Proč zvolit Microsoft 365? Kompletní průvodce výhodami
Microsoft 365 se stává preferovanou volbou pro jednotlivce i firmy, a to díky svému širokému spektru funkcí a univerzálnosti. Zajišťuje neomezený přístup ke všem aplikacím sady Office, rozsáhlé cloudové úložiště OneDrive a špičkové bezpečnostní prvky. Díky tomu je ideálním řešením pro ty, kteří chtějí zjednodušit svou práci a zvýšit svou produktivitu. Na rozdíl od klasických jednorázových licencí, jako je Office 2021 nebo budoucí Office 2024, se Microsoft 365 průběžně aktualizuje a nabízí nové funkce, které můžete využívat na různých zařízeních. V tomto článku si detailně probereme klíčové výhody Microsoft 365 a zjistíte, proč by měl být vaší prioritou, pokud hledáte komplexní řešení pro kancelářskou práci.
Hlavní Informace
- Microsoft 365 nabízí neomezený přístup k aplikacím Office na počítačích i mobilních zařízeních, s automatickými aktualizacemi.
- Získáte také 1 TB prostoru na úložišti OneDrive, zvýšenou ochranu s neomezeným přístupem do osobního trezoru.
- Součástí balíčku je Microsoft Defender, bezplatná VPN, e-mailový Outlook bez reklam a další rozšířené funkce v Teams.
1. Plný přístup k aplikacím Microsoft Office na počítačích i mobilech
Předplatné Microsoft 365 vám umožní plný přístup, jak offline, tak online, k nejnovějším aplikacím Office, včetně Wordu, OneNotu, Editoru, Excelu a mnoha dalších, na počítačích i mobilních telefonech. I když můžete využívat omezenou bezplatnou verzi online a na mobilních zařízeních, já osobně preferuji robustní desktopové aplikace, offline přístup, dokonalou integraci s cloudovým úložištěm OneDrive a garantované bezpečnostní aktualizace a vylepšení.
Na rozdíl od samostatné licence Office, která je vázána na jedno zařízení, Microsoft 365 podporuje více zařízení. S osobním plánem můžete instalovat aplikace Office až na pěti zařízeních. V případě rodinného plánu můžete sdílet účet až s šesti členy, přičemž každý z nich má podporu pro pět zařízení a 1 TB úložného prostoru. Aplikace jako Editor, Publisher a Access jsou nyní také součástí balíčku Microsoft 365.
Uživatelé s balíčkem Office 365 mají navíc obvykle dřívější přístup k nejnovějším verzím oproti uživatelům samostatných licencí.
2. 1 TB úložiště OneDrive a vylepšená bezpečnost
Jedním z hlavních důvodů, proč jsem se rozhodl pro Microsoft 365 namísto samostatné aplikace Office 2021, byla potřeba většího úložiště OneDrive. Bezplatné účty OneDrive standardně poskytují pouze 5 GB prostoru, který je sdílen mezi Outlookem, zálohami Windows a samotným OneDrivem. Po zaplnění úložiště je nutné často uvolňovat místo, aby bylo možné přijímat nové e-maily v Outlooku s přílohami.
S předplatným Microsoft 365 získáte v osobním plánu 1 TB úložiště, což je více než dost pro zálohy, e-maily v Outlooku a přílohy z Microsoft Teams. Za příplatek je možné navýšit úložiště o dalších 1 TB a získat tak celkem 2 TB prostoru.
Co se týče zabezpečení, Microsoft 365 pro OneDrive poskytuje ochranu proti ransomwarovým útokům a upozorní vás, pokud je detekován pokus o útok. Následně vás provede procesem obnovy dat. Bez předplatného je však k dispozici pouze jedno bezplatné upozornění a obnova dat.
Navíc máte neomezený přístup do osobního trezoru, který je v bezplatné verzi omezen na tři dokumenty. Osobní trezor je chráněné místo, kam si můžete bezpečně ukládat důležité dokumenty, jako jsou kopie pasů, řidičských průkazů, rodných listů, daňové záznamy, pojistky aut, identifikační karty zaměstnanců a další cenná digitální data. Jsou chráněna šifrováním, a to i na místním disku.
3. Microsoft Defender
Méně známá, ale velmi užitečná aplikace v rámci Microsoft 365 je Microsoft Defender. Jedná se o samostatnou bezpečnostní aplikaci s různými funkcemi v závislosti na platformě a regionu. Důležité je rozlišovat Microsoft Defender od vestavěné aplikace Zabezpečení systému Windows na počítačích s Windows.
Na zařízeních s Androidem funguje jako antivirové řešení se skenováním a detekcí hrozeb. Na zařízeních Mac a iOS slouží jako rozšíření vašeho stávajícího antivirového softwaru a poskytuje ochranu před phishingovými útoky a nebezpečnými síťovými připojeními z webových stránek a e-mailů. Na počítačích s Windows pak doplňuje vestavěné zabezpečení nebo jakýkoli další antivirový software, který používáte.
Osobně na této aplikaci oceňuji především její centrální panel pro správu, který umožňuje monitorovat zabezpečení všech vašich zařízení. Uvidíte tak upozornění a notifikace z libovolného zařízení a můžete si prohlédnout historii aktivit za posledních 30 dní.
Kromě zabezpečení nabízí Microsoft Defender také přístup k VPN pro soukromé prohlížení, s limitem 50 GB měsíčně pro uživatele v USA, Kanadě, Velké Británii a Německu. V USA navíc získáte monitoring proti krádeži identity a pojištění proti krádeži identity. Bohužel, ne všechny funkce jsou dostupné pro všechny uživatele, což je trochu škoda.
4. E-mailový Outlook bez reklam a s pokročilým zabezpečením
Microsoft ukončil doplňky pro Outlook bez reklam a nyní nabízí kompletní bezreklamní prostředí jako součást předplatného Microsoft 365. Kromě toho zajišťuje vylepšené bezpečnostní prvky, včetně skenování e-mailových příloh na viry a malware a funkce Safelinks pro skenování URL adres, které detekují phishing a další hrozby.
Microsoft 365 Outlook podporuje i různé možnosti šifrování e-mailů. Při odesílání e-mailu můžete zvolit šifrovací metodu „Nepřeposílat“, čímž zabráníte kopírování nebo přeposílání e-mailu. Pokud zvolíte šifrování, příjemce bude muset zadat soukromý klíč, aby si mohl e-mail přečíst, jinak uvidí pouze nečitelný text.
5. Přínosy Microsoft Teams
Microsoft 365 rozšiřuje funkčnost aplikace Microsoft Teams (pro osobní použití) o další výhody, včetně 30 hodin volání, většího prostoru pro přílohy na OneDrive a neomezených chatů. Osobně využívám Teams pro individuální hovory, vzdálené řešení problémů a občas i pro plánování rodinných a společenských akcí, takže tyto vylepšené limity se mi velmi hodí.
Pokud využíváte Skype, máte i další výhodu. Uživatelé osobního a rodinného plánu získají 60 minut bezplatného volání na pevné linky a mobilní telefony každý měsíc. Aby bylo možné tuto výhodu využít, je nutné si tyto minuty nárokovat přihlášením do svého účtu Skype na webu.
Co se týče cenové politiky, roční předplatné Microsoft 365 stojí 69,99 USD pro osobní plán a 99,99 USD pro rodinný plán. Pokud nechcete platit roční předplatné, měsíční plány pro jednotlivce a rodiny stojí 6,99 USD, respektive 9,99 USD. Tyto ceny jsou již velmi atraktivní, a s trochou plánování můžete sehnat předplatné se značnou slevou během různých výprodejů na e-commerce portálech, jako je Newegg, eBay nebo Amazon.
Závěr
Celkově je Microsoft 365 jako balíček vynikající investicí, zejména pro ty, kteří intenzivně využívají aplikace Office a potřebují větší prostor v cloudovém úložišti. S rodinným plánem pak rozdělení nákladů pro šest lidí vychází na 16,67 USD na osobu ročně. Pokud hledáte kvalitní kancelářský balík bez zbytečných funkcí, Microsoft 365 je ideální volba. Existuje však i řada bezplatných alternativ k Microsoft Office 365, které nabízejí omezené, ale základní funkce.