Table of Contents
Úvod do Microsoft 365: Proč byste jej měli zvolit?
Microsoft 365 se stává stále populárnější volbou pro jednotlivce i firmy díky svým rozsáhlým funkcím a všestrannosti. Nabízí plný přístup ke všem aplikacím Office, neomezené úložiště OneDrive a robustní bezpečnostní funkce, což z něj činí ideální řešení pro ty, kteří chtějí zefektivnit svou práci a maximalizovat produktivitu. Na rozdíl od tradiční jednorázové licence Office 2021 nebo nadcházející licence Office 2024 se Microsoft 365 neustále aktualizuje a přináší nové funkce, což můžete plně využívat na různých zařízeních. V následujícím textu se dozvíte klíčové výhody Microsoft 365 a proč by mělo být vaší první volbou, pokud hledáte komplexní kancelářské řešení.
Hlavní Zprávy
- Microsoft 365 nabízí plný přístup k Office aplikacím na desktopu a mobilu s garantovanými aktualizacemi.
- Získáte také 1 TB úložiště na OneDrive a silnější zabezpečení s neomezeným přístupem do osobního trezoru.
- Microsoft Defender, bezplatné VPN a e-mailový Outlook bez reklam jsou součástí balíčku, navíc jsou v Teams k dispozici další funkce.
1. Přístup k plným aplikacím Microsoft Office na desktopu a mobilu
Předplatné Microsoft 365 nabízí plný, offline i online přístup k novým aplikacím Office včetně Wordu, OneNotu, Editoru, Excelu a dalších na desktopových a mobilních zařízeních. I když můžete používat omezenou bezplatnou verzi online a na mobilních zařízeních, preferuji výkon desktopových aplikací, offline přístup, integraci s cloudem OneDrive a garantované aktualizace zabezpečení a vylepšení.
Na rozdíl od samostatné aplikace Office, která je omezena na jedno zařízení na licenci, nabízí Microsoft 365 podporu pro více zařízení, což vám umožňuje nainstalovat aplikace Office až na pěti zařízeních s osobním plánem. Pokud zvolíte rodinný plán, můžete účet sdílet s až šesti členy, z nichž každý má podporu pro až pět zařízení a 1 TB úložiště. Dále jsou aplikace jako Editor, Publisher a Access nyní součástí Microsoft 365.
Také balíček Office 365 obvykle získává nejnovější verze dříve než samostatné verze.
2. 1 TB úložiště OneDrive a silnější zabezpečení
Jedním z klíčových faktorů, který ovlivnil mé rozhodnutí zvolit Microsoft 365 místo samostatné aplikace Office 2021, byla potřeba více úložiště na OneDrive. Bezplatné účty OneDrive standardně nabízí pouze 5 GB úložiště, které je sdíleno mezi Outlookem, zálohováním Windows a OneDrivem. Jakmile je úložiště plné, musíte často uvolňovat místo na OneDrive, abyste mohli přijímat e-maily v Outlooku s přílohami.
S Microsoft 365 zahrnutý osobní plán obsahuje 1 TB úložiště – což je více než dostatečné pro všechny zálohy, e-maily v Outlooku a přílohy Microsoft Teams. Za příplatek si můžete přidat až 1 TB dalšího úložiště, abyste zvýšili své celkové úložiště na 2 TB.
V oblasti zabezpečení Microsoft 365 pro OneDrive podporuje ochranu před ransomwarovými útoky a upozorňuje uživatele, když dojde k detekci útoku. Také vás provede procesem obnovy k obnovení vašich souborů. Bez předplatného však máte pouze jedno bezplatné upozornění a obnovu.
Navíc nabízí neomezený přístup do Osobního trezoru, který je ve bezplatném plánu omezen na tři dokumenty. Osobní trezor je chráněná schránka, kde můžete uložit své dokumenty, jako je kopie pasu, řidičský průkaz, rodný list, daňové záznamy, automobilová pojistka, identifikace zaměstnance a další cenné digitální aktivum chráněné šifrováním, i na místním disku.
3. Microsoft Defender
Jedna méně známá, ale užitečná aplikace v ekosystému Microsoft 365 je Microsoft Defender. Je to samostatná bezpečnostní aplikace, která nabízí různé funkce v závislosti na platformě a regionu. Je důležité poznamenat, že Microsoft Defender by neměl být zaměňován s vestavěnou aplikací Zabezpečení systému Windows na počítačích s Windows.
Na zařízeních Android funguje jako antivirové řešení s funkcemi skenování a detekce hrozeb. Na zařízeních Mac a iOS funguje jako rozšíření vašeho stávajícího antivirového softwaru a poskytuje ochranu před phishingovými útoky a nebezpečnými síťovými připojeními z webových stránek a e-mailů. Na počítači s Windows doplňuje vestavěné zabezpečení Windows nebo jakýkoliv jiný antivirový software, který můžete mít nainstalovaný.
Co se mi na aplikaci nejvíce líbí, je její centrální řídící panel, který vám umožňuje spravovat a monitorovat zabezpečení napříč všemi vašimi zařízeními. Můžete také vidět upozornění a notifikace z jakéhokoliv zařízení a dokonce i historii aktivit zařízení za posledních 30 dnů.
Ale není to jen o zabezpečení. Microsoft Defender také nabízí přístup VPN pro soukromé prohlížení, s limitem 50 GB měsíčně pro předplatitele ve Spojených státech, Kanadě, Velké Británii a Německu. Pokud jste ve Spojených státech, nabízí také další výhody, jako je monitorování krádeže identity a pojištění proti krádeži identity. Bohužel ne všechny funkce jsou dostupné pro všechny, což je trochu zklamání.
4. Outlook e-mail bez reklam s pokročilou bezpečností
Microsoft zrušil svůj doplněk pro Outlook bez reklam a nyní zahrnuje bezreklamní zkušenost jako součást předplatného Microsoft 365. Kromě toho také nabízí vylepšené bezpečnostní funkce, včetně pokročilého skenování e-mailových příloh na viry a malware a Safelinks, které skenují URL, aby detekovaly phishingové a další hrozby.
Microsoft 365 Outlook také podporuje různé možnosti šifrování e-mailů. Když posíláte e-mail, můžete zvolit typ šifrování „Neposílat dál“, abyste zabránili kopírování nebo přeposílání e-mailu. Pokud zvolíte šifrování, příjemce bude muset zadat soukromý klíč, aby mohl e-mail přečíst, jinak uvidí zeď nesrozumitelného textu.
5. Výhody Microsoft Teams
Kromě svých základních funkcí Microsoft 365 obohacuje uživatelskou zkušenost pro uživatele Microsoft Teams (osobní) o další výhody, včetně 30 hodin volání, více prostoru pro přílohy na OneDrive a neomezené chaty. Osobně používám Teams pro individuální hovory, vzdálené vyřešení problémů a občas také k uspořádání rodinných a společenských akcí, takže tyto rozšířené limity mi skutečně přijdou vhod.
Pokud používáte Skype, máte také možnost. Všichni uživatelé osobního a rodinného plánu získávají 60 minut bezplatného volání na pevné linky a mobilní telefony každý měsíc. Aby bylo možné tuto výhodu využít, musíte si tyto bezplatné minuty nárokovat přihlášením se do svého účtu Skype na webu.
Pokud jde o cenovou politiku, předplatné Microsoft 365 stojí 69,99 USD/rok pro osobní plán a 99,99 USD/rok pro rodinný plán. Pokud se nechcete zavázat na celý rok, měsíční plány pro jednotlivce a rodiny stojí 6,99 a 9,99 USD, respektive. Tyto ceny jsou již atraktivní, a s trochou plánování můžete získat předplatné se značnou slevou během výprodejů na e-commerce stránkách jako Newegg, eBay a Amazon.
Souhrn
Celkově je Microsoft 365 jako balíček skvělou nabídkou hodnoty za peníze, zejména pro ty, kteří intenzivně využívají aplikace Office a mají rostoucí potřeby v oblasti cloudového úložiště. Navíc, s rodinným plánem, rozdělení výdajů pro šest lidí vychází na 16,67 USD na osobu ročně. To znamená, že pokud hledáte kompetentní kancelářský balík bez přehnaných funkcí Microsoft 365, existuje celá řada bezplatných alternativ Microsoft Office 365, které nabízejí omezené, ale základní funkce.