Který je lepší nástroj pro řízení projektů v roce 2022?

Nástroje pro efektivní řízení projektů

Aplikace pro správu projektů se staly klíčovými pomocníky při koordinaci veškerých aktivit spojených s projektem. Umožňují plánování, samotnou realizaci, sledování postupu a následné vylepšování procesů.

Mezi populární volby, které týmy využívají pro organizaci úkolů a projektů, patří Asana a Monday.com.

Vzhledem k tomu, že každý tým má odlišné cíle, potřeby a omezení, je zásadní vybrat software, který nejlépe odpovídá jejich specifickým požadavkům.

Tím vznikl trvalý souboj – Asana proti Monday.com.

Obě tyto špičkové aplikace pro řízení projektů nabízejí uživatelům rozsáhlé funkce a možnosti.

Pokud tedy hledáte vhodný software pro řízení projektů, nebo se nemůžete rozhodnout mezi těmito dvěma, tento článek by vám měl pomoci zvolit to správné řešení na základě vašich individuálních potřeb.

Pojďme se podívat, kdo v tomto souboji zvítězí.

Co je to projektové řízení?

Projektové řízení je proces plánování a organizování zdrojů společnosti za účelem dosažení specifických cílů projektu v rámci stanovených omezení.

Zahrnuje koordinaci týmů, které jsou zodpovědné za dokončení úkolů, využívání vhodných zdrojů, jako jsou dovednosti, procesy, metodiky, know-how a nástroje, k dosažení cíle v stanoveném čase, rozpočtu a rozsahu projektu. Týmy se také zaměřují na optimální alokaci zdrojů, aby bylo dosaženo cíle s minimálním plýtváním.

Pro efektivní řízení projektů týmy využívají aplikace jako Monday.com a Asana. Tato automatizovaná softwarová řešení nabízejí řadu výhod, například:

• Jednoduché plánování a provádění projektu
• Automatizaci plánování, harmonogramů, monitorování, sledování a další úkony, čímž šetří čas a úsilí
• Efektivní alokaci a správu firemních zdrojů
• Zlepšenou spolupráci a komunikaci mezi členy týmu

Srovnání Asana a Monday.com: Co tyto nástroje nabízejí?

Co je Asana?

Asana je cloudová platforma pro řízení projektů, která umožňuje efektivní správu a sledování všech aspektů projektu od začátku až do konce.

Jejím cílem je zjednodušit celý životní cyklus řízení projektu, což umožňuje rychlé dodání projektů při splnění všech požadavků klienta. Díky tomu se vyhnete nutnosti přeskakovat mezi různými tabulkami, nástroji a e-maily. Asana vám pomáhá udržet projekt na správné cestě a úspěšně ho dokončit.

Tato platforma je ideální pro malé a střední podniky a nabízí širokou škálu funkcí pro správu úkolů, řízení pracovních postupů, spolupráci, atraktivní šablony a mnoho dalšího.

Společnosti jako NASA, General Electric, Deloitte, Spotify a The New York Times důvěřují Asaně pro její uživatelskou přívětivost, funkce a další výhody.

Co je Monday.com?

Monday.com je další skvělý software pro řízení projektů. Tato cloudová platforma vám pomůže plánovat, spolupracovat a spravovat projekty na jednom místě.

Ať už jsou vaše projekty jednoduché nebo složité, Monday.com zajišťuje bezproblémový a efektivní průběh, díky čemuž můžete dosáhnout těch nejlepších výsledků. Tento nástroj také umožňuje spravovat řídicí panely, strategie, logování problémů a úkoly.

Pomocí tohoto nástroje můžete přidělovat úkoly kolegům, vytvářet vlastní řídicí panely, identifikovat kritická místa a řešit je. Můžete také monitorovat výkon a využívat širokou škálu funkcí pro zjednodušení správy projektů a úsporu času.

Tato platforma je užitečná pro firmy všech velikostí, zejména pro velké podniky. Celosvětově jí důvěřuje více než 152 tisíc zákazníků, včetně společností jako Canva, Coca-Cola, Hulu, HubSpot a NBCUniversal.

Asana vs. Monday.com: Funkce

Funkce Asany

• Hlášení a aktualizace: Sledujte průběh projektu pomocí zpráv a aktualizací stavu v reálném čase, abyste měli přehled a mohli včas řešit případné problémy.
• Automatizace: Automatizujte a zjednodušte pracovní postupy, minimalizujte chyby a ušetřete čas, který byste jinak strávili opakovanými manuálními úkoly.
• Spolupráce: Celý váš tým může snadno sdílet informace o projektu, plány, zpětnou vazbu, soubory atd. pomocí jediného nástroje. Zajišťuje také bezproblémovou komunikaci mezi klienty, členy týmu, manažery a dodavateli.
• Sdílení souborů: Sdílejte soubory a přidávejte komentáře pomocí @zmínek v Asaně, abyste podpořili spolupráci. @zmínky označí, upozorní a informují příjemce, aby mohli rychle reagovat a jednat.
• Pracovní zátěž: Asana nabízí funkci "Pracovní zátěž", která pomáhá předcházet vyhoření zaměstnanců tím, že umožňuje nastavit limity pracovní zátěže pro každého člena týmu.
• Formuláře: Pomocí "Formulářů" můžete standardizovat proces přijímání práce a umožnit ostatním snadno získat informace o projektu a žádat o úkoly. Můžete také používat kalendář ke sledování práce, identifikaci problémů v plánu a provádění úprav.
• Portfolio: Vizualizujte pokrok projektu v reálném čase pomocí "Portfolia", řešte rizika a sdílejte aktuální informace o projektu se zainteresovanými stranami.
• Možnosti zobrazení: Asana nabízí různé možnosti zobrazení, například Ganttovy diagramy, kalendář a Kanban tabule.
• Šablony: Využívejte atraktivní šablony pro běžné procesy, místo abyste je vytvářeli od začátku, a to pro marketing, design, provoz, produkt, prodej, inženýrství, IT, HR atd.
• Zabezpečení a soukromí: Vytvořte si soukromé a bezpečné místo pro ukládání a správu citlivé práce. Můžete také nastavit bezpečnostní kontroly a sledovat, jak členové platformu používají, abyste chránili data.

• Integrace: Asana podporuje více než 100 integrací s nástroji, jako jsou Gmail, Teams, Splunk, Okta, Adobe, PowerBI, Zapier, Zoho, Slack, Vimeo, Canva, Dropbox, Notion, GitHub, Trello a Miro.

Funkce Monday.com

• Panely projektu: Získejte přehled o datech v reálném čase pro vaše plány, cíle, zdroje, rozpočty atd. a rychle se rozhodujte.
• Možnosti zobrazení: Monday.com nabízí různé možnosti zobrazení, jako jsou Kanban tabule, časové osy, seznamy a Ganttovy diagramy pro sledování rozsahu projektu, milníků, metrik atd.
• Základní plán: Vytvořte základní plán, abyste mohli snadno porovnávat plánované a skutečné plány a provádět vylepšení.
• Pokročilé integrace: Monday.com se snadno integruje s řadou nástrojů pro rozšíření funkcí. Mezi ně patří Jira, Salesforce, Dropbox, Slack, Teams, Sheets, Gmail, Calendar a Zoom.
• Šablony: Získáte různé předem připravené přizpůsobitelné šablony pro vaše projekty.
• Vlastní automatizace: V Monday.com můžete nakonfigurovat vlastní automatizaci několika kliknutími, získávat upozornění na problémy a výpadky a opravovat je dříve, než se něco vážného stane.
• Zabezpečení na podnikové úrovni: Monday.com pomáhá chránit vaši práci a uživatelská data pomocí nezbytných týmových a uživatelských oprávnění, auditních protokolů, SLA dostupnosti a certifikací GDPR a HIPAA.
• Spolupráce: Platforma podporuje efektivní spolupráci mezi členy týmu. Umožňuje centrální uložení souborů, takže žádná data neuniknou. Můžete také sdílet důležité poznámky a informace o klientech.

Asana vs. Monday.com: Rozdíly

Níže uvádíme rozdíly mezi Asanou a Monday.com na základě následujících parametrů.

Řízení pracovních postupů, úkolů a projektů

Jak Asana, tak Monday.com nabízejí funkce pro řízení projektů, úkolů a práce. Jak se však liší? Který z nich je lepší?

Pojďme to zjistit.

Asana: Pro správu a zobrazení všech probíhajících projektů a úkolů na jednom místě nabízí Asana funkci Portfolio. Je ideální pro správu celých projektů, nikoli jen jednotlivých úkolů. Můžete využít více než 50 šablon, nebo vytvořit šablonu od začátku a spravovat projekty.

Získáte různé možnosti zobrazení, například seznamy, časové osy a Kanban tabule. Asana vám také umožňuje přetahovat úkoly do vybraného zobrazení pro vizualizaci a lepší přehled.

Kromě toho můžete nastavit termíny pro prioritizaci práce a označit tabule jako nadcházející, dnešní nebo pozdnější. Zobrazení kalendáře vám pomáhá sledovat problémy v plánu a opravovat je. "Cíle společnosti" se používají k definování cílů a k zapojení všech do jejich dosahování.

Monday.com: Umožňuje rozdělit projekty na menší úkoly, aby bylo možné je snadněji dokončit. Nabízí funkce projektového řízení pro vytváření řídicích panelů a správu komplexních projektů napříč odděleními. Získáte také kompletní přehled o portfoliu s různými možnostmi rozvržení a uvidíte, kdo na čem pracuje.

Rozdělte úkoly podle času, rychle konverzujte s jakýmkoli členem týmu, přidělujte jednu položku různým členům a zlepšujte spolupráci. Stejně jako Asana vám i Monday.com pomáhá spravovat pracovní postupy pomocí různých zobrazení, jako jsou časové osy, Ganttovy diagramy a Kanban tabule. Přepínání mezi zobrazeními je v Monday.com ve srovnání s Asanou jednodušší.

Monday.com nabízí několik předpřipravených šablon pro plánování, provádění a sledování úkolů na jednom místě. K dispozici jsou také tabule pro motivaci týmu a automatická upozornění na dosažení milníků a termínů pro rychlé opravy. Můžete dokonce automatizovat opakující se úkoly, přesouvat je do kanálu a upřednostňovat je.

Vítěz: Monday.com, protože je snazší přepínat mezi zobrazeními a poskytuje více možností zobrazení a šablon pro vytváření a správu pracovních postupů.

Snadnost použití

Asana: Asana má intuitivní a atraktivní uživatelské rozhraní s mnoha možnostmi, jako jsou šablony a rozvržení (seznam, tabule, kalendář a časová osa). Bez problémů můžete začít vytvářet projekty, přidávat členy týmu, přidělovat úkoly a nastavovat pracovní postupy.

K usnadnění práce můžete využít některou z více než 50 šablon, které odpovídají vašemu případu použití, a začít řídit projekt. Pokud nechcete používat šablony, můžete si je vytvořit sami od začátku nebo importovat tabulky z jiných řešení.

Celkově Asana dělá projektové řízení zábavným, ale někdy vás může zmást množstvím funkcí. A pokud jste nováček, může být náročné se s ní naučit a přizpůsobit se jí.

Monday.com: Stejně jako Asana má i Monday.com intuitivní uživatelské rozhraní. Umožňuje vytvářet tabule pro projekt, prodejní kanál, marketingový plán, plán cesty atd. Monday.com také umožňuje přidělit jeden úkol více členům a seskupit fáze projektu, fáze obchodu a časové rámce.

Pro snadnou vizualizaci získáte několik možností zobrazení: tabulku, kalendář, Ganttův diagram, Kanban tabuli, časovou osu, formulář a další. Důležité je, že si můžete snadno přizpůsobit různé části řídicího panelu, například barvy, možnosti zobrazení, počty položek a další. Můžete také zobrazit a filtrovat aktivity podle skupiny, času, sloupce, názvu atd.

Kromě toho získáte obrovské množství předpřipravených šablon pro tvorbu obsahu, marketing, design, prodej, dokumenty a další, které vám usnadní práci a před použitím si je prohlédnete.

Celkově vzato, vzhledem k obrovskému množství možností a funkcí může být používání Monday.com opravdu matoucí, zejména pro nové uživatele. Jeho křivka učení je také poměrně strmá.

Vítěz: Monday.com, protože nabízí mnoho možností přizpůsobení a jeho křivka učení se dá zvládnout snáze než u Asany.

Hlášení a analýzy

Dobré hlášení a analýzy ukazují, jak se projekt vyvíjí, identifikují problémy a umožňují jejich řešení, aby byl projekt úspěšně dokončen.

Asana: Asana nabízí 360stupňový pohled na projekt s podrobnými zprávami pro sledování pokroku. Poskytuje různé typy zpráv:

• Průběh: Získejte aktuální informace o průběhu projektu za daný měsíc se všemi dokončenými, probíhajícími a budoucími úkoly.
• Stav práce: Zobrazte si nadcházející úkoly podle projektu a vlastního pole spolu se zpožděnými úkoly pro každý projekt.
• Zdroje: Sledujte úkoly provedené členem týmu za týden a projekty za měsíc a zobrazte si celkový počet.

Jak bylo zmíněno dříve, sestavy si můžete zobrazit v různých rozvrženích podle preferencí. Nástroj pro hlášení vám postačí ke sledování všech aktivit, úkolů a projektů zaměstnanců na jednom místě, aniž byste potřebovali další nástroje pro hlášení a sledování výkonu.

Monday.com: Podobně jako v Asaně můžete i v Monday.com sledovat projekty, časové osy a zaměstnance. Má sekci "Moje", která vám pomáhá sledovat věci, které váš tým potřebuje k dokončení projektu. Také agreguje a spravuje všechna data projektu na základě termínu. Nemá však pokročilé funkce hlášení jako Asana.

Vítěz: Asana díky podrobným zprávám o úkolech, zaměstnancích a postupu projektu.

Automatizace a integrace

Automatizace

Asana: Umožňuje automatizovat opakující se úkoly, abyste ušetřili čas a mohli ho investovat do jiných důležitých aktivit. Nabízí specifická pravidla pro automatizaci úkolů, jako je přidělování úkolů, sledování pokroku, zbývající upozornění, sledování času atd. Pokud nenajdete požadovanou akci, můžete vytvořit vlastní pravidla.

Monday.com: Nabízí automatizaci bez kódu pro aktualizace stavu, upozornění na termíny, e-mailová upozornění, závislosti, přiřazování úkolů, vytváření pracovních postupů, sledování času, získávání aktualizací pokroku a další. Automatizaci si můžete také přizpůsobit.

Integrace

Asana: Asana se bezpečně a hladce integruje s více než 200 řešeními, takže můžete používat jednu platformu pro vše, aniž byste museli přepínat mezi nástroji. Mezi ně patří Slack, Salesforce, Gmail, Zendesk, Zoom, Teams, Outlook, Zapier, Vimeo, Jira Cloud, Dropbox, Canva, Lucidchart, YouTube, Notion, GitHub, GitLab, Trello, Sentry, MailChimp a další.

Monday.com: Monday.com se také integruje s řadou nástrojů bez nutnosti psát kód. Patří sem Teams, Outlook, Slack, Dropbox, Kalendář, Zoom, Gmail, LinkedIn, Zapier, Adobe Creative Cloud, Twilio, Salesforce, PandaDoc, Shopify, Stripe, Pipedrive, SurveyMonkey, HubSpot, Jira, GitHub, Todoist, Trello, PagerDuty a další.

Vítěz: Remíza

Zabezpečení a soukromí

S rostoucími riziky kybernetické bezpečnosti je nezbytné zvolit systém, který zajistí bezpečnost firemních a zákaznických dat před útoky. Pojďme si porovnat Asanu a Monday.com z hlediska zabezpečení a soukromí.

Asana začleňuje zabezpečení dat do svých operací a produktů a investuje do budování spolehlivé infrastruktury, která podporuje vaše nasazení bez ohledu na to, zda se jedná o 100 nebo 100 000 uživatelů. Využívá osvědčené postupy pro udržování bezpečných, dostupných a škálovatelných cloudových aplikací. Mezi protokoly patří hašování hesel, přístup s nejnižšími oprávněními, pravidelné bezpečnostní audity, bezpečnostně orientovaný vývoj, programy veřejných odměn za chyby atd.

Oddělení informační bezpečnosti společnosti Asana navíc používá nejnovější bezpečnostní kontroly a monitoruje škodlivé aktivity napříč IT zařízeními, sítěmi a datovými centry. Nabízí také ovládací prvky pro správce a ochranu dat pro vizualizaci všeho a rychlé reakce včas.

Asana nabízí jednotné přihlášení (SSO), vícefaktorové ověřování, SAML 2.0 a 99,90% dostupnost a transparentnost dat v reálném čase. Dále získáte denní zálohy, metody obnovy a regionální zálohy pro přípravu na nouzové situace. Je také v souladu s předpisy, jako je GDPR a CCPA, a má certifikaci od SOC 2, SOC 3, ISO/IEC 27001:2013, ISO/IEC 27017:2015, ISO/IEC 27018:2019, ISO/IEC 27701:2019, FERPA, GLBA a HIPAA (již brzy).

Monday.com: Stejně jako Asana se i Monday.com stará o bezpečnost dat, aplikací, zařízení a sítí. Poskytuje bezpečnostní funkce na podnikové úrovni, jako je dvoufaktorové ověřování a jednotné přihlašování pomocí nástrojů, jako jsou Okta a One Login. Monday.com také nabízí ochranu dat prostřednictvím týmových a uživatelských oprávnění, SLA dostupnosti a podrobných auditních protokolů spolu s certifikacemi GDPR, HIPAA, AICPA SOC, ISO 27001 a ISO 27:27018.

Vítěz: Remíza, protože Asana i Monday.com nabízejí dostatek funkcí zabezpečení a soukromí v každém plánu.

Zákaznická podpora

Zákaznická podpora je důležitým faktorem, protože pokud narazíte na problémy, budete chtít získat pomoc od podpůrného a přátelského týmu, který vaše problémy vyřeší.

Asana: Nabízí 24hodinovou zákaznickou podporu prostřednictvím chatu a tiketů a také mnoho videí na YouTube, průvodců, dokumentaci a článků. Jsou profesionální a přátelští při řešení vašich problémů.

Monday.com: Monday.com nabízí 24hodinovou zákaznickou podporu ve všech plánech prostřednictvím e-mailu, chatu a telefonu. V podnikovém plánu také nabízí specializovaného manažera pro úspěch zákazníků. Můžete se také podívat do znalostní databáze a sekce FAQ, kde najdete odpovědi na běžné otázky, sledovat videa na YouTube, navštěvovat webináře a číst články.

Vítěz: Monday.com.

Ceny

Asana: Nabízí čtyři plány pro splnění různých potřeb:

• Základní: Zdarma pro neomezené úkoly, zprávy, projekty, protokoly aktivit, úložiště souborů o maximální velikosti 100 MB na soubor, 15 členů, více než 100 bezplatných integrací a další.
• Premium: 10,99 USD měsíčně za funkce zahrnuté v základním plánu plus Workflow Builder, časovou osu, neomezené řídicí panely, pokročilé vyhledávání a další.
• Podnikání: 24,99 USD měsíčně za vše, co je součástí plánu Premium, plus portfolia, pracovní zátěž, pokročilé integrace, tvůrce vlastních pravidel, schvalování a další.
• Enterprise: Získejte cenovou nabídku a získejte vše v podnikovém plánu plus SAML, SCIM, mazání a export dat, ovládání příloh, prioritní podporu, vlastní branding a další.

Monday.com: Nabízí pět plánů s možností vyzkoušení ZDARMA.

• Individuální: Zdarma až pro 2 místa, 20+ typů sloupců, import do Excelu, 200+ šablon, až 1000 položek, 500 MB úložiště, 1 týdenní protokol aktivit, 1 nástěnka/dashboard atd.
• Základní: 9 $ měsíčně, účtováno ročně, za neomezený počet míst, neomezený počet položek, 5 GB úložiště, 1 týdenní protokol aktivit, 1 nástěnka / řídicí panel atd.
• Standardní: 12 $/uživatel/měsíc za neomezený počet míst, neomezený počet položek, 20 GB úložiště, 6 měsíců protokolů aktivit, 5 nástěnek/dashboard, 250 akcí/měsíc,
• Pro: 20 $/uživatel/měsíc, za neomezený počet míst a položek, 100 GB úložiště, 1roční protokoly aktivit, 10 nástěnek/panel, 25 000 akcí/měsíc
• Enterprise: Získejte cenovou nabídku na neomezený počet míst a položek, 1 000 GB úložiště, 5 let protokolů aktivit, 50 nástěnek / řídicích panelů, 250 000 akcí měsíčně

Vítěz: Monday.com je o něco dostupnější, i když rozdíl není velký.

Shrnutí

Shrňme si rozdíly mezi Asanou a Monday.com v tabulce.

Asana vs. Monday.com: Který vybrat?

Na základě výše uvedeného srovnání se zdá, že Monday.com má nad Asanou navrch. Má intuitivní a atraktivní uživatelské rozhraní, mnoho užitečných funkcí a snadno se používá díky možnostem přizpůsobení.

To však neznamená, že Asana není dobrá. Oba nástroje pro řízení projektů mají své klady a zápory, a ten správný byste si měli vybrat na základě vašich požadavků a rozpočtu, nikoli jen na základě obecných metrik.

Pokud máte minimální požadavky, Asana vám může vyhovovat. Nebude vás mást příliš mnoha možnostmi. Je ideální pro malé a střední podniky, které hledají nástroj pro řízení projektů s vynikajícími funkcemi pro spolupráci a komunikaci.

Pokud máte různorodé požadavky a potřebujete nástroj nabitý funkcemi, který je také vizuálně přitažlivý, můžete zvolit Monday.com. Může to být také nejlepší volba pro vzdálené týmy a velké firmy.