NetSuite a QuickBooks představují dvě špičková řešení, která podnikům usnadňují správu účetních procesů.
S růstem organizace narůstá i objem dat, a obchodní operace jako účetnictví, finanční řízení a celkový management se stávají složitějšími. Proto ruční vedení účetnictví již nemusí být dostatečné a efektivní pro splnění všech potřeb.
Z tohoto důvodu moderní firmy hledají efektivní nástroje pro řízení podniku.
Pokud chcete automatizovat své účetní postupy, snížit provozní výdaje, zvýšit produktivitu a zautomatizovat klíčové podnikové procesy, je klíčové zvolit spolehlivé řešení s užitečnými funkcemi, které vám umožní efektivně škálovat vaše podnikání.
Přestože je na trhu dostupná celá řada účetních softwarů, NetSuite a QuickBooks se těší velké oblibě. I když se v mnoha ohledech podobají, odlišují se svými funkcemi.
V tomto článku podrobně rozeberu a srovnám NetSuite a QuickBooks, jejich funkce, podobnosti a rozdíly, abych vám pomohl rozhodnout se, které řešení nejlépe vyhovuje vašim konkrétním požadavkům.
Začněme!
Co je NetSuite?
NetSuite je komplexní software pro řízení podniku, který disponuje pokročilými funkcemi, jako je plánování podnikových zdrojů (ERP), řízení vztahů se zákazníky (CRM) a řešení pro elektronické obchodování. Je navržen speciálně pro rychle rostoucí společnosti. Navíc získáte panel pro sledování metrik KPI v reálném čase, což je velkou výhodou pro středně velké, veřejně obchodované společnosti.
NetSuite vlastní společnost Oracle, která poskytuje cloudová řešení pro ERP, CRM, e-commerce, automatizaci profesionálních služeb (PSA) a řízení lidského kapitálu (HCM). To znamená, že pro každý z vašich obchodních procesů nepotřebujete samostatné softwarové programy.
Platforma se zabývá složitými účetními úkoly, jako je účtování výnosů podle GAAP pro účely finančního výkaznictví. Dokáže také efektivně zpracovat jakékoli finanční výkazy od globálních subjektů.
S NetSuite můžete rychleji provádět úkoly jako prognózování prodeje, sestavování rozpočtů, určování peněžních toků a uspokojování finančních potřeb.
Jinými slovy, jedná se o kompletní systém řízení, který umožňuje vašim zaměstnancům spravovat obchodní procesy, vyhodnocovat výsledky, vytvářet panely a sestavy a tím zlepšovat rozhodování.
NetSuite umožňuje vašemu finančnímu týmu rychleji uzavírat účetní knihy, a tím mu poskytuje více času na analýzu a podporu rozhodování a posilování firemních iniciativ. Pomáhá také zvýšit efektivitu podnikání, snížit personální náklady a ušetřit čas i peníze.
NetSuite je vhodný pro podniky všech velikostí:
- Velké společnosti mohou využít výhod, jako je NetSuite OneWorld, který nabízí globální správu více dceřiných společností, právních subjektů a různé možnosti měn.
- Středně velké firmy mohou využívat software NetSuite ERP, který poskytuje transakce a reporty v reálném čase, funkce vyšší úrovně, analytické přehledy a další.
- Menší podniky mohou využívat účetní software a učinit své operace přesnějšími a relevantnějšími.
NetSuite nabízí integrovaný software pro řízení lidského kapitálu (HCM). Společnosti, které plánují vstup na burzu (IPO), mohou tento softwarový program využít k rychlejšímu procesu. Funguje také dobře pro společnosti založené na modelu SaaS. Software společnostem poskytuje přehled o možnostech upsellingu a zpětné vazbě od zákazníků.
Hlavní vlastnosti NetSuite
NetSuite nabízí řadu funkcí, například:
- Závazky a pohledávky: Pomáhá spravovat základní účetnictví, jako je sledování pohledávek a závazků, zpracování bankovního odsouhlasení apod.
- Správa fixních aktiv: Umožňuje sledovat životní cyklus aktiv a zpracovávat klíčová data. Také pomáhá sledovat údaje o pronájmech.
- Fakturace: Pomáhá automatizovat proces fakturace a inkasa.
- Flexibilní hlavní kniha: Usnadňuje účetnictví automatizací různých účetních procesů a jejich přizpůsobením specifickým potřebám.
- Soulad s daňovými předpisy: Získáte komplexní řešení pro správu daní, které generuje detailní zprávy, automatizuje výpočty a pomáhá analyzovat transakce.
Mezi další funkce patří rozpočtování a prognózování, správa zásob, finanční plánování a analýza, rozpoznávání výnosů, rozpracovaná výroba a směrování, pracovní příkazy a reporty, zásobování a další.
Co je QuickBooks?
QuickBooks je cenově dostupný účetní systém pro podniky, který se ideálně hodí pro malé firmy a začínající podniky. Zajišťuje základní vedení účetnictví a nabízí online platební služby prostřednictvím Intuit.
Účetní aplikace QuickBooks zpracovává pohledávky, fakturaci zákazníkům, závazky, hlavní knihu, finanční výkaznictví, provádění či přijímání plateb a další.
QuickBooks poskytuje sadu řešení pro správu zásob, mezd, prodeje a další potřeby malého či nově vzniklého podniku. I když se vyvinul tak, aby nabízel podporu pro různé obchodní operace, má omezené funkce a škálovatelnost.
Malé podniky a nezávislí pracovníci mohou používat tento účetní software i na cestách, protože se jedná o nákladově efektivní a uživatelsky přívětivou platformu.
QuickBooks nabízí správu úkolů a řešení pro účetnictví vaší firmy. Dvěma hlavními velmi užitečnými řešeními od QuickBooks jsou QuickBooks Online a QuickBooks Enterprise.
QuickBooks Online je cloudová softwarová platforma, která nabízí nástroje a řešení nezbytná pro správu úkolů malých podniků, od placení faktur až po vytváření reportů a sledování peněžních toků. Některé z jeho funkcí jsou:
- Správa mezd: Generuje výplatní pásky, účetní sestavy, zpracovává mzdy, odvádí daně a další.
- Řízení příjmů a prodeje: Zabývá se příjmy společnosti, jako jsou faktury a tržby.
- Vytváření finančních výkazů: Získáte základní finanční výkazy, jako jsou rozvahy, výkazy peněžních toků, výkazy o stárnutí pohledávek a závazků.
- Správa hotovosti: Umožňuje online vklady a platby faktur a může spravovat měsíční finanční výkazy.
- Automatizované placení daní: Vyplňování daní je snadné s QuickBooks Online, které poskytuje automatické platby daní.
- Správa účtů: Je snazší kontrolovat peněžní toky, plánovat budoucí platby, pamatovat si data splatnosti, platit online účty a další.
QuickBooks Enterprise je vynikající softwarové řešení, které může pomoci zvýšit efektivitu, produktivitu a kvalitu rozhodování ve vaší společnosti. Poskytuje vše, co potřebujete, na jednom místě, včetně účetnictví, výkaznictví, kalkulace nákladů, řízení zásob, mezd, sledování času, cenových pravidel a dalších.
Některé z jeho funkcí jsou:
- Podnikové účetnictví: Získáte kapacitu pro více než 1 milion zákazníků, inventář a položky dodavatelů, 45 vlastních polí a 100 000 tříd. Pomůže vám kontrolovat data díky udržování uživatelských oprávnění. Může zjednodušit správu objednávek pomocí jediného panelu, který sleduje celý proces výběru, balení a odeslání.
- Přizpůsobitelné a předem připravené reporty: Získáte více než 200 přizpůsobitelných reportů. Můžete si dokonce vytvořit vlastní reporty nebo použít více než 70 reportů pro konkrétní odvětví. Kromě toho můžete vytvářet rozpočty, plány a scénáře prognóz. Snadno spravujte svůj prodej a plnění zásob, zobrazujte výdaje a sledujte náklady na práci.
- Zásoby napříč sklady: Snadno sledujte položky zásob a převádějte je z jednoho místa na druhé podle potřeby.
- Výroba: Zefektivněte a optimalizujte výrobní proces díky automatizovaným úrovním zásob, nákupním objednávkám a reportům pro všechny sestavy.
NetSuite vs. QuickBooks: Podobnosti
NetSuite a QuickBooks jsou cloudové platformy pro finanční řízení, které pomáhají společnostem řídit jejich podnikání.
Obě nabízejí podobné funkce v oblasti finančního řízení, jako jsou závazky, pohledávky, hlavní kniha, správa více měn a rozpočtování. Funkce, jako je správa objednávek, správa zásob a zadávání veřejných zakázek, jsou na obou platformách obdobné.
Tyto platformy poskytují funkce automatizace pracovních postupů, které vám umožní automatizovat opakující se účetní úkoly a zefektivnit vaše finanční postupy. To zahrnuje automatizaci schvalovacích procesů, generování automatických oznámení a vytváření pravidel pracovního postupu.
NetSuite vs. QuickBooks: Rozdíly
Obě platformy jsou neuvěřitelně užitečné pro podnikové účetnictví. Zatímco obě nabízejí podobné služby, NetSuite je komplexnější řešení, protože obsahuje i funkce, jako je nástroj CRM. Ačkoli NetSuite nabízí rozsáhlé funkce a možnosti, QuickBooks nabízí jednoduché rozhraní, které se snadno naučí každý.
Kromě toho, zatímco NetSuite je nejlepší pro velké podniky, QuickBooks je ideálním řešením pro malé firmy nebo začínající podniky pro správu financí. Probereme si jejich rozdíly s ohledem na vlastnosti a porozumíme, které řešení je vhodné pro jaký typ podnikání.
| Funkce | NetSuite | QuickBooks |
| Hlavní kniha | Nabízí flexibilnější a přizpůsobitelnější hlavní knihu. | Nabízí přímočařejší přístup. |
| Správa hotovosti | Nástroje pro správu hotovosti jsou komplexní a nabízejí prognózy a viditelnost v reálném čase. | Nabízí snadný přístup s jednoduchými nástroji pro odsouhlasení bank. |
| Pohledávky | Nabízí větší přizpůsobení a automatizaci, což vám umožní automatizovat účtování a spravovat inkasa. | QuickBooks nabízí jednoduchý nástroj pro fakturaci. |
| Závazky | Automatizuje schvalovací pracovní postupy, spravuje platby v různých měnách a další. | Využívá srozumitelné a snadno použitelné nástroje pro platby účtů. |
| Správa daní | Můžete snadno vypočítat daně, spravovat daňové plány a vytvářet daňové zprávy. | Získáte nástroje pro výpočet daní. |
| Závěrky | Automatizuje uzavírací postupy a generuje závěrkové zprávy. | Nabízí závěrkové nástroje pro získání souhrnných zpráv. |
| Správa fixních aktiv | NetSuite poskytuje nástroj pro správu fixních aktiv, který vám umožní sledovat hodnotu fixních aktiv vaší firmy. | QuickBooks tuto funkci nemá. |
| Sledování času | Můžete automatizovat pracovní postupy založené na čase. Také můžete sledovat čas zaměstnanců u různých projektů. | QuickBooks má funkce sledování času, které vám umožní sledovat pracovní dobu zaměstnanců, sledovat volno a zpracovávat mzdy. |
| Mzdy | NetSuite nemá vestavěné funkce pro mzdovou agendu. Pro správu mezd se můžete integrovat s nástroji třetích stran. | QuickBooks má vestavěnou mzdovou agendu, která vám umožňuje spravovat data zaměstnanců, generovat zprávy o mzdách a zpracovávat mzdy. |
| Integrace | Propojuje se s dodavateli softwaru třetích stran a všemi řešeními NetSuite ERP. | QuickBooks má více než 650 podnikových aplikací. |
| Zákaznická podpora | NetSuite nabízí nepřetržitou telefonickou podporu. | QuickBooks nabízí podporu pouze v pracovní době. |
Případy použití NetSuite
Případy použití NetSuite jsou velmi různorodé. NetSuite je všestranný, protože dokáže spravovat všechny vaše operace. Díky širokým funkcím a informacím o business intelligence vám pomůže získat okamžitou hodnotu a zlepšit efektivitu. Proto může být implementován v různých oblastech.
Probereme si případy použití NetSuite:
Finance
Finanční společnosti se zabývají nákupem a objednávkami zákazníků. Proto potřebují možnosti finančního řízení systému ERP. Díky tomu se automaticky zaznamenávají a sledují veškeré transakce pohledávek a závazků.
Ředitelé společností tak mohou mít okamžitý přehled o hospodaření společnosti, což jim umožňuje mít větší kontrolu nad výdaji a peněžními toky. Finanční tým vaší společnosti může rychle generovat důležité dokumenty a zprávy, jako jsou výkazy zisků a ztrát a rozvahy.
Výroba
Výrobci tráví čas průzkumem a získáváním potenciálních dodavatelů a cenových nabídek na suroviny, přísady a komponenty. S pomocí NetSuite lze všechny tyto procesy automatizovat. Ať už si chcete vyžádat cenové nabídky nebo sledovat nákupní objednávky, můžete využít nákupní moduly NetSuite.
ERP spravuje seznamy dodavatelů, aby výrobce mohl sledovat pokrok a činit lepší rozhodnutí. Celý proces se tak zjednodušuje a šetří čas.
Maloobchod
NetSuite spravuje zásoby, takže maloobchodník má jistotu, že jsou jeho zásoby přesné. Maloobchodník má přehled o stavu zásob v reálném čase a 360stupňový náhled na své budoucí zásoby. To poskytuje prodejci informace o tom, kdy a v jakém množství má objednat zásoby. Eliminuje se tak riziko vyprodání a problémy s plněním objednávek.
Případy použití QuickBooks
QuickBooks nabízí celou řadu řešení, která může využít jakákoli společnost, od malých a velkých firem až po živnostníky. Podívejme se, jak můžete QuickBooks používat ve vaší organizaci:
Obchodní služby
S QuickBooks můžete rychle generovat profesionální faktury a efektivně je doručovat. Ať už se jedná o odhady, potvrzení o prodeji nebo faktury, s QuickBooks můžete mít bezproblémovou zkušenost. Sleduje výdaje a účty propojením vaší kreditní karty a bankovních účtů. To vám pomůže kategorizovat všechny vaše finanční prostředky.
Finance
QuickBooks poskytuje kompletní přehled o vašich prodejích, nákupech a projektech. Účetní sestavy vám umožňují přijímat finanční rozhodnutí, optimalizovat zásoby, rozpoznávat trendy, včas inkasovat platby a identifikovat lukrativní služby.
QuickBooks může vytvářet vlastní sestavy na základě potřeb společnosti. Kromě toho vám pomůže získat přesné výkazy o vašich ziscích a ztrátách. To znamená, že můžete efektivně vést rozvahu pro vyhodnocení a odhalení vzorců.
Maloobchod
Maloobchodníci mohou online platit svým distributorům přímo z e-mailu, kde obdrží odkaz na fakturu pomocí QuickBooks. Díky QuickBooks můžete zaznamenávat všechny své prodeje, hotovostní vklady a poplatky za kreditní karty na jednom místě.
Často kladené otázky
Existují další alternativy, které bych měl zvážit?
Ano, existují i další alternativy k QuickBooks a NetSuite, například Sage Intacct, Microsoft Dynamic 365, Acumatica, SAP ERP, Xero, Certinia ERP Cloud a další.
Kdy by měla firma zvážit používání účetního softwaru?
Podnik používá účetní software pro snadnou fakturaci a účtování, výpočty daní a správu financí. Účetní software také pomáhá spravovat klienty, vytvářet přehledné finanční zprávy a sladit bankovní účty.
Jaké faktory zvážit při výběru účetního softwaru?
Při výběru účetního softwaru je nutno vzít v úvahu mnoho faktorů, například pověst zákaznické podpory, stabilitu, dostupnost, funkce, zabezpečení, náklady, reporty a typ softwaru (cloudový apod.).
Potřebuji účetního i při používání účetního softwaru?
Účetní software je velmi cenný nástroj, který vám pomůže ušetřit námahu i čas. Pokud jde o správu financí, mít účetního je výhodné pro efektivní výpočty daní a také vám pomůže dodržovat daňové předpisy.
Závěr
NetSuite a QuickBooks jsou účetní softwarové programy. Oba mohou být pro vaši firmu užitečné, ale liší se funkcemi a použitelností pro různé typy podniků.
NetSuite je určen speciálně pro velké společnosti, které chtějí spravovat finance a další obchodní operace. Na druhou stranu QuickBooks pomáhá malým firmám a nezávislým pracovníkům spravovat pouze své finance. Oba mají své výhody i nevýhody.
Můžete si vybrat mezi NetSuite a QuickBooks podle velikosti a typu vaší společnosti a požadavků na účetnictví.