V dnešní rychlé době plné povinností a úkolů se zdá, že mít po ruce seznam úkolů je nezbytným pomocníkem pro efektivní organizaci našich každodenních aktivit. Vzhledem k množství aplikací a nástrojů, které se zaměřují na zlepšení produktivity, může být lákavé stáhnout si nový dedikovaný seznam úkolů. Ale co když vám řeknu, že můžete využít aplikace, které už máte, a vytvořit si svůj vlastní seznam úkolů? Rozmanité funkce aplikací jako Google Calendar, Google Docs, Outlook a Apple Reminders vám nabídnou možnosti, jak mít vaše úkoly pod kontrolou přímo na dosah ruky. Tento článek vám představí praktické tipy, jak můžete efektivně spravovat své úkoly a úkoly pomocí běžně používaných aplikací a zjistit, jak vám to může zpříjemnit život.
Table of Contents
1 Vytvořte a spravujte úkoly v Google Kalendáři
Bez promyšleného plánu na každý den se snadno dostanete do chaosu. Kalendář je tedy nezbytnou aplikací pro produktivní den a Google Kalendář patří k nejlepším dostupným možnostem. Kromě plánování událostí a schůzek, vám Google Kalendář připomene narozeniny a svátky, a navíc funguje také jako správce úkolů díky integraci s Google Tasks. To vám umožní efektivně organizovat váš život.
Jak vytvořit úkoly nebo seznamy úkolů v Google Kalendáři:
Úkoly můžete také vytvářet v záložce Úkoly v Google Kalendáři—jak na to:
2 Vytvořte kontrolní seznamy/seznamy úkolů v Google Dokumentech
Kontrolní seznamy v Google Dokumentech jsou skvělým způsobem, jak zůstat organizovaný a sledovat úkoly. Na rozdíl od číslovaných nebo odrážkových seznamů umožňují kontrolní seznamy odškrtávat splněné úkoly a udržovat vizuální přehled o pokroku. Navíc je to jednoduchý způsob, jak spolupracovat s ostatními, což je ideální pro skupinové projekty nebo sdílené domácí úkoly.
Jak vytvořit kontrolní seznam v Google Dokumentech:
Nakonec můžete vložit tabulku v Dokumentech pro vytvoření organizovanějšího kontrolního seznamu s přizpůsobitelnými sloupci a řádky podle vašich potřeb.
3 Převést e-maily na úkoly v Outlooku
Pokud trávíte hodně času komunikací prostřednictvím e-mailů, snadno můžete ztratit ze zřetele důležité úkoly, které jsou v nich uvedeny. Naštěstí Microsoft Outlook nabízí rychlý a jednoduchý způsob, jak převést e-maily na úkoly díky integraci s Microsoft To Do. Použití vaší Outlook schránky jako správce úkolů je skvělý způsob, jak zůstat organizovaný a snížit přetížení e-maily.
Jak převést e-maily v Outlooku na úkoly pomocí Microsoft To Do:
Nejlepší na tom je, že Outlook se bezproblémově integruje s dalšími nástroji Microsoftu, jako jsou OneNote, Teams a Outlook Kalendář, takže můžete spravovat a přiřazovat úkoly přímo ze své schránky, aniž byste potřebovali samostatnou aplikaci pro úkoly.
4 Organizujte své úkoly v Apple Reminders
Použití vestavěné aplikace pro připomenutí na vašich zařízeních je jedním z nejlepších způsobů, jak rychle přidávat úkoly, na které byste mohli zapomenout. Pokud používáte více zařízení Apple, aplikace Připomínky je skvělou, vestavěnou volbou pro sledování vašich úkolů. Takže místo toho, abyste se snažili sledovat více aplikací pro produktivitu, můžete využívat požadavky na úkoly pro pomoc s organizací.
Zde jsou některé tipy, jak lépe využít aplikaci Apple Reminders:
5 Vytvořte kontrolní seznamy v Apple Notes
I když nemusí být aplikace Poznámky první aplikací, která vás napadne při vytváření seznamů úkolů, nabízí užitečnou funkci, která vám může pomoci sledovat různé úkoly. V aplikaci Poznámky můžete použít kontrolní seznamy k vytvoření seznamu úkolů a odškrtávat je, jakmile každý z nich splníte.
Jak vytvořit kontrolní seznam v aplikaci Poznámky:
6 Vytvořte seznamy v Stickies
Jak název napovídá, Stickies je nástroj, který vám umožňuje vytvářet lepící poznámky na ploše vašeho Macu. Myslete na něj jako na virtuální verzi fyzických post-it poznámek. Můžete je použít k rychlému zapisování připomínek, úkolů nebo seznamů na nákup. A stejně jako jejich fyzická verze, která se drží na zdi nebo na stole, Stickies zůstává na vaší ploše, dokud ho nezavřete.
Jak vytvořit seznam úkolů v Stickies:
Stahování nejnovější aplikace pro správu úkolů nebo seznamu úkolů s mnoha funkcemi nemusí být vždy nejlepším řešením. Někdy je řešení blíže, a to v aplikacích a webech, které už používáte.