Virtuální setkání se liší od těch, která se konají tváří v tvář, kde všichni účastníci fyzicky sdílejí jeden prostor. Platformy pro online konference disponují řadou funkcí, které z nich dělají efektivnější alternativu k tradičním schůzkám.
Zoom: Jak naplánovat událost
Tradiční setkání se plánují s předstihem, přičemž se k evidenci a informování účastníků o čase a místě konání používají e-mailové aplikace a digitální kalendáře. Zoom však nabízí integrované plánování a usnadňuje pozvání účastníků pomocí pozvánek, které lze snadno importovat do online kalendářů, jako je Outlook nebo Kalendář Google.
K naplánování schůzky v Zoomu je potřeba uživatelský účet. I s bezplatným účtem je možné plánovat schůzky a rozesílat pozvánky.
Plánování schůzky pomocí webového rozhraní Zoom
Pro naplánování schůzky v Zoomu prostřednictvím webového rozhraní postupujte podle následujících kroků:
Otevřete webový prohlížeč a přejděte na stránku Zoom.
Přihlaste se ke svému účtu.
V pravém horním rohu klikněte na tlačítko „Naplánovat schůzku“.
Zadejte název, popis a čas konání schůzky.
Dle potřeby upravte další detaily.
Posuňte se dolů a klikněte na „Uložit“.
Po vytvoření schůzky klikněte na „Kopírovat pozvánku“ a sdílejte ji s ostatními.
Plánování schůzky pomocí aplikace Zoom pro stolní počítače
Pro naplánování schůzky v Zoomu prostřednictvím desktopové aplikace postupujte následovně:
Spusťte aplikaci Zoom.
Klikněte na možnost „Plánovat“.
Vyplňte informace o schůzce: název, datum, čas a další nastavení.
Klikněte na „Uložit“.
V aplikaci přejděte na záložku „Schůzky“.
Zvolte možnost „Kopírovat pozvánku“ a odešlete ji účastníkům.
Plánování schůzky pomocí mobilní aplikace Zoom
Pro naplánování schůzky v Zoomu prostřednictvím mobilní aplikace postupujte takto:
Otevřete aplikaci Zoom ve svém mobilním zařízení.
Klepněte na „Plánovat“.
Zadejte potřebné detaily o schůzce.
Klepněte na „Uložit“.
Můžete přidat schůzku do kalendáře, ale není to povinné.
Přejděte do záložky „Schůzky“ v aplikaci Zoom.
Klepněte na schůzku, kterou jste vytvořili.
Vyberte „Přidat pozvánky“.
Zvolte preferovaný způsob sdílení pozvánky.
Závěrem
Plánování schůzek v Zoomu vyžaduje uživatelský účet, ale pozvánku je možné zaslat komukoli. Účastníci se poté mohou připojit s nebo bez účtu Zoom. Uživatelům na stolních počítačích pro připojení postačí webové rozhraní. Uživatelé mobilních zařízení budou muset použít aplikaci Zoom a mít uživatelský účet. Jedinou alternativou pro mobilní uživatele bez účtu Zoom je telefonické připojení.