Kde jsou nástroje pro správu pro Office 365?

Většina lidí vnímá Microsoft Office 365 především jako sadu aplikací, jako je Outlook, Word, Excel a další. Nicméně, pokud vlastníte doménu, máte k dispozici také rozsáhlé možnosti správy uživatelů, skupin, nastavení a mnoha dalších aspektů. Podívejme se na to blíže.

Již jsme se věnovali aplikacím, které Office 365 zahrnuje, ale je důležité si uvědomit, že se jedná o mnohem komplexnější systém, než jen sadu nástrojů pro zvýšení produktivity. Je to také platforma pro správu celé firmy, obsahující různorodé nástroje jako Azure Active Directory, reporty využití a rozsáhlou škálu bezpečnostních funkcí, o kterých většina uživatelů nemá tušení. Tyto nástroje jsou dostupné v Centru pro správu, které je zpřístupněno (většině uživatelů) v případě, že máte vlastní doménu (např. MojeFirma.cz) a Microsoft poskytuje e-mailové služby pro tuto doménu (např. [email protected]).

Pro běžné uživatele je typické, že si zakoupí doménu u registrátora nebo poskytovatele hostingu, jako jsou GoDaddy nebo IONOS, a v rámci balíčku získají e-mailový hosting v Office 365.

Abyste získali přístup ke správcovským funkcím, musíte se přihlásit k účtu Office 365, který je spojený s vaším hostovaným e-mailem. Někdy může být obtížné najít přihlašovací stránku, protože se často nachází na webu poskytovatele vaší domény, a nikoliv na hlavních stránkách Microsoftu. Pokud se pokusíte přihlásit na Office.com, systém je obvykle dostatečně inteligentní na to, aby rozpoznal, kde je vaše doména registrována, a přesměroval vás na správnou přihlašovací stránku. Pokud se vám přihlašovací stránku nepodaří najít, doporučujeme kontaktovat poskytovatele vaší domény, který vám rád pomůže.

Po přihlášení uvidíte možnost "Správce" v seznamu aplikací na hlavní stránce Office 365 a také v nabídce aplikací, kterou vyvoláte kliknutím na ikonu devíti teček.

Kliknutím na aplikaci "Správce" se dostanete do Centra pro správu, kde na levé straně naleznete nabídku možností.

Zde se nachází rozsáhlá sada nástrojů pro správu vaší domény. Některé oblasti mají své vlastní specializované konzole, ke kterým se dostanete rozbalením uzlu "Centra pro správu".

Každé z těchto center pro správu otevírá nové spektrum možností, včetně Centra zabezpečení a dodržování předpisů.

Centrum pro správu vám může poskytnout rozsáhlé možnosti pro práci, která vás může zaměstnat na mnoho měsíců. Například Azure Active Directory zahrnuje desítky funkcí, z nichž mnohé by vyžadovaly týdny studia a porozumění, a proto je správa Azure a Office 365 samostatnou pracovní pozicí v mnoha organizacích. Vzhledem k rozsáhlosti Centra pro správu se do něj nyní nebudeme hlouběji pouštět, ale v následujících týdnech se zaměříme na některé klíčové funkce a možnosti, které nabízí.