Stojíte před obtížnou volbou při výběru nástroje pro řízení projektů mezi Jira Work Management a Asana? Tento článek, který srovnává Jira Work Management s Asanou, vám pomůže učinit informované rozhodnutí.
Následující srovnání těchto dvou nástrojů pro řízení projektů vám odhalí jejich silné stránky a rozdíly. Snadno tak zjistíte, který software pro řízení projektů je pro vaše podnikání ten nejvhodnější.
Co je Jira Work Management?
Jira Work Management je nástroj pro řízení projektů (PM) od společnosti Atlassian. Dříve známý jako Jira Core, je Jira Work Management nyní přejmenovaná cloudová aplikace, která pomáhá obchodním týmům efektivně plánovat, sledovat a organizovat jejich práci. Díky tomu, že je nástroj online a implementuje změny v reálném čase, můžete spolupracovat se členy týmu při přidávání úkolů, změně priorit nebo správě závislostí úkolů.
Primárně umožňuje vytvářet a přiřazovat úkoly, nastavovat termíny, sledovat průběh a monitorovat časové osy projektů. Navíc nabízí přizpůsobitelné pracovní postupy, které vám umožní vytvořit jedinečný postup pro každý váš projekt.
Tento nástroj je také vybaven vestavěným inteligentním nástrojem pro vytváření sestav a analýzy. Váš datový analytik tak může vytvářet vlastní i automatické sestavy pro potřeby reportování klientům nebo investorům.
Role Jira Work Management jako nástroje pro řízení projektů
Většina softwarových a obchodních společností využívá Jira Software a Confluence v agilních projektech a projektech DevOps. Společnosti Atlassian však chyběl nástroj pro správu projektů a úkolů, který by se dal integrovat s jejími stávajícími produkty. Uživatelé Jiry si tak museli pořizovat další PM nástroje, které se s Jirou integrují a zajišťují řízení projektů a práce.
Zavedení Jira Work Management tento stav změnilo. Všechny týmy, které používají Jira a další aplikace Atlassian pro správu softwaru, produktů a služeb, nyní přešly na tento nativní systém správy práce. Nástroj je jednoduchý a nevyžaduje znalosti vývoje softwaru, takže i podnikatelé mohou efektivně a levně řídit projekty. Navíc je dodáván zdarma se softwarem Jira.
Co je Asana?
Asana je cloudový a desktopový PM nástroj, který pomáhá týmům efektivně organizovat, sledovat a řídit jejich práci. Bývalí zaměstnanci Facebooku Dustin Moskovitz a Justin Rosenstein vyvinuli tento nástroj s cílem zpřístupnit software pro řízení projektů všem – od freelancerů až po středně velké podniky. Ačkoli Asana zvládne i firemní zátěž.
Asana je průkopnický nástroj s vizuálním rozhraním pro vytváření úkolů, jejich přiřazování členům týmu a sledování celkového postupu projektu. Nabízí různé funkce, jako jsou seznamy úkolů, nástěnky Kanban, kalendáře a časové osy, které pomáhají udržet každý tým soustředěný a organizovaný.
Role Asany jako nástroje pro řízení projektů
Asana změnila způsob, jakým obchodní manažeři řídí projekty. Před Asanou manažeři projektů často využívali Microsoft Projects, což je komplikovaný nástroj, kterému málokdo z týmu rozuměl.
Díky Asaně se může projektovým manažerem stát kdokoliv a může řídit jakýkoliv projekt. Od správy domácích úkolů pro začínající podniky až po komplexní softwarové produkty, Asana zvládne všechny tyto projekty.
Asana je jedním z prvních PM nástrojů bez kódu, který nabízí akce přetažením pro rychlé nastavení projektů a přiřazování úkolů. Nového dodavatele nebo zaměstnance můžete do projektu zapojit za méně než pět minut pouhým zasláním odkazu s pozvánkou.
V Jira můžete vytvořit dva typy sdílených prostorů, neboli projektů. Jsou uvedeny níže:
#1. Projekty řízené společností
Majitelé firem, manažeři a správci pracovních sil obvykle vytvářejí globální projekty pomocí této funkce. Tyto projekty určují pracovní postup, proces PM a standardizaci všech týmů v rámci firemních projektů.
#2. Týmově řízené projekty
Takový sdílený prostor spadá pod globální projekty. Můžete například vytvořit globální projekt s názvem „Web Publishing“, v jehož rámci si různé týmy mohou nastavit svůj vlastní pracovní prostor pro vývoj webu, produkci obsahu, publikování obsahu a marketing.
Jakmile dokončíte vytváření projektu, můžete přidat nebo upravit (pokud používáte šablonu) následující prvky v Jiře pro efektivní správu a monitorování práce:
Problémy
Problémy jsou nejmenší jednotky projektu. Můžete vytvářet různé typy problémů, jako jsou Epic, Task, Asset, Story a Bug.
Nástěnky
Nástěnky Jira jsou vizuálním znázorněním vašeho pracovního procesu s využitím metodologie Kanban. Umožňují vám zobrazit stav každého problému jako karty, které můžete snadno přesouvat. Můžete také sledovat, organizovat a upřednostňovat problémy jejich seřazením do sloupců jako Nevyřízeno, Přiřazeno, Probíhá zpracování, Priorita, Hotovo atd.
Karty
V Jiře každá karta představuje konkrétní problém, na kterém pracujete, a nabízí stručné shrnutí úkolu. Tyto karty lze přizpůsobit tak, aby zobrazovaly klíčové detaily, jako jsou termíny, příjemci a priority, což umožňuje efektivní organizaci práce.
Když vyberete kartu, získáte přístup k dalším informacím a možnostem. Můžete na ni přidat potřebná pole a informace pro práci na problému a zajistit snadný přístup ke všem potřebným detailům. Navíc můžete na kartě zanechávat komentáře a podporovat tak komunikaci a spolupráci mezi členy týmu. Všichni tak budou informováni a zapojeni do procesu.
Pracovní postupy
Pracovní postupy vám pomohou standardizovat, jak by členové týmu měli přesunout jeden úkol od začátku až do konce. Šablony pro řízení projektů v Jiře zahrnují pracovní postupy pro prodejní kanály, správu GTM, nástup zaměstnanců atd.
Výhody Jira Work Management
- Týmy mohou spravovat projekty na nativní platformě, která je v souladu s rozhraním Jira Software, Jira Service Management, Confluence atd.
- Jira je cenově velmi dostupná v porovnání s mnoha jinými podobnými nástroji PM.
- Je to cloudová aplikace, takže se nemusíte starat o konfiguraci PC.
- Jira má nízkou křivku učení, stejně jako PM nástroje bez kódu, jako Asana a Trello.
- Nabízí šablony pro mnoho obchodních případů, takže můžete rychle začít.
Jak Asana funguje?
Všechny projekty v Asaně jsou si podobné, obsahují například následující prvky PM:
- Přehled
- Seznam
- Nástěnka
- Časová osa
- Kalendář
- Pracovní postup
- Řídicí panel
- Zprávy
- Soubory
Pro usnadnění navigace v Asaně je potřeba pracovat s následujícími uživatelskými rozhraními aplikace:
#1. Domov
Domov je globální řídicí panel vašeho projektu v Asaně. Zde vidíte úkoly, projekty a lidi v různých kartách. Domovskou stránku si můžete dále přizpůsobit přidáním widgetů, jako je Soukromý poznámkový blok, Úkoly, které jsem přidělil, Koncept komentářů, Moje cíle atd.
#2. Moje úkoly
Moje úkoly vám umožňují vizualizovat aktivní a dokončené úkoly v zobrazení Seznam, Vývěska a Kalendář.
#3. Doručená pošta
Když někdo přesouvá úkoly, přiděluje nové úkoly nebo komentuje úkoly, všechny tyto aktivity se zobrazí na kartě Doručená pošta.
#4. Hlášení
Pomocí funkce Hlášení v Asaně můžete vytvářet jednoduché i složité projektové zprávy. Sekce Hlášení vám umožňuje vytvářet:
- Grafy v různých barvách a variantách
- Řídicí panel přehledů
- Sdílení odkazu na panel
- Přizpůsobení grafu
Výhody Asany
- Začít s řízením projektů v Asaně je snadné.
- Nástroj Asana PM je dodáván s omezeným počtem šablon.
- Je velmi snadné přidávat externí i interní členy do projektů v Asaně pomocí systému e-mailových pozvánek.
Jira Work Management vs. Asana
| Funkce | Jira Work Management | Asana |
| Mateřský nástroj | Součást produktové sady Jira | Samostatný nástroj |
| Zaměření | Správa problémů a úkolů a globální projekty | Řízení projektů |
| Automatizace pracovních postupů | Jednoduchá až pokročilá a vysoce komplexní automatizace pracovních postupů | Omezená automatizace pracovních toků |
| Agilní a DevOps | Podporováno | Nepodporováno |
| Reportování a analytika | Možnost reportování a analýzy na podnikové úrovni s využitím modulu Standard-Reports business | Standardní zprávy |
| Integrace | 500+ integrací a 3000+ dalších rozšíření. Integruje se také se všemi relevantními aplikacemi Atlassian, jako je Jira Software, Jira Service Management atd. | 100+ integrací pro aplikace třetích stran |
| Problémy | Podporuje až 5 typů problémů | Umožňuje pouze vytvářet úkoly, které však můžete v případě potřeby považovat za problémy |
| Aplikace | Přístupné pouze prostřednictvím webové aplikace | Nabízí webovou aplikaci, desktopové aplikace i mobilní aplikace |
| Cloudové úložiště | 250 GB a další přístup ke cloudovému úložišti Maximální velikost přílohy 2 GB |
Všechny přílohy musí být do 100 MB; počet souborů, které můžete připojit, však není omezen |
Jira je ideální pro jakýkoliv obchodní případ, ale je zvláště efektivní pro marketing, provoz, prodej, lidské zdroje, finance, právní oddělení a design. Níže najdete některé oblíbené projekty, které lze spravovat v Jiře:
Nábor nového zaměstnance
Jira vám umožňuje provést proces náboru nových dodavatelů nebo zaměstnanců od přijetí nabídky až po den nástupu do zaměstnání. Předkonfigurovaná projektová nástěnka má souhrn, zobrazení seznamu, profil kandidáta, příjemce, schvalovatele, složitost, e-mail atd.
Uzávěrka na konci měsíce
Pokud se vám uzavírání konce měsíce zdá náročné a časově náročné, můžete použít nástěnku v Jiře. Zde si můžete nastavit zobrazení kalendáře a přiřadit úkoly členům týmu s konkrétními termíny, abyste měli vše přehledně na očích a mohli sledovat postup prací.
Vytváření podkladů
Mnoho digitálních agentur využívá Jiru pro vytváření multimédií, programového kódu a kódu webových stránek. Pro tento případ můžete vytvořit nástěnku Kanban v Jira Work Management a nastavit karty pro Úkoly, Návrhy, Probíhá kontrola, Schváleno a Vytvořeno. Můžete také přidat automatizaci pracovního postupu, takže úkoly se automaticky přesunou na další karty, jakmile příjemce dokončí svou část.
Příklady použití Asany
Asana je vhodná pro jakékoliv řízení projektů s výjimkou situací, kdy potřebujete implementovat Agile a DevOps. Níže najdete několik příkladů:
Plánování akce
Můžete úspěšně dokončit obchodní nebo osobní akci, pokud přidáte a budete sledovat každý prvek v Asaně. Můžete použít předem nakonfigurovanou šablonu z knihovny projektů v Asaně nebo nastavit projekt od začátku. Zahrňte prvky PM, jako je Přehled, Seznam, Vývěska, Časová osa, Pracovní postup atd.
Sledování chyb
Pracujete na projektu vývoje webu nebo aplikace a potřebujete vytvořit nástěnku pro sledování chyb? Můžete použít šablonu pro sledování chyb v Asaně. Obsahuje vše, co potřebujete v projektu ladění, jako je název úkolu/problému, příjemce, stav priority atd. Můžete také přidat automatizaci pracovního postupu, abyste mohli úkoly přesouvat rychleji.
Kreativní požadavky
Pomocí tohoto projektu v Asaně můžete centralizovat požadavky na kreativní podklady vašeho týmu. Během procesu žádosti shromážděte všechny potřebné informace, jako je priorita, kreativní kanály a termín dodání. Kromě toho můžete sledovat svůj kreativní pracovní postup na jednom místě, a zajistit tak přehled o povinnostech a termínech pro všechny zúčastněné.
Jira Work Management vs. Asana: Verdikt
Z dosavadní srovnávací tabulky a diskuze o funkcích je jasně vidět, že vítězem je Jira Work Management. Ačkoli Asana nabízí téměř podobné funkce, není vhodná pro projekty Agile a DevOps.
Jira také nabízí SaaS PM nástroje na podnikové úrovni za dostupnou cenu v porovnání s Asanou. V době psaní tohoto článku musíte za 10 uživatelů platit 134,90 $ měsíčně, zatímco účet s Jira Work Management stojí pouze 50,00 $.
Nemluvě o tom, že Jira Work Management je zdarma, pokud se rozhodnete pro Jira Software pro vývoj softwaru, DevOps a sledování problémů.
Poznámka autora
Asana je jednoduchý PM nástroj, který by kdokoliv z podnikatelského prostředí rád používal. Pokud však používáte základní verzi, začnete po několika měsících narážet na problémy s bezplatnými funkcemi, kdy Asana AI zjistí, že jste na softwaru silně závislí. Zablokuje funkce, které používáte nejčastěji, a vyzve vás k přechodu na prémiovou verzi.
Nejnižší prémiový tarif stojí 13,49 $/uživatel/měsíc, což je zhruba trojnásobek ceny nástroje Jira Work Management. I když jsem po přechodu na Jiru ještě nemusel získat prémiový tarif, protože nesleduje vaše využití a neblokuje vás, dokud nezaplatíte.
Začněte tedy realizovat nové projekty nebo přesouvejte ty stávající do nástroje Jira Work Management. Je cenově dostupný, má mnoho funkcí a podporuje Agile a DevOps a velké technologické společnosti a podniky spoléhají právě na Jiru.
Při psaní tohoto srovnání Jira Work Management vs. Asana jsem vzal v úvahu všechny body, které podniky zvažují při pořizování softwaru. Díky přečtení tohoto článku si můžete snadno vybrat ten správný nástroj pro správu práce a úkolů a investovat svůj drahocenný čas do toho, co umíte nejlépe!
Hledáte v nástroji PM něco jiného? Pokud potřebujete přizpůsobit nástroj PM pro vlastní projekt, vyzkoušejte tento software pro správu projektů s otevřeným zdrojovým kódem.