Které aplikace jsou součástí Office 365?

Po zakoupení předplatného Office 365 získáte možnost stáhnout si a používat klientské aplikace na svém počítači, a současně máte k dispozici různé webové aplikace, které fungují přímo ve vašem internetovém prohlížeči. Jaké konkrétní aplikace tedy obvykle získáte a jak je možné je používat?

Při pořízení předplatného Office 365 si můžete stáhnout plnohodnotné desktopové verze známých a oblíbených aplikací Office, jako je Word, Excel a další. Kromě toho máte přístup k online verzím těchto aplikací. Pokud navíc ukládáte své dokumenty na OneDrive, můžete mezi desktopovou a online verzí plynule přecházet. K tomu všemu získáte i přístup k celé řadě online aplikací. Nemusíte se bát, není to tak komplikované, jak se zdá, pojďme se na to společně podívat.

Upozornění: Aplikace uvedené v tomto textu jsou součástí Office 365 (někdy označovaného také jako O365) v době jeho sepsání. Společnost Microsoft může v budoucnu tento balíček aplikací měnit, což je velmi pravděpodobné. Proto je vždy dobré si před zakoupením předplatného ověřit aktuální obsah.

Klasické desktopové aplikace ke stažení

V rámci Office 365 získáte přístup ke standardním desktopovým aplikacím, které už znáte. Navíc, s předplatným Office 365 (na rozdíl od jednorázové trvalé licence) můžete tyto desktopové aplikace instalovat na více počítačů, a to jak s operačním systémem Windows, tak i macOS.

S předplatným Office 365 získáte po stažení standardního balíčku Office následující desktopové aplikace:

Pokud jste s Office dříve pracovali, většinu těchto aplikací pravděpodobně znáte, i když jste některé z nich možná nepoužívali.

Nové webové aplikace dostupné v rámci předplatného

Pokud jste v Office 365 noví, je možné, že neznáte webové aplikace, které jsou součástí vašeho předplatného. Některé z nich jsou dostupné i bezplatně, ovšem některé vyžadují platné předplatné Office 365. Níže se podíváme, které to jsou.

Skutečnost, že existují i bezplatné verze, však neznamená, že fungují stejně, jako když je používáte v rámci předplatného Office 365. Funkce jsou většinou stejné, aplikace v rámci O365 jsou však lépe propojeny, což nabízí lepší možnosti a synchronizaci.

Tyto webové aplikace používají OneDrive k ukládání dat, což znamená, že vše, co vytvoříte nebo upravíte, se automaticky ukládá na váš OneDrive. To vám umožní používat Office 365 odkudkoli na světě, z jakéhokoli počítače, pouze pomocí webového prohlížeče a mít přístup ke všem souborům na OneDrivu. Jakmile se vrátíte ke svému počítači, všechny soubory, které jste vytvořili nebo upravili, se synchronizují s OneDrive.

Když se přihlásíte do Office 365 online, všechny aplikace jsou dostupné z tzv. spouštěče aplikací (ikona s devíti tečkami v levém horním rohu jakékoli online aplikace Office 365).

V závislosti na tom, jakou aplikaci používáte, se vám zobrazí seznam aplikací...

…nebo list dlaždic.

Ať už je to tak či onak, jedná se o stejný seznam aplikací a zde je přehled toho, co dělají:

Word, Excel, PowerPoint a OneNote: Jedná se o online verze známých desktopových aplikací. Jsou poměrně dobře vybavené, i když nemají takový výkon jako jejich desktopové protějšky. Pokud vás zajímají rozdíly, máme pro vás srovnání.
Outlook: Online verze Outlooku je ve skutečnosti Outlook.com a značně se liší od desktopové verze. Funkce Lidé, Kalendář a Úkoly jsou v desktopovém klientovi integrovány, ale online jsou rozděleny do samostatných aplikací (viz níže).
Lidé: Správce kontaktů, který je součástí Outlooku v desktopové verzi, ale je samostatnou online aplikací.
Kalendář: Funkce kalendáře, která je součástí Outlooku v desktopové verzi, ale je samostatnou online aplikací.
Úkoly: Funkce úkolů, která je součástí Outlooku v desktopové verzi, ale je samostatnou online aplikací.
Sway: Online nástroj pro tvorbu prezentací, které jsou navrženy jako dynamické příběhy, spíše než klasické prezentace s jednotlivými snímky.
Skype: Telefonování a videohovory, které jsou součástí Windows 10. Můžete si stáhnout desktopovou verzi, která nabízí více funkcí než integrovaná verze, a pokud se vám to zdá složité, tak je. Rozdíly jsme pro vás popsali, abyste se s nimi nemuseli trápit sami.
Flow: Systém pracovních postupů založený na spouštěčích, který je dostupný pouze s předplatným Office 365 nebo samostatným předplatným Flow.
Formuláře: Umožňuje snadné vytváření průzkumů, kvízů, anket a dotazníků. K dispozici pouze s předplatným Office 365.
Bing: Odkaz, který vás přesměruje na vyhledávač Microsoftu na nové kartě.
MSN: Vzpomínáte si na doby, kdy byly portály populární? Používáte je ještě někdy? My také ne. Ale MSN je stále k dispozici, pokud chcete zavzpomínat na minulost.
Office: Odkaz na domovskou stránku Office, kde můžete spouštět další aplikace a zobrazovat nebo upravovat soubory, které jste otevřeli v jakékoli aplikaci Office 365.

Pokud jste své předplatné Office 365 propojili s doménou (tj. zakoupili jste si e-mailové funkce pro doménu, kterou vlastníte), získáte navíc dlaždici Správce, která vám umožní spravovat uživatele, skupiny, zabezpečení, dodržování předpisů a další související věci. Pokud jste si však zakoupili předplatné pouze pro používání nástrojů Office, nebudete potřebovat (a ani mít) přístup k nástrojům pro správu.