Srovnání online textových editorů: Canva Docs, Google Docs a Microsoft Word Online
V dnešní digitální éře se téměř vše přesunulo do online prostoru, a to platí i pro tvorbu dokumentů. Ať už jste student, nebo profesionál, online textové editory se staly nepostradatelnými pomocníky pro tvorbu, úpravu a sdílení dokumentů přes internet.
Novým hráčem na poli online nástrojů pro spolupráci je Canva Docs. Tato novinka se snaží konkurovat zavedeným službám, jako jsou Google Docs a Microsoft Word Online.
V tomto článku si podrobně porovnáme tyto tři online textové editory – Canva Docs, Google Docs a Microsoft Word Online – a to z hlediska různých funkcí, abychom vám pomohli rozhodnout, který z nich bude pro vás nejvhodnější.
1. Uživatelské prostředí a dostupnost
Jelikož všechny tři zmiňované textové editory fungují online, je k nim možné přistupovat z jakéhokoli zařízení s internetovým připojením.
Canva Docs se vyznačuje jednoduchým a přehledným uživatelským rozhraním, kde jsou všechny funkce snadno dostupné na panelu nástrojů. Možnosti úprav a formátování sice nejsou tak rozsáhlé, ale pro tvorbu jednoduchých, vizuálně atraktivních dokumentů plně dostačují.
Google Dokumenty nabízejí intuitivní rozhraní s přehledně uspořádaným panelem nástrojů a funkcemi, které jsou snadno dostupné. Navíc si rozhraní můžete přizpůsobit dle vašich preferencí a mít tak nejdůležitější nástroje přímo na dosah.
Microsoft Word Online sice nenabízí tolik funkcí jako jeho desktopová verze, nicméně má jednoduché a uživatelsky přívětivé rozhraní s přehledně uspořádanými nástroji pro tvorbu, formátování a úpravu dokumentů.
2. Počet a typy šablon
Canva Docs nabízí více než 100 šablon, které jsou vizuálně propracované a vhodné pro různé účely, jako je plánování obsahu na sociální sítě, zápisy z porad, obchodní návrhy a další. Tyto šablony jsou plně přizpůsobitelné, takže si je můžete upravit podle svých potřeb – změnit obrázky, texty a další prvky.
Google Dokumenty disponují také velkým množstvím šablon, které jsou rozděleny do různých kategorií a hodí se pro tvorbu nejrůznějších dokumentů, jako jsou životopisy, zprávy, dopisy a další.
Microsoft Word Online taktéž nabízí širokou škálu šablon pro různé typy dokumentů, které vám pomohou s rychlým a efektivním začátkem tvorby dokumentů.
Canva Docs se sice zaměřuje na základní funkce psaní, ale silnou stránkou tohoto editoru jsou grafické prvky a nástroje, které umožňují vytvářet vizuálně atraktivní dokumenty.
Google Dokumenty nabízejí širokou škálu funkcí pro psaní a úpravy textu, což vám umožňuje snadno vytvářet dokumenty. Můžete je přizpůsobovat pomocí formátování textu, vkládání obrázků, tabulek, grafů, diagramů a dalších multimediálních příloh.
Microsoft Word Online nabízí rozsáhlý seznam nástrojů pro psaní a úpravy, díky kterým můžete vytvářet jakýkoliv typ dokumentu. I když online verze nenabízí tolik funkcí jako desktopová, stále zde najdete dostatek nástrojů pro formátování, úpravu a vkládání multimediálních souborů.
4. Podporované formáty souborů
Canva Docs v současné době podporuje pouze jeden formát dokumentu, a to PDF (.pdf). Očekává se však, že v budoucnu bude podporovaných formátů více.
Google Dokumenty podporují většinu běžných formátů souborů, včetně Microsoft Word (.doc, .docx), Open Document Format (.odt), Rich Text Format (.rtf), PDF dokument (.pdf), prostý text (.txt), webové stránky (.html, zip) a publikace EPUB (.epub).
Microsoft Word Online podporuje populární formáty, jako je Word (.doc, .docx), PDF (.pdf) a Open Document Format (.odt).
5. Snadnost spolupráce
S Canva Docs můžete jednoduše spolupracovat s ostatními v reálném čase a vytvářet vizuálně atraktivní dokumenty. Každý uživatel, který pracuje na dokumentu, má vlastní kurzor s barevným odlišením, díky čemuž je snadné sledovat, kdo a co zrovna upravuje. Navíc je možné zanechávat komentáře nebo reagovat pomocí emotikonů a nálepek.
Google Dokumenty jsou jedním z nejrozšířenějších nástrojů pro spolupráci na trhu. Nabízejí širokou škálu funkcí, které vám umožňují efektivní komunikaci a práci v reálném čase. Spolupracovat na dokumentu můžete sdílením odkazu nebo přímo prostřednictvím pozvánky.
Microsoft Word Online vylepšil možnosti spolupráce v porovnání s offline verzí. Dokument můžete sdílet a pracovat na něm s kolegy v reálném čase. Dokumenty se automaticky ukládají na OneDrive.
Canva Docs nabízí funkci Magic Write, která využívá umělou inteligenci a pomáhá vám vytvořit první návrh textu na základě jednoduchého zadání. Tato funkce je zdarma pro 25 dotazů, ale můžete si zakoupit placenou verzi Canva Pro pro další možnosti.
Google Dokumenty poskytují užitečné funkce pro psaní, jako jsou inteligentní návrhy, automatické opravy pravopisu a další. Asistent psaní Duet AI pro Dokumenty Google je však zatím ve fázi testování v rámci Workspace Labs.
Microsoft Word Online nabízí asistenta pro psaní s umělou inteligencí, Copilot, a to jak pro firemní, tak i pro osobní uživatele. Tento nástroj je dostupný prostřednictvím Editoru ve Wordu Online a nabízí návrhy, které vám pomohou s jistotou psát.
Obrázek: Microsoft / Microsoft 365 Copilot
Silnou stránkou Canva Docs je snadné vkládání a úprava médií v dokumentu. Všechny možnosti designu médií jsou snadno dostupné v levém postranním panelu. Většina z nich je zdarma, ale některé vyžadují placenou verzi Canva Pro.
Google Dokumenty umožňují vkládání obrázků z různých zdrojů – z počítače, vyhledávání na webu, Disku Google, Fotek Google, pomocí URL adresy nebo přímo z fotoaparátu. Prostřednictvím tlačítka „Vložit“ v horní liště můžete vkládat i další mediální soubory jako kresby, grafy, emotikony a další.
Microsoft Word Online se v oblasti vkládání a formátování médií výrazně zlepšil v porovnání s desktopovou verzí. Jednoduše můžete vkládat různé typy médií, jako jsou obrázky, online videa, kresby, emotikony a nálepky.
8. Doplňky a integrace aplikací
Canva Docs umožňuje přidávat aplikace a integrovat služby třetích stran za účelem rozšíření jeho funkcionality. I když jsou možnosti zatím omezené, očekává se, že se v budoucnu rozšíří.
Google Dokumenty vám umožňují přidávat aplikace třetích stran z Google Workspace Marketplace. Můžete integrovat další služby Google, jako jsou Tabulky Google, Prezentace Google, Disk Google a také služby třetích stran jako Dropbox a Zapier.
Microsoft Word Online nabízí několik aplikací a doplňků třetích stran prostřednictvím obchodu Office Addins Store. Ačkoli se dobře integruje s ostatními aplikacemi Microsoft Office, jako jsou Excel, PowerPoint a Outlook, služby třetích stran jsou omezené.
9. Praktické zkratky
Canva Docs nabízí mnoho praktických zkratek pro práci s dokumenty, ať už jde o zkratky na klávesnici nebo přímo v rozhraní. Patří sem editor přetažením, přehled dokumentů, magické zkratky a šikovné tlačítko plus.
Google Dokumenty poskytují řadu zkratek pro zvýšení produktivity při vytváření dokumentů, jako je hledání a nahrazování, jazykový překlad, vkládání rovnic, hlasové diktování, návrhy prozkoumat a mnoho klávesových zkratek.
Microsoft Word Online nenabízí tolik praktických zkratek jako jeho desktopová verze, ale poskytuje základní klávesové zkratky a funkce jako počítání slov, kontrolu usnadnění, překlad, hlasové zadávání, vkládání rovnic a symbolů a nástroj pro hledání a nahrazování.
10. Historie verzí obsahu
Funkce správy verzí v online dokumentech vám umožňuje sledovat změny, porovnávat úpravy a obnovovat předchozí verze dokumentu.
Pro přístup k historii verzí v Canva Docs klikněte na tlačítko „Soubor“ v horní liště a vyberte možnost „Historie verzí“. Funkce historie verzí v Canva Docs bohužel není dostupná v bezplatné verzi – musíte upgradovat na placenou verzi Canva Pro.
Naštěstí je funkce Historie verzí v Google Dokumentech pro všechny uživatele zdarma. Dostanete se k ní kliknutím na ikonu hodin v levém horním rohu dokumentu.
Microsoft Word Online taktéž nabízí funkci historie verzí v bezplatné verzi. Dostanete se k ní kliknutím na název dokumentu a výběrem možnosti „Historie verzí“.
Google Dokumenty jsou stále nejlepším online textovým editorem
Canva Docs přináší do tvorby dokumentů vizuálně atraktivní prvky, ale postrádá některé zásadní funkce pro tvorbu textových dokumentů.
Microsoft Word Online je silný textový editor, který poskytuje kvalitní nástroje pro vytváření rozsáhlých dokumentů, jako jsou zprávy a diplomové práce. Jeho omezení v oblasti spolupráce a integrace s jinými službami ho však činí vhodnějším pro individuální projekty.
Google Dokumenty jsou v tomto srovnání jasným vítězem. Nabízejí širokou škálu funkcí, díky čemuž jsou vynikající volbou pro každého, kdo hledá spolehlivý, uživatelsky přívětivý a komplexní online textový editor, který nabízí široké možnosti pro zvýšení produktivity a efektivní spolupráci.