Který je lepší účetní software?

Xero a QuickBooks představují špičkové nástroje, které firmám umožňují excelovat v oblasti správy účetnictví a financí.

Ať už jste podnikatel na startu, živnostník, nebo majitel menší firmy, efektivní vedení účetnictví je klíčovým prvkem vašeho úspěchu.

Díky němu můžete mít pod kontrolou své výdaje, monitorovat platby, optimalizovat daňové odpočty, správně nastavit mzdy a provádět další důležité úkony.

Na trhu existuje mnoho účetních softwarů, ale Xero a QuickBooks patří mezi nejlepší dostupné online řešení. Zjednodušují správu financí a daní.

I když oba systémy sledují podobné cíle, liší se v mnoha aspektech.

Pojďme si Xero a QuickBooks porovnat, abychom zjistili, které řešení bude pro vaši firmu nejvhodnější.

Xero vs. QuickBooks: Představení

Co je Xero?

Xero je sofistikovaný účetní software, který pomáhá zefektivnit rutinní úkoly spojené s financemi. Je navržen speciálně pro menší firmy, které potřebují bezproblémový chod a online vedení účetní agendy.

S Xerem můžete spravovat své výdaje, propojovat bankovní účty, platit faktury, sledovat pohledávky a další činnosti. Automatizuje běžné úkony, jako je reportování a fakturace, čímž vám šetří čas a námahu.

Na jednom panelu máte k dispozici přehled o všech finančních operacích. Xero usnadňuje daňová přiznání na konci roku a umožňuje importovat bankovní data z vašich firemních účtů, takže transakce se bezpečně a snadno dostanou do softwaru. Všechny vaše bankovní operace se tak automaticky promítnou do Xera.

S Xerem získáte také aktuální přehled o peněžních tocích. Software umožňuje online koordinaci s účetními, zaměstnanci a daňovými poradci, bez ohledu na jejich lokaci. Můžete sdílet finanční data, diskutovat o nich s týmem a efektivněji řešit firemní záležitosti. Zaměstnanci mohou také podávat výdaje, odesílat faktury a spravovat dovolenou.

Xero nabízí doplňky jako Xero Projects a Xero Expenses pro lepší plánování a řízení projektů. Můžete se také připojit k aplikacím třetích stran, jako je Vend a Stripe, a spravovat své finance komplexněji. V App Store pak najdete další aplikace, které vám usnadní podnikání.

Historie:

Xero je cloudový účetní software, založený v roce 2006 na Novém Zélandu Hamishem Edwardsem a Rodem Drury. Společnost má pobočky v Austrálii, na Novém Zélandu, v USA a ve Velké Británii.

Co je to QuickBooks?

QuickBooks je online účetní software, který zjednodušuje sledování příjmů, bankovních transakcí a další. Máte tak přehled o všech finančních aspektech na jednom místě. Automaticky synchronizuje data z kreditních karet a bankovních účtů, což pomáhá při sledování výdajů a příjmů.

Tento nástroj usnadňuje organizaci a řízení finančních aktivit a redukuje stres v období daňových přiznání. S mobilní aplikací QuickBooks můžete digitalizovat účtenky a sledovat najeté kilometry, což zjednodušuje plnění daňových povinností.

QuickBooks umožňuje označovat položky při práci a sledovat projekty, lokality, události a další. Můžete také generovat vlastní reporty a získat okamžitý přehled o svých statistikách. Díky rozšiřitelným funkcím můžete s QuickBooks snadno rozvíjet své podnikání.

Historie:

QuickBooks byl poprvé představen v roce 1983 Tomem Proulxem a Scottem Cookem v Mountain View, Kalifornie, USA. Byl vyvinut a uveden na trh společností Intuit. Produkty jsou určeny pro malé a střední podniky. Nabízí cloudové i lokální verze pro různé potřeby. Software si oblíbili majitelé firem bez formálního účetního vzdělání.

Xero vs. QuickBooks: Funkce

Vlastnosti Xero

#1. Platit účty

Xero umožňuje sledovat a platit účty rychleji. Získáte přehled o peněžních tocích a závazcích. Uvidíte všechny splatné faktury a máte tak kontrolu nad svými finančními toky.

Získejte detailní pohled na výdaje, nákupní objednávky a nezaplacené účty, čímž se vyhnete poplatkům z prodlení a posílíte vztahy s dodavateli. Můžete zaplatit více faktur najednou. A můžete si naplánovat platby, aby vám nic neuniklo.

Navíc můžete faktury odesílat e-mailem do složky doručené pošty v Xeru, čímž se vyhnete papírové dokumentaci. To vám usnadní organizaci a ukládání účtů a dalších důležitých dokumentů. Dokumenty máte kdykoli k dispozici. Stačí zadat data a dokument se zobrazí.

#2. Nárokovat výdaje

Xero umožňuje spravovat výdaje bez námahy. Můžete sledovat náklady, prohlížet si výdaje a rychle proplácet nároky. To vše snadno zvládnete pomocí nástrojů pro správu výdajů. Zjednodušte si zpracování výdajů s mobilní aplikací, stačí naskenovat účtenku a automaticky vyplnit žádost.

Můžete také sledovat ujeté kilometry a jedním kliknutím podat žádost o výdaje s připojenou účtenkou. Nechte správu výdajů automatizovat. Získáte upozornění, když je žádost podána. A můžete rychle zkontrolovat a schválit nároky.

S Xerem můžete platit výdaje stejným způsobem jako faktury. Získáte přesný přehled o celkových výdajích a můžete efektivněji řídit peněžní toky a sledovat neproplacené částky.

Bez ohledu na to, kde se nacházíte, Xero urychluje odesílání a schvalování žádostí o výdaje. V mobilní aplikaci můžete sledovat najeté kilometry pomocí mapy. Zapomeňte na papírové účtenky, nahraďte je digitálními.

#3. Bankovní spojení

Propojte svůj firemní bankovní účet s Xerem a snadno nastavte bankovní zdroje. Xero tak může automaticky synchronizovat všechny vaše bankovní transakce přímo do účetního softwaru. Po propojení můžete importovat až 12 měsíců dat.

Denní bankovní operace jsou komplexní, Xero vám ale poskytne přesný přehled o vašich podnikových financích. Na panelu vidíte veškeré příchozí a odchozí platby. Xero každý den kategorizuje všechny transakce, takže nebudete mít žádnou nevyřízenou práci.

Xero vytváří bezpečné spojení s bankovním účtem a data jsou tak bezpečně odesílána z banky do Xera, kam má přístup pouze software Xero.

#4. Přijměte online platby

Můžete přijímat online platby od zákazníků debetní nebo kreditní kartou přímo z faktury v Xeru. Umožněte svým zákazníkům platit tak, jak jim to nejvíce vyhovuje. Tím zvýšíte šanci na včasnou platbu. Nastavení platebních služeb v Xeru je rychlé a jednoduché, takže můžete okamžitě začít přijímat platby online.

Xero vám umožňuje nabízet zákazníkům různé způsoby platby. Mohou platit přes Stripe, který podporuje platby kreditní kartou, debetní kartou, Google Pay nebo Apple Pay.

Xero vám pomůže získat přizpůsobené šablony faktur s logem firmy, vlastní zprávou a tlačítkem „Zaplatit nyní“. Data jsou chráněna několika vrstvami zabezpečení, což online fakturaci činí maximálně bezpečnou.

#5. Sledovat projekty

Xero vám pomůže rychle vytvářet nabídky, fakturovat a přijímat platby za projekty. Se softwarem pro sledování úkolů můžete monitorovat platby a ziskovost. Získáte řešení pro sledování nákladů a času. S Xero Projects můžete snadno nastavit projekt a přiřadit mu různé úkoly a výdaje.

#6. Pay Runs

Mějte své záznamy o mzdách online a přístupné odkudkoli. Xero vám umožňuje zpracovávat všechny výplaty a vytvářet výkazy mezd pro menší počet zaměstnanců.

Můžete platit zaměstnancům ručně nebo dávkově. Pro komplexnější řešení mezd můžete integrovat Xero s aplikacemi třetích stran.

Další funkce Xero:

Bankovní odsouhlasení: Udržujte si aktuální přehled o svých financích. S Xerem můžete s jistotou potvrdit, že všechny transakce jsou zaznamenány ve finančních záznamech.
Správa kontaktů: V Xeru můžete spravovat kontakty a zobrazit veškeré údaje o zákaznících na jednom místě.
Zachycení dat: S pomocí Hubdoc můžete získat kopie klíčových dat a dokumentů uložených v Xeru.
Soubory: Xero je užitečné pro ukládání souborů online. Bezpečně tak můžete spravovat smlouvy, účty a další dokumenty.
Reporting: Můžete sledovat své finance pomocí přesných účetních reportů a spolupracovat s poradci v reálném čase.
Zásoby: Xero vám umožňuje sledovat stav zásob.
Online fakturace: S fakturačním softwarem Xero můžete pracovat efektivněji. Můžete odesílat online faktury a automatizovat upomínky z mobilu i počítače.
Více měn: S Xero můžete přijímat platby ve více než 160 měnách.
Nákupní objednávky: Snadno vytvářejte nákupní objednávky a sledujte dodávky.
Daň z obratu: Daň z obratu si můžete vypočítat automaticky z transakcí.
Analytics: Můžete sledovat metriky, kontrolovat finanční zdraví a sledovat peněžní toky.
Účetní panel: Můžete sledovat finance pomocí řídicího panelu a mít přehled o fakturách, účtech, bankovních zůstatcích atd.
Správa dlouhodobého majetku: Můžete sledovat a spravovat dlouhodobý majetek.
Integrace aplikací: Můžete si vybrat z různých integrací a finančních služeb, abyste mohli lépe provozovat své podnikání.

Vlastnosti QuickBooks

#1. Pracovní kalkulace

Udržujte si záznamy o nákladech na projekty s QuickBooks Online. Jeho přehledné reporty a dashboardy vám umožní zkontrolovat, zda vaše příjmy převyšují náklady na projekt. Po začlenění QuickBooks Time a QuickBooks Payroll získáte přehled o ziscích s funkcí automatické aktualizace. To vám umožní činit rozumná rozhodnutí a maximalizovat svůj zisk.

#2. Inventář

QuickBooks Online vám umožňuje sledovat inventář pomocí zpráv a aktualizací v reálném čase. Jak vaše práce pokračuje, množství se automaticky aktualizují. Získáte upozornění, když je třeba změnit objednávku. Můžete také přistupovat k přehledům pro zobrazení nejprodávanějšího zboží, celkových daní a celkových prodejů.

#3. Spravovat účty

Uspořádejte a spravujte své obchodní účty na jednom místě. Získáte detailní informace o účtech z řídicího panelu a zjistíte, kolik dlužíte, komu a kdy zaplatit. Můžete zaplatit částečně nebo úplně a QuickBooks bude automaticky sledovat částku, kterou jste zaplatili a podle toho aktualizovat fakturační panel.

#4. Sledujte výdaje

S QuickBooks můžete snadno sledovat obchodní výdaje, abyste měli vždy přehled o toku peněz. Jakmile propojíte QuickBooks se svými kreditními kartami, bankovními účty, PayPal a dalšími, importuje vaše výdaje a automaticky je kategorizuje. S mobilní aplikací můžete ukládat fotografie účtenek, abyste nezapomněli na daňové odpočty.

#5. Správa dodavatelů

Můžete podávat, odesílat a sledovat 1099 formulářů pro své dodavatele. QuickBooks sleduje samostatné výdaje, jako je platba prodejci nebo dodavateli za pronájem vybavení.

Další funkce QuickBooks:

Reporting: S pomocí podnikových reportů můžete sledovat, kde se vaše firma nachází a analyzovat, jak ji zlepšit.
Sledování mil: Sledování mil je užitečné při odečítání daní pro malé podniky.
Daň z prodeje: QuickBooks sleduje všechny daňové zákony, takže se nemusíte starat o výpočty daně.
Fakturace: Můžete vytvářet a sdílet profesionální faktury a získávat rychlejší platby.
Daňové odpočty: QuickBooks sleduje daně a vypočítá odpočty za vás.
Odhady: Můžete snadno vytvářet odhady a poskytovat svým zákazníkům úplné informace.
Mobilní aplikace: S mobilní aplikací QuickBooks můžete provozovat a spravovat své obchodní účty z mobilu.

Xero vs. QuickBooks: Případy použití

Případy použití Xero

Stavebnictví: Kontrolujte své finance a snadno spravujte cash flow. S Xero zůstanete v souladu s daňovými zákony.
Obchod: Snadno odesílejte faktury, spravujte zakázky a sledujte výdaje.
Výroba: Výrobní průmysl může sledovat aktiva a mít přehled o peněžních tocích s pomocí Xero.
Realitní činnost: Sledujte záznamy klientů a výkon na cestách. Tento software je také užitečný pro správu daní realitních makléřů.

Případy použití QuickBooks

Neziskové organizace: Neziskové organizace mohou třídit výdaje, sledovat rozpočet, zvyšovat kapacitu a zabezpečení s pomocí QuickBooks. Snadno můžete shromažďovat a spravovat dary.
Výroba: Automatizujte širokou škálu inventurních procesů a získejte jasný přehled o svém podnikání. Můžete udržet nízké náklady, dosahovat vysokých zisků a zefektivnit správu objednávek.
Stavebnictví: QuickBooks nabízí sledování nákladů a flexibilitu, kterou potřebujete pro práci odkudkoli. Pomáhá vám sledovat náklady, řídit pracovní sílu a platit pracovníky.
Velkoobchodní distribuce: Můžete spravovat nákup, distribuci, prodej, inventář a účetnictví z jediné platformy. Můžete chránit ziskové marže, centralizovat informace, automatizovat správu zásob a zefektivnit správu objednávek.

Xero vs. QuickBooks: Shrnutí

	Xero	QuickBooks
Základní popis	Xero je účetní software pro řízení fakturace, zásob, výdajů, projektů a plateb.	QuickBooks je účetní aplikace s rozsáhlými funkcemi pro fakturaci, reportování a intuitivním rozhraním.
Vhodnost pro firmy	Xero je vhodnější pro začínající firmy s růstovým potenciálem.	QuickBooks je vhodnější pro malé a střední podniky, které vyžadují pokročilé reportování.
Rozhraní	Má jednoduché rozvržení se snadno použitelnými nástroji a přizpůsobitelným panelem.	Má určitou křivku učení, ale obsahuje podobné nástroje a funkce.
Integrace	Xero lze integrovat s více než 1000 aplikacemi.	QuickBooks lze integrovat s více než 750 aplikacemi a nabízí vnitrofiremní účetnictví.
Sledování času	Zahrnuje možnosti sledování času v nejvyšším tarifu.	Zahrnuje možnosti sledování času od základních tarifů po pokročilé.
Zkušební verze	K dispozici je 30denní zkušební verze se všemi funkcemi.	QuickBooks nabízí 30denní bezplatnou zkušební verzi.
Startovací plán	Startovací plán začíná na 25$ měsíčně.	Startovací plán začíná na 15$ měsíčně.

Závěr

Xero a QuickBooks jsou skvělý účetní software pro rostoucí malé a střední podniky. Každý z nich má širokou škálu funkcí, které vám pomohou spravovat výdaje, sledovat finanční zdraví, platit daně a další.

Stručně řečeno, Xero je lepší pro začínající a rostoucí podniky, které potřebují škálovatelné účetní řešení. QuickBooks je však lepší pro malé a střední podniky, které vyžadují sledování zásob a pokročilé funkce vytváření sestav.

Vyberte si ten software, který nejlépe odpovídá vašim obchodním potřebám.

Podívejte se na podrobný článek o NetSuite vs. QuickBooks.