Je to budoucnost podpisů?

airSlate eSignature je výkonné řešení, které můžete použít k odesílání a sledování smluv, dohod a dalších dokumentů.

Smlouvy a dohody jsou běžnou formou budování důvěry mezi oběma stranami při jednání se zákazníky, prodejci, zaměstnanci a dalšími.

Podepsání dokumentu vytváří základ pro obě strany, aby měly jasná očekávání a předešly zmatkům.

Tradiční způsob odeslání dokumentu, přijetí podepsané kopie a jeho sledování je však časově náročný.

Zde přichází na scénu elektronický podpis.

Jak ale zjistit, zda je řešení eSign právně vázáno a zda splňuje průmyslové standardy?

Abych vám s tím pomohl, vymyslel jsem elektronický podpis airSlate. Tento nástroj dodržuje všechny nezbytné předpisy a standardy shody a přijímá pokročilá bezpečnostní opatření.

Podepisování dokumentu online se tak s airSlate eSignature stává bezpečným úkolem. Automatizuje také procesy před a po podepsání dokumentu, aby se ušetřil čas a úsilí.

V tomto příspěvku s vámi podrobně proberu airSlate eSignature a vysvětlím, jak může umožnit bezproblémové podepisování.

Co je elektronický podpis?

Elektronický podpis nebo ePodpis je zákonný postup, jak efektivně a rychle podepsat online dokument. Dokáže nahradit ručně psané podpisy při zachování důvěry a bezpečnosti. Vytváří jedinečnou verzi vašeho podpisu provedenou ručně, takže nebudete potřebovat žádný papír ani na něj nalepovat nápisy s vlhkým inkoustem.

Elektronické podpisy ve skutečnosti zahrnují zařízení, jako jsou počítače, mobily, notebooky nebo tablety, aby ověřily osobu, aby se přihlásila a potvrdila integritu dokumentu.

Existují tři typy elektronických podpisů:

• Jednoduchý elektronický podpis: Je to nejméně bezpečný a nejzákladnější typ online metody podepisování používaný v digitálních dokumentech, jako jsou dohody a smlouvy. Nevyžaduje žádné ověření identity a nepoužívá ověřování a šifrování.
• Pokročilý elektronický podpis: Nabízí robustní zabezpečení tím, že umožňuje přístup a podepisování dokumentu pouze zamýšlenému podepisujícímu, čímž se snižuje rizika.
• Kvalifikovaný elektronický podpis: Jedná se o nejodolnější a nejbezpečnější typ elektronického podpisu proti podvodům, ale o nejsložitější.

Výhody řešení elektronického podpisu

Použití řešení eSignature ve vaší společnosti pomáhá zlepšit vaše operace. Snižuje to papírování a zvyšuje důvěru.

• Zrychluje vaše pracovní toky dokumentů a umožňuje vám snadno ovládat a sledovat každou fázi dokumentu.
• Můžete poskytnout individuální přístup k dokumentu, ukládat podepsané dokumenty a přidat další vrstvu zabezpečení.
• Právní elektronické podpisy mají podobnou právní váhu jako vlastnoruční podpisy s ještě lepšími možnostmi a výhodami.
• Získáte flexibilní a snadné řešení pro jakoukoli zemi a odvětví pro spolupráci s vašimi zákazníky a spoluhráči po celém světě.

Co je airSlate eSignature?

elektronický podpis airSlate je platforma pro digitální podpis, která umožňuje osobě posílat a schvalovat dokumenty online a umožňuje ostatním stranám připojovat své podpisy elektronicky. Pomůže vám nastavit přímočaré a složité pracovní postupy elektronického podpisu.

Kromě toho airSlate zjednodušuje a urychluje vaše procesy dokumentů, od organizování dokumentů po správu souborů, s automatizací pracovního toku bez kódu. Zvyšuje vaše příjmy tím, že šetří vaše zdroje a čas, snižuje vaše náklady a vyhýbá se manuální práci.

S airSlate eSignature můžete rychle nastavit a nasadit právní elektronické podpisy pro své smlouvy, webové formuláře a dokumenty. Můžete přiřadit kroky, přidat oznámení a automatizovat procesy. Nabízí více než 100 robotů bez kódu, takže se můžete snadno integrovat s databázemi a CRM a bezproblémově sdílet svůj dokument.

Vlastnosti airSlate eSignature

Pomocí eSignature podnikové třídy airSlate můžete nastavit vícekrokové podmíněné pracovní postupy pro své malé a velké podniky. Nabízí některé funkce, které usnadňují proces online podpisu.

• Drag and drop eSignature: Tato funkce mi přišla úžasná; pomáhá vám a dalším stranám přetahovat podpisy do šablon DOCX, faktur, souborů PDF, smluv, generovaných nabídek a webových formulářů. Můžete přiřadit kroky dalším stranám a nechat je podepsat dokument.
• Integrace elektronického podpisu: Pomocí robotů bez kódu můžete spouštět a předvyplňovat pracovní postupy elektronického podpisu z cloudových prostředí, místních databází nebo CRM. Extrahuje data z těchto zdrojů a přesouvá dokumenty mezi více nebo jedním systémem záznamů.
• Automatizace dokumentů: S airSlate eSignature můžete snadno nastavit procesy před a po podpisu v automatickém režimu. Tato funkce vám pomůže zefektivnit připomenutí, podmíněné směrování dokumentů a upozornění.
• Rychlé sdílení dokumentů: airSlate eSignature vám umožní sdílet dokumenty bezpečně a rychleji. Dokumenty můžete posílat prostřednictvím SMS k podpisu. K tomu si můžete nastavit jednorázové SMS nebo opakovaná upozornění, abyste celý proces zjednodušili a urychlili tím, že vašim partnerům a klientům umožníte přijímat dokumenty a podepisovat je během několika sekund.

Zabezpečení a dodržování předpisů

U airSlate je bezpečnost dat klíčovou součástí. Vzhledem k tomu, že splňuje bezpečnostní standardy různých průmyslových odvětví, jsou vaše klíčová data zabezpečena. Kromě toho zůstává transparentní ohledně svých bezpečnostních postupů, aby byla zachována jeho spolehlivost a kvalita.

• Soulad s GDPR: Soulad s GDPR se zabývá osobními údaji spotřebitelů a uchováváním informací, které patří evropským rezidentům.
• SOC 2 Typ II: Zaručuje soukromí a bezpečnost vašich dat. Kromě toho identifikuje organizační kontroly, které splňují standardy SOC 2.
• PCI DSS Certification: PCI DSS Certification se zabývá transakčními daty uskutečněnými prostřednictvím debetní nebo kreditní karty.
• Připravenost FERPA: Tato bezpečnostní funkce zajišťuje soukromí dat studentů, které spravuje instituce.
• Připravenost HIPAA: HIPAA se zabývá udržováním zdravotních informací osoby. airSlate chrání zpracování zdravotních informací pomocí této bezpečnostní funkce.
• V souladu s CCA: Na rozdíl od GDPR chrání osobní údaje zákazníků, které patří obyvatelům Kalifornie.

Šablony

Netrávte hodiny nastavováním pracovního postupu dokumentů. Airplane eSignature je připraven k použití pracovních postupů a šablon formulářů jsou speciálně navrženy pro vaše oddělení a průmysl.

• Lidské zdroje: Pomocí šablon HR můžete převést hektický úkol ručního zadávání dat na automatizovanou práci a soustředit se na důležitou práci.
• Právní: Právní šablona zkracuje administrativu a dobu zpracování, aby se zvýšila efektivita.
• IT a digitální technologie: Tato šablona integruje automatické administrativní bankovní procesy na jediné platformě bez kódu.
• Marketing: Můžete získat výhodu automatizací pracovních postupů s dokumenty v marketingové agentuře.
• Zdravotní péče: Pomocí šablony zdravotní péče můžete odstranit náročné papírování a zaměřit se na péči o pacienty.
• Vzdělání: Můžete si zachovat dodržování předpisů a efektivitu a zároveň poskytovat prvotřídní služby správy právních smluv.
• Pojištění: Transformuje papírové pracovní postupy do nákladově efektivních pojistných procesů.

Podpěra, podpora

Získejte prémiovou podporu s airSlate a snadno přistupujte k relacím Zoom se špičkovými odborníky. Navíc získáte proaktivní sledování stavu dokumentů a pracovních postupů. Vyplňte formulář uvedením svých problémů a jeden z odborníků se vám ozve, aby je vyřešil.

Ceny

airSlate nabízí pro vaše podnikání komplexní řešení bez kódu. Můžete využít 30denní bezplatnou zkušební verzi.

• Starter: Stojí vás to 19 $ měsíčně, pokud se účtuje ročně. Zahrnuje 500 kreditů/rok, 200 dokumentů/rok, právně závazné elektronické podpisy, nástroj pro tvorbu formulářů přetažením, generování dokumentů a další.
• Růst: Stojí vás to 79 $ měsíčně, pokud se účtuje ročně. Zahrnuje neomezené množství dokumentů, vyjednávání smluv, pokročilé analýzy, vlastní branding, pokročilé role a další.
• Enterprise: Stojí vás to 399 $ měsíčně, pokud se účtuje ročně. Zahrnuje vlastní integrace, API, vyhrazenou integraci s různými aplikacemi a další.
• Automatizační sada: Stojí vás 799 $ měsíčně, pokud se účtuje ročně. Zahrnuje 10 podnikových licencí eSignature, 25 licencí na úpravu dokumentů a další.

airSlate umožňuje vaší organizaci soustředit se na důležité záležitosti – kariéru, obchod a zákazníky. Snižuje náklady a čas na konfiguraci a nasazení.

AirSlate eSignature alternativy

Pokud se těšíte na více funkcí za dostupnou cenu, zmiňuji některé alternativy k airSlate eSignature.

#1. Adobe Acrobat Sign

Zrychlete a transformujte své pracovní postupy pomocí Adobe Acrobat Sign. Je to nástroj pro elektronické podepisování, který využívá výhody Adobe Acrobat v jediném balíčku. To znamená, že získáte jedno místo pro všechny práce s elektronickým podpisem a podpisem PDF.

Acrobat Sign zrychlí vaši organizaci tím, že rychleji podepisuje dokumenty a sbírá podpisy. Můžete přistupovat k PDF a podepisovat dokumenty z jakéhokoli zařízení a kdekoli na světě.

• Vaši příjemci nevyžadují žádné registrace ani stahování; mohou dokument přímo podepsat během okamžiku.
• Pomocí bezplatné mobilní aplikace Adobe pro skenování můžete ze svého zařízení snadno skenovat a nahrávat dokumenty PDF.

Sledování a správa elektronických podpisů

• Odesílejte dokumenty jiným stranám pro elektronické podpisy rychle a snadno z aplikací Microsoft Word, Acrobat a dalších aplikací.
• Získáte viditelnost dokumentů, které jste odeslali k podpisu, v reálném čase.
• Můžete obdržet oznámení, když druhá strana dokument podepíše.
• Můžete spravovat a vytvářet opakovaně použitelné šablony pro formuláře.

Odesílání dokumentů více příjemcům

• Jediným kliknutím můžete odeslat dokument více stranám současně.
• Příjemci můžete nechat získat svůj vlastní personalizovaný formulář.

Integrace a propojení elektronických podpisů s různými aplikacemi a nástroji, které používáte:

• Díky integracím pro ServiceNow, SAP SuccessFactors, Workday a další můžete efektivně posílit své HR aktivity.
• Více dohod můžete uzavřít integrací se Zoho CRM, Microsoft Dynamics 365 a Salesforce.
• Poskytněte svému dodavatelskému řetězci a CRM vyšší efektivitu díky spolupráci s Nintex, SAP Ariba, Icertis a Agiloft.
• Právní riziko můžete snížit integrací s Veeva, Box, Notarized a dalšími.

Řešení Acrobat Sigh je nakonfigurováno tak, aby splňovalo specifické průmyslové standardy po celém světě, včetně HIPAA, GLBA, FDA 21 CFR část 11 a FERPA.

Cena začíná na 12,99 $/měsíc, kde získáte nástroje pro úpravu, ochranu, konverzi a elektronické podepisování PDF.

#2. DocuSign

Udělejte své podnikání jednodušší, nákladově efektivnější a rychlejší s DocuSignelektronické smlouvy. Poskytuje vám intuitivní podepisování na jakémkoli zařízení. Vaši zaměstnanci, prodejci, partneři a spotřebitelé očekávají rychlé a pohodlné dohody.

Chcete-li tuto zkušenost poskytnout, můžete je nechat podepsat prakticky jakýkoli typ smlouvy pomocí jakéhokoli zařízení.

Svým spotřebitelům, zaměstnancům a partnerům navíc můžete poskytnout citlivé podepisování a vlastní branding. DocuSign umožňuje vašim týmům připravovat, odesílat a schvalovat smlouvy. Nabízí dynamické generování dokumentů, spolupráci se sdílenými šablonami a komentáři a konfigurovatelné pracovní postupy pro řešení problémů spojených s dohodou.

Kromě toho můžete chránit své dokumenty pomocí řízení a zabezpečení na podnikové úrovni, aniž byste ohrozili uživatelskou zkušenost.

Své smlouvy můžete snadno integrovat s aplikacemi, které používáte, včetně Google, Zoom, Microsoft, Salesforce a dalších. Vyzkoušejte DocuSign zdarma nebo si vyberte některý z placených plánů od 10 $ měsíčně, který poskytuje 5 obálek měsíčně, opakovaně použitelné šablony a další.

#3. PandaDoc

Zvyšte bezpečnost a rychlost svých dokumentů pomocí softwaru pro elektronický podpis PandaDoc. Ať už jste ve své kanceláři, na pláži, v kavárně nebo někde jinde, můžete odesílat a sledovat dokumenty přímo ze svého smartphonu.

Tento právně závazný software pro elektronické podepisování je kompatibilní s UETA a ESIGN. S podepsaným dokumentem obdržíte elektronický certifikát.

PandaDoc má také certifikaci SOC 2 Type II a vyhovuje HIPAA. Přidává další vrstvu zabezpečení ověřením příjemce prostřednictvím SMS a přístupového kódu, takže si můžete odpočinout s vědomím, že vaše důležité informace jsou v bezpečí. S jeho editorem jsem mohl přetahovat bloky eSign, nahrávat screenshoty produktů a vkládat multimédia.

Už nikdy nezmeškáte žádný důležitý okamžik probíhajícího procesu podepisování díky okamžitým upozorněním, která vás upozorní na okamžik, kdy zákazník dokument obdrží, otevře, okomentuje nebo podepíše. PandaDoc nabízí více než 1000 šablon faktur nebo dohod, které potřebujete. Jeho all-in-one API řešení umožňuje shromažďovat soubory eSign a elektronické podpisy z jakéhokoli nástroje.

Kromě toho můžete sbírat elektronické podpisy přímo z formulářů vytvořených na míru, abyste je mohli vložit na web nebo je sdílet pomocí odkazu. PandaDoc vám umožňuje přenést váš proces elektronického podepisování v jediném a jednotném pracovním postupu, takže můžete nahrávat, odesílat a podepisovat soubory DocX, PDF a další soubory v rekordním čase.

Cena začíná na 19 $ měsíčně, kde můžete nahrávat neomezené množství dokumentů, získávat výsledky sledování v reálném čase a dělat další.

#4. Podpisem

Podpisem je online nástroj pro vytváření nebo generátor podpisů, který vám umožňuje vytvořit vynikající online podpis. Poskytuje vám snadný a rychlý způsob podepisování právních dokumentů a smluv. Můžete jít umělecky a pomocí trackpadu nebo myši nakreslit svůj vlastní podpis. Můžete také zadat své jméno, abyste získali nejlepší možné shody podle vaší osobnosti.

Vyzkoušejte Signaturely zdarma a podepisujte online dokumenty a smlouvy bez problémů. Můžete si také vybrat placený plán od 20 $ měsíčně. Plán nabízí neomezené požadavky na podpis, jednu šablonu, integraci OneDrive, integraci Dropbox, integraci Disku Google, protokol auditu a historii, oznámení a připomenutí atd.

Závěr

elektronický podpis airSlate je online platforma, která vám umožňuje rychle nasadit právně závazné elektronické podpisy pro dokumenty, dohody, smlouvy a další. Zjistil jsem, že jeho funkce jsou úžasné, jako jsou pole drag-and-drop pro přiřazení kroků do DocX, PDF, faktur, smluv atd. a snadné shromažďování podepsaných dokumentů.

Bezkódoví boti airSlate vám navíc pomohou zahájit a předvyplnit pracovní postupy eSignature z místních databází a cloudových prostředí. Svůj podpis můžete nakreslit pomocí preferovaných písem a stylů a snadno jej rychle přidat do jakéhokoli dokumentu.

Neváhejte a vyzkoušejte airSlate eSignature a vyzkoušejte jednoduchý a flexibilní online podpisový nástroj, který udrží vaše dokumenty v souladu a zabezpečení.

Dále můžete také prozkoumat některá nejlepší rozhraní API pro eSignature pro vaši firmu.