QuickBooks a FreshBooks kralují mezi softwarem pro účetnictví malých podniků a jsou neustále na předních příčkách.
Oba účetní nástroje mají dobré zkušenosti, nabízejí podobné základní funkce s několika klíčovými rozdíly a jsou vytvořeny pro specifické obchodní účely.
Každý nový majitel firmy, pracovník účetní firmy nebo nezávislý pracovník je obeznámen s výzvou provozovat malou firmu. Nákup surovin, sledování plateb a obchodních výdajů nebo kontrola přílivu a odlivu peněz, není nic jiného než vážný každodenní boj, který vyžaduje nesmírné úsilí.
Lepším způsobem je použití softwaru pro správu účetnictví, který pomáhá spravovat vše od šablon faktur až po sledování denních výdajů a zisků.
Kromě toho, že celý proces zefektivníte a získáte čas na práci na jiných úkolech, používání účetního softwaru v dnešní době zvedne z vašich ramen těžké břemeno.
Zatímco většina lidí souhlasí s tím, že mít účetní software je nutností pro majitele malých podniků a živnostníky ve spojení s dalšími nástroji pro řízení projektů, výběr mezi různými účetními software se stává únavným a matoucím úkolem.
Pokud vás to vystihuje, pomůžeme vám porovnat dva přední účetní software: QuickBooks a FreshBooks, abychom vám pomohli určit nejlepší možnost pro váš projekt.
Table of Contents
Co je to Quickbooks?
QuickBooks je populární účetní software pro malé firmy, který může spravovat organizaci kdekoli. Řešení nabízí inovativní a uživatelsky přívětivou sadu účetních nástrojů, které společnostem nabízí jasný přehled o jejich ziscích, aniž by potřebovaly manuální imputaci.
Quickbooks harmonizuje s účty, spontánně kategorizuje transakce a nabízí účetním týmům bezproblémový způsob správy výdajů, organizování knih, sledování zásob, odesílání faktur a vedení mzdové agendy.
Společnosti, které používají QuickBooks, mohou snadno přizpůsobit jeho různé nástroje, jako je cloudové účetnictví, sledování času a zpracování plateb, pro rychlejší platby tak, aby vyhovovaly jejich konkrétním potřebám. K všestrannému softwaru lze přistupovat a spravovat jej z počítačů, notebooků, tabletů nebo chytrých telefonů.
Klíčové vlastnosti Quickbooks
#1. Spolupráce
Účetní, účetní a další oprávnění zaměstnanci společností používajících QuickBooks se mohou přihlásit současně a zadávat data přímo online a sledovat všechny změny prostřednictvím podrobného protokolu činností.
#2. Správa daně ze mzdy
QuickBooks automaticky vypočítává daně související s každou výplatou kromě placení a aktualizace daní ze mzdy. Software také poskytuje ochranu před daňovými sankcemi a může poukázat až 25 000 USD, pokud je organizace potrestána.
#3. Sleduje obchodní výdaje
Mobilní aplikace QuickBooks umožňuje pořizovat a ukládat obrázky účtenek, které lze přiřadit ke stávajícím transakcím.
QuickBooks může automaticky importovat, sledovat a kategorizovat výdaje při připojení k bankovnímu účtu uživatele, kreditní kartě nebo účtu PayPal. Tato funkce pomáhá uživatelům spouštět přehledy zobrazující jejich minutové výdaje.
#4. Zprávy
Uživatelé mohou používat QuickBooks k vytváření a sdílení profesionálně shrnutých finančních a obchodních dat s partnery, což umožňuje účetním týmům přizpůsobit sestavy prioritním informacím a udržovat účetní aktualizované v reálném čase prostřednictvím e-mailu.
Některé zásadní statistiky, které mohou uživatelé odemknout z řídicího panelu, zahrnují statistiky o podnikání, rozvahách a finančních výkazech a vlastní sestavy a trendy prodeje.
Co je FreshBooks?
FreshBooks je cloudové účetní řešení pro nezávislé pracovníky a malé a střední podniky. Snadno použitelný účetní software nabízí intuitivní řešení pro spouštění účetních sestav, organizování výdajů, vytváření faktur a přijímání plateb.
Uživatelé mohou přistupovat k FreshBooks prostřednictvím webového prohlížeče z libovolného počítače nebo si vybrat všestrannou aplikaci FreshBooks, aby mohli pracovat kdekoli pomocí zařízení iPhone, iPad nebo Android, zatímco jsou na cestách. Všechna data jsou bezpečně uložena v cloudu.
Uživatelé FreshBooks mohou trávit méně času papírováním, protože usnadňuje fakturaci a přijímá online platby. Můžete také sledovat hodiny, které uživatel odpracoval, a tyto hodiny převést na fakturu za správné vyúčtování za odvedenou práci.
FreshBooks automaticky sleduje všechny vaše transakce při připojení k bankovnímu účtu. Zároveň také zaznamenává a kategorizuje transakce na stejném místě, takže daňový čas již není výzvou.
Klíčové vlastnosti Freshbooks
#1. Účetnictví, fakturace a platby
FreshBooks je bezproblémový nástroj pro podvojné účetnictví, který zaručuje přesnost a shodu a pomáhá uživatelům identifikovat a izolovat položky příjmů a související výdaje, aby mohli přesně určit zisky a ztráty. Funkce automatických kontrol a zůstatků softwaru umožňuje garantovat debetní a kreditní částky.
Uživatelé FreshBooks mohou poskytnout svým účetním exkluzivní přístup k finančním informacím a informacím o výkaznictví, aby mohli lépe podporovat své podnikání, kromě usnadnění automatického odsouhlasení bankovních účtů, správy úvěrů a splatných účtů.
Funkce rychlé fakturace umožňuje uživatelům automatizovat upomínky plateb, požadovat částečné vklady, klientské zálohy a automatické upomínky plateb.
#2. Sledování času a výdajů
FreshBooks integruje vestavěný sledovač času a týmový časový rozvrh, který mohou nezávislí pracovníci použít k přihlášení a automatickému zadávání času do faktury.
Uživatelé se také mohou přihlásit ke sledování výdajů pro lepší sledování peněžních toků, když propojí software se svými bankovními účty, kromě toho, že budou moci kategorizovat výdaje nebo je označit jako fakturovatelné při sledování výdajů projektu pro rozpočtování.
#3. Centralizované projekty a zprávy
Organizace používající FreshBooks mohou snadno spolupracovat se svými obchodními partnery a dodavateli pomocí centralizovaného úložiště souborů, které poskytuje vestavěné oprávnění, které zajišťuje přístup.
Nástroje pro ziskovost softwaru vhodně zobrazují rozpisy, souhrny a podrobné zprávy, kromě toho poskytují hotové návrhy a odhady, finanční výkazy, správu klientů, aplikace pro iOS a Android a automatické sledování ujetých kilometrů.
Quickbooks vs. Freshbooks
#1. Fakturace
Přizpůsobitelné návrhy faktur FreshBooks obsahují tlačítko zaplať kliknutím, které usnadňuje platby za online faktury bez stresu, které může získávat data přímo z funkce měření času. Mezi další automatizované funkce patří opakované faktury za zúčtovatelné hodiny a následné e-maily s neuhrazenými platbami. Příjemci mohou své faktury platit okamžitě prostřednictvím Apple Pay a kreditních karet ACH.
QuickBooks sleduje účtovatelné hodiny integrací externích aplikací pro sledování času, jako jsou TSheets a Kalendář Google, a zahrnuje je do faktur. Tvůrce faktur softwaru obsahuje funkce přizpůsobení, jako je změna barev nebo přidání loga, které mohou uživatelé použít před odesláním faktur. Možnosti platby zahrnují tlačítko zaplať kliknutím, které umožňuje zákazníkům vybrat si mezi platbou pomocí Apple Pay, kreditní kartou nebo platbou ACH, kromě zasílání upomínek na platformy po splatnosti a opakující se platformy.
#2. Sledování času
Vestavěný sledovač času FreshBooks je ideální pro podniky založené na případech a projektech, kde pracovníci sledují zúčtovatelné hodiny a související výdaje. Uživatelé mohou zobrazit hodiny na řídicím panelu, sledovat jednotlivé zaměstnance a importovat data do účetního systému v reálném čase.
QuickBooks má doplněk s názvem QuickBooks Time za příplatek pro uživatele se zájmem o sledování času odpracovaného zaměstnanci na plný nebo částečný úvazek. Společnosti, které za doplněk neplatí, musí zadat mzdovou agendu jako náklad a kategorizovat nabízenou službu. To zní těžkopádně, jak sledovat čas zaměstnance nebo nezávislého pracovníka.
#3. Sledování výdajů
QuickBooks nabízí podporu debetních a kreditních karet, díky čemuž jsou uživatelé pravidelně informováni o ziskových maržích v rámci měsíčního účetního cyklu. Jedinou nevýhodou je, že vyžaduje ruční zadání, protože QuickBooks Online zobrazuje pouze řádkové položky a ne podrobnější rozdělení. Uživatelé mohou aktualizovat měsíční splátky pomocí mobilní aplikace QuickBooks, aby mohli pořizovat snímky a nahrávat účtenky.
FreshBooks je navržen výslovně pro fakturaci a výběr plateb, což znamená, že uživatelé musí integrovat externí účetní systém. Nicméně software poskytuje výjimečné funkce pro sledování výdajů, jako je sledování doby projektu, sledování účtenek a správa daně z obratu, které přijdou vhod pro začátečníky v podnikání.
#4. Snadnost použití
QuickBooks a FreshBooks představují snadno použitelné intuitivní řídicí panely plné grafů se svislými postranními panely, jejichž prostřednictvím mohou uživatelé přistupovat k různým funkcím, včetně těch, kteří mají malé nebo žádné znalosti účetnictví. Zdá se však, že nastavení QuickBooks je ve srovnání s FreshBooks jednodušší. Uživatelé mohou snadno zaznamenávat a upravovat položky deníku ve FreshBooks, stejně jako zakládat zůstatky a spravovat grafové účty.
FreshBooks usnadňuje zadávání dat; uživatelé však nemohou uzavřít transakci z předchozího období, což je nezbytné k zamezení nevyžádaných změn v účetních datech. I když je možné zadávat počáteční zůstatky a upravovat položky deníku na FreshBooks, musíte být uživatelem účtu registrovaným pomocí jiné e-mailové adresy, abyste toho dosáhli.
#5. Výpočty daně
Intuit, tvůrce slavných TurboTax a QuickBooks online, zahrnul do softwaru spoustu podpůrných daňových funkcí. Nástroj je navržen tak, aby vygeneroval tolik daňových formulářů na konci roku, kolik má uživatel zaměstnanců. Majitelé firem mohou navíc organizovat daně z výdajů a příjmů podle kategorií, aby mohli vypočítat částku, kterou dluží čtvrtletní daně, kromě sledování daně z obratu a automatického přidávání splatných daní na faktury.
FreshBooks nabízí funkci daňového plánování, ale je méně univerzální než ta, kterou poskytuje její hlavní konkurent, což může pro nezávislé pracovníky a neúčetní dělat daňové plánování trochu náročné. FreshBooks také nabízí určitou daňovou pomoc, ale nemůže sledovat výdaje prostřednictvím skenování účtenek; místo toho mohou uživatelé sledovat daně pouze propojením svých bankovních účtů. I když by to mělo být v pořádku, nedostatek vestavěného skeneru účtenek v rušné kanceláři může být frustrující.
#6. Účetnictví
FreshBooks se může pochlubit funkcí podvojného účetnictví, která pomáhá sledovat položky příjmů oproti výdajům. Díky tomu mají uživatelé s dostatečným předstihem přibližnou představu o svých ziscích a ztrátách. Tato funkce také zajišťuje, že debetní a kreditní částky jsou na stejné úrovni, a okamžitě identifikuje chyby, aby se zabránilo problémům v daňové sezóně.
Uživatelé FreshBooks mohou kromě shrnutí zpráv, které lze exportovat do Excelu, importovat a kategorizovat finanční transakce pomocí různých kategorií pro převody, vlastní kapitál nebo refundace. Uživatelé mohou také snadno přidat svého účetního k účtu FreshBooks, aby měli exkluzivní přístup.
QuickBooks je navržen tak, aby sledoval všechny výdaje tříděním transakcí a jejich rozdělením do daňových kategorií. Software také propojuje fotografie účtenek s jejich příslušnými transakcemi a používá nezpracovaná data ke generování různých typů zpráv. Mobilní aplikace QuickBooks využívá systémy GPS chytrého telefonu k automatickému sledování vzdálenosti, kterou uživatel urazí v mílích, a vytváří zprávu, která přesně zaznamenává odpočty služební cesty.
#7. Přehledy a řídicí panely
Oba účetní software poskytuje různé druhy zpráv, přičemž FreshBooks vytváří konkrétní zprávy o zisku a ztrátě, klientských účtech, přehledech daně z obratu, výdajích a shromážděných platbách. Ovládací panel nástroje také obsahuje nejpoužitelnější tabulky a grafy zahrnující měsíční opakující se příjmy, nevyrovnané příjmy, toky příjmů, celkový zisk, výdaje a veškerý nevyfakturovaný čas.
Na druhé straně ovládací panel QuickBooks má ve své navigační nabídce Centrum zpráv, které uživatelům poskytuje rychlý způsob, jak najít standardní přednastavené šablony zpráv a možnost přizpůsobit si své vlastní. Sekce „manažerské zprávy“ umožňuje uživatelům vytvářet profesionální zprávy s titulními stránkami, úvodními stránkami, obsahy a vysvětlivkami.
Příklady sestav zahrnutých v přednastavených šablonách zahrnují rozvahy, zprávy o dani z prodeje, protokoly auditu, výkazy peněžních toků, otevřené faktury, zisky a ztráty, přehledy rozpočtu a zákaznické zprávy sestavené podle třídy, zákazníka, měsíce a roku -datum.
#8. Ceny
QuickBooks i FreshBooks nabízejí plány založené na předplatném, ale pokud jde o škálovatelnost, první poskytuje lepší cenový plán než druhý. S QuickBooks můžete propojit svého účetního a stát se členem více než 5 milionů online komunity.
Pokud jde o FreshBooks, nenabízí odsouhlasení bank pro uživatele, kteří si vyberou tarif Lite, a počet uživatelů musí být stále vyšší. A co je nejdůležitější, vezměte na vědomí, že škálování je stále dražší.
Ceny QuickBooks
- Jednoduchý start: 1 uživatel, 25 $ měsíčně, 2 účetní firmy
- Essentials: 3 uživatelé, 50 $ měsíčně, 2 účetní firmy
- Plus: 5 uživatelů, 80 $ měsíčně, 2 účetní firmy
- Pokročilí: 25 uživatelů, 180 $ měsíčně, 3 účetní firmy
Ceny FreshBooks
- Lite: 180 $ ročně nebo 15 $ měsíčně
- Plus: 300 $ ročně nebo 25 $ měsíčně
- Premium: 600 $ ročně nebo 50 $ měsíčně
- Vyberte: Vlastní cena
Všechny plány FreshBooks kromě Select zahrnují jednoho uživatele; uživatelé zaplatí 10 $ za každého dalšího člena týmu.
#9. Podpora/Integrace integrace
QuickBooks obsahuje nejméně 400 nativních integrací. Zahrnují obchodní bankovnictví, platební software, e-commerce, CRM a několik dalších kategorií, které poskytují kontrolu a přehled o finančních datech a prodejních procesech uživatelů. Mezi další doplňky patří PayPal a ReceiptBank, které udržují transakce aktuální.
FreshBooks integruje více než 100 integrací zaměřených na majitele malých podniků a nezávislé pracovníky; usnadňují propojení aplikace s nástroji pro podávání daňových přiznání a lidskými zdroji do okruhu fakturace daní ze mzdy. Integrace jako Squarespace nebo Zapier pomáhají uživatelům sledovat platby kromě zpracování a organizování desítek dalších systémů.
#10. Výplatní páska
QuickBooks nabízí kompletní mzdový plán s neomezeným počtem mezd a formulářů na konci roku. Mezi další funkce patří automaticky vypočítané daně, online portál, který umožňuje zaměstnancům prohlížet si jejich daňová data a výplatní pásky, a podpora pro exekuce a odpočty kromě stahování historických datových sestav. Uživatelé mohou také získat přístup k prémiovému plánu, který podporuje přímý vklad ve stejný den a správu společnosti zaměstnance a centrum podpory lidských zdrojů.
FreshBooks podporuje externí integrované výplatní listiny zaměstnanců, protože nemá svou nativní funkci výplatní listiny. Software podporuje Gusto, účtuje 6 až 12 USD za uživatele měsíčně a zaváděcí poplatek 39 USD měsíčně. Podporuje také kanadskou mzdovou službu PaymentEvolution na omezené bezplatné úrovni nebo na úrovni 22 $ za měsíc.
#11. Zákaznická podpora
QuickBooks provozuje online zákaznickou podporu, což znamená, že pro získání přístupu musíte být přihlášeni. K dispozici je také vestavěná znalostní báze, kde mohou uživatelé klást otázky a zkoumat témata, kromě rozsáhlého komunitního fóra, kde mohou najít odpovědi.
Zákaznický servis FreshBooks provozuje možnost živého chatu spolu s telefonickou zákaznickou podporou po dobu 12 hodin, pět dní v týdnu. Na webových stránkách společnosti běží centrum nápovědy s možností vyhledávání, které se zabývá nejběžnějšími tématy zákaznických služeb.
Quickbooks vs. Freshbooks: Přehled rozdílů
FunkceQuickBooksFreshBooksOverviewZaloženo v roce 1983Založeno v roce 2003Cílové trhyNejlepší pro společnosti, které prodávají produktyNejlepší pro podniky založené na službách, nezávislé pracovníky a samostatné podnikateleKlíčové vlastnostiVytváří přizpůsobené faktury s individualizovanými logy a poli před jejich generováním na cestách pomocí mobilních aplikací, zaručují přesnost dvojitého vstupu Snadné použití účetnictví a dodržování předpisů a usnadňují přípravu finančních zprávCenaJednoduchý začátek: 25 $/měsíc Základní: 50 $/měsíc Plus: 80 $/měsíc Pokročilý: 180 $/měsícLite: 15 $/měsíc nebo 180 $ ročně Plus: 25 $ měsíčně nebo 300 $ ročně Premium: 50 $ měsíčně nebo 600 $ ročněPodpora Telefon, e-mail nebo zasílání zpráv Doporučené články ve službě Nápověda k produktu Možnosti školení uživatelů prohledávatelná znalostní báze Komunita uživatelů. Telefonická a e-mailová podpora Nápověda ve službě Zprávy v produktu Nejčastější dotazy prohledávatelná znalostní báze. Snadné použitíSnadný proces nastavení, který uživatelům umožní ponořit se přímo do toho. Nabízí základy a podrobnosti přidané, jak budete pokračovat. Dobře prezentovaná uvítací stránka e, který zobrazuje průběh nastavení se svislým pruhem nabídky na levé straně obrazovky.
Poznámka autora
Kdy zvolit Quickbooks
QuickBooks je ideální pro obchodníky, kteří prodávají produkty a spravují zásoby, protože jeho funkce správy zásob umožňuje sledovat denní prodeje zboží z různých kanálů, včetně Shopify a PayPal. Jeho komplexní funkčnost, která integruje další produkty Intuit, jak roste prodejní místo QuickBooks, umožňuje růst společně s podnikáním uživatele.
Jako populárnější řešení je QuickBooks také oblíbený u účetních a majitelů firem, kteří se chtějí sladit se svými účetními, protože efektivně spravuje integrace, bankovní zdroje a dodržování daňových předpisů. Vyberte si QuickBooks, pokud potřebujete cenově dostupný účetní software, který je navržen tak, aby se přizpůsobil vašemu podnikání.
Kdy zvolit Freshbooks
FreshBooks je oblíbený u samostatných podnikatelů, živnostníků a majitelů malých podniků, kteří hledají špičkový účetní software, aniž by se zaměřovali na účetní.
Má funkce sledování času a fakturace, správu projektů, fakturaci a integraci třetích stran s oblíbenými platebními nástroji, jako je Stripe, které jsou ideální pro malé podniky nebo nováčky.
Bezproblémová funkčnost FreshBooks je navržena pro širokou veřejnost, a proto je snadné ji nastavit a spravovat. Umožňuje také rychlou a snadnou integraci s malými oblíbenými obchodními nástroji.
Dále se můžete podívat na mzdový software pro začínající a střední podniky.