše pracovní nabídky objeví na více než 50 online pracovních portálech. Rovněž vám pomůže vytvořit atraktivní kariérní stránky s brandingem vaší společnosti, takže můžete nabírat kandidáty přímo, bez nutnosti platit zprostředkovatelům.
Díky automatizované správě profilů kandidátů a procesům prověřování se snadno zbavíte nekvalifikovaných kandidátů. Navíc můžete integrovat nástroje pro hodnocení, které vám umožní rychle otestovat znalosti kandidátů z různých oblastí, jako je programování nebo znalost cizích jazyků.
S Breezy HR je proces rychlého vyhledání správného kandidáta a vytvoření nabídky velmi snadný. Můžete nastavit automatizované procesy pro výběr kandidátů do pohovorových kol na základě testů a hodnocení. Mezi funkce, které vám pomohou zrychlit nábor, patří:
- Sdílení pohovorů mezi tazateli
- Společný panel pro náhled kandidátů
- Video a audio screening
- Přehled rozvrhu a dostupnosti tazatele
- Možnost, aby si kandidáti sami naplánovali pohovory
- Vzdálené pohovory s bezpečnou integrací
Funkce Breezy HR
#1. Automatizované náborové procesy
Tato funkce pomáhá zkrátit čas potřebný k vyhodnocení a přijetí kandidáta a snižuje počet interních komunikačních cyklů.
Nejprve můžete eliminovat nekvalifikované kandidáty již v počáteční fázi prověřování pomocí automatického dotazníku.
Dále můžete použít funkci „Stage Actions“ pro automatizaci komunikace, zasílání hodnotících dotazníků, přímých zpráv kandidátům a posouvání profilů dále v náborovém procesu.
Systém automaticky rozesílá pozvánky na pohovory tazatelům, kandidátům i vedoucím náborových projektů.
#2. Kolaborativní nábor
Nefektivní nábor může vést k pohovorům s nevhodnými kandidáty nebo k opakovaným pohovorům se stejnými kandidáty. Vzhledem k nákladnosti náboru to může mít dopad na ziskovost vaší firmy.
Breezy HR nabízí jednoduchý prostor pro spolupráci, kde mohou všichni členové náborového týmu komunikovat prostřednictvím chatu a komentářů. Můžete si zde dělat poznámky, diskutovat v týmu nebo individuálně a vytvářet seznamy úkolů.
#3. Integrace HRIS
Po dokončení náboru a shromáždění dokumentů je potřeba dostat informace o nových zaměstnancích do vašeho HRIS systému. To zahrnuje osobní údaje, platy, pracovní informace, benefity a další.
S Breezy HR můžete automaticky integrovat nové zaměstnance do vašeho systému pomocí funkce integrace HRIS. Tato funkce podporuje více než 10 integrací HRIS, jako jsou BambooHR, Gusto nebo PaySpace. Je to užitečné zejména pro firmy, které se starají o nábor samy.
#4. Přehledy a analýzy
Breezy HR nabízí funkce pro automatické a přizpůsobené reportování, které vám pomohou zlepšit váš náborový proces. Můžete spustit A/B testy a vybrat nejlepší náborové zdroje. Systém generuje standardní přehledy, například:
- Úspěšnost náborových zdrojů
- Délka trvání náborového procesu
- Výkon náborového procesu
- Produktivita náborového týmu
#5. Integrace s nástroji třetích stran
Během náborového procesu může být potřeba importovat data nebo analytické informace do Breezy HR. Může jít o údaje z kontroly kandidátů, online hodnocení, video pohovory, elektronické podepisování dokumentů nebo bezpečné přihlašování pomocí SAML/SSO. Všechny tyto integrace jsou dostupné v nastavení preferencí v aplikaci Breezy HR.
#6. Nástroje a šablony
S Breezy HR nemusíte hledat obsah pro popisky pracovních pozic a povinností jinde. V sekci „Tools & Templates“ najdete organizovaný a aktualizovaný obsah pro:
- Popis práce
- Otázky pro pohovory
- E-mailové šablony pro nábor
- Platové profily
- Registrační a kontrolní seznamy
- E-mailové šablony pro HR
Kde můžete Breezy HR využít a jak?
Breezy HR najde uplatnění v následujících fázích náborového procesu:
Vytvoření atraktivního kariérního webu firmy
S Breezy HR můžete vytvořit nový kariérní web nebo vylepšit ten stávající. Funkce pro úpravy jsou dostupné v nastavení „Career Site“ v administraci. Můžete přidat:
- Branding webu s logem a firemními prvky
- Prezentaci firemní kultury pomocí obrázků a videí
- Hodnocení zaměstnanců
- Odkazy pro sdílení na sociálních sítích
- Přizpůsobení jazykové verze
- Možnost přidání vlastního CSS/JS
Zveřejňování aktuálních volných pozic
Prvním krokem náboru je vytvoření pracovní nabídky a její zveřejnění na portálech jako je Indeed, LinkedIn nebo Monster. Breezy HR nabízí intuitivní rozhraní pro vytvoření a zveřejnění nabídky.
Celý proces je jednoduchý – vyplňujete formulář s možností výběru z více možností. Online formulář automaticky vyplní možnosti pro následující pole:
- Detaily (oddělení, typ náboru, umístění)
- Popis (povinnosti a dovednosti)
- Online formulář pro uchazeče
- Náborový proces
- Hodnocení kandidátů
- Zveřejnění nabídky
- Přiřazení nabídky náborovému týmu
- Schvalování jednotlivých kroků
Správa doporučení
Nejlepším způsobem, jak získat prověřené kandidáty, je požádat stávající zaměstnance o doporučení. Pomocí Breezy HR můžete vytvořit zaměstnanecký portál. Zaměstnanci se zde mohou registrovat a podávat doporučení na volné pozice. Breezy HR přidá doporučené kandidáty do seznamu, aby je náborový tým mohl sledovat.
Správa uchazečů
Správa uchazečů zahrnuje vytváření seznamu vybraných kandidátů, jejich přiřazování tazatelům, sdílení profilů s ohledem na jiná volná místa, porovnávání kandidátů, schvalování nabídek a další. Breezy HR nabízí až 20 samostatných nástrojů, které vám pomohou s:
- Vytvořením seznamu uchazečů
- Označováním kandidátů
- Přidáním zdroje kandidátů
- Sledováním aktualizací kandidátů v reálném čase
- Slučováním dat kandidátů
- Porovnáváním životopisů s popisem práce
- Exportem dat kandidátů do formátu CSV
- Elektronickou správou dokumentů
Pohovory s uchazeči
Jakmile máte vybrány kandidáty pro pohovory, Breezy HR vám nabízí nástroje pro:
- Plánování interních pohovorů pomocí náborového kanálu a zasílání pozvánek e-mailem nebo SMS.
- Díky odkazům na plánování si mohou kandidáti sami vybrat termín pohovoru.
- Průvodce pohovory vám pomůže vytvořit strukturované zásady a dotazníky pro objektivní nábor.
- Funkce video rozhovorů vám umožní vést online pohovory pomocí nástrojů Breezy, nebo můžete využít služby třetích stran jako jsou Teams nebo Google Meet.
- Po dokončení všech fází pohovoru Breezy HR vygeneruje pro kandidáty hodnotící kartu, aby vám pomohla činit rozhodnutí na základě dat.
Nástup nových zaměstnanců
Po vybrání kandidáta je nutné provést nástupní proces – zaslat nabídku, smlouvu, dohodu o mlčenlivosti apod. Pro velké společnosti a personální agentury může být správa těchto dokumentů náročná. Breezy HR vám pomůže s modulem pro správu nabídek.
Můžete provést screening kandidátů pomocí externích nástrojů a následně odeslat nabídkové dopisy s přizpůsobenými šablonami přímo z ATS. Breezy HR nabízí automatizaci schvalování nabídek a možnost elektronického podpisu.
Alternativy Breezy HR
Podívejte se na alternativy Breezy HR, které vám pomohou pochopit, čím se liší:
#1. Workable
Workable zefektivňuje náborový proces pro organizace a personální agentury. Nabízí modul pro řízení náboru, vyhledávání kandidátů a prověřování. Intuitivní uživatelské rozhraní vám usnadňuje sledování uchazečů, spolupráci v týmu a hodnocení kandidátů.
Workable také nabízí analýzu životopisů, plánování pohovorů a přizpůsobení náborového procesu. Navíc se integruje s pracovními portály a nabízí možnosti pro reporting a analýzu.
#2. JazzHR
JazzHR nabízí nástroje pro nábor jako je vyhledávání kandidátů, zveřejňování pozic, employer branding, reporting, hodnocení, spolupráci při náboru a další, vše v jedné cloudové platformě.
JazzHR je užitečný také pro personální agentury a firmy, které poskytují náborové služby pro klienty. Můžete ho integrovat s aplikacemi třetích stran pro plánování pohovorů, hodnocení v reálném čase, video rozhovory a další.
Závěrečná slova
Po prozkoumání všech nástrojů Breezy HR pro zveřejňování nabídek, prověřování, pohovory a nástup nových zaměstnanců byste měli mít jasnější představu o tom, zda je pro vás tím správným ATS řešením. Pokud chcete, aby váš HR tým pracoval efektivněji, vyzkoušejte Breezy HR zdarma po dobu 14 dní.
Pro zjednodušení pracovního procesu se podívejte také na software pro správu smluv.