V průběhu let jsem vyzkoušel různé aplikace pro úkoly. Asi před rokem a půl jsem vyzkoušel TickTick a od té doby jsem na něj přešel trvale, stal se mým oblíbeným nástrojem pro správu úkolů. Pokud hledáte aplikaci, která vám pomůže lépe organizovat vaše povinnosti, TickTick je skvělá volba. V tomto článku se podíváme na hlavní důvody, proč je TickTick nejlepší aplikace pro správu úkolů, a jaké funkce ji odlišují od ostatních. Od jejího elegantního rozhraní po možnosti hlasového ovládání, se dozvíte, co dělá tento nástroj tak výjimečným.
Table of Contents
1. Čisté a elegantní rozhraní
Nabídnout širokou škálu funkcí při zachování čistého a elegantního rozhraní není snadný úkol. Mnoho aplikací se stává chaotickými a přeplněnými, když vývojáři přidávají nové funkce. TickTick je však jiný. Navzdory své výbavě funkcí má aplikace stále čisté a intuitivní rozhraní na všech platformách. To je jeden z důvodů, proč je TickTick nejlepší aplikací pro správu úkolů na macOS.
Vytváření nových úkolů, prohlížení všech vašich záznamů a hledání konkrétního seznamu probíhá v aplikaci velmi snadno. Navigace v mobilní aplikaci, například mezi úkoly, kalendářem, vyhledáváním a nastavením, je také pohodlná díky liště s záložkami v dolní části. Také se mi líbí verze aplikace pro watchOS. Je elegantní a umožňuje vám vytvářet, mazat a sledovat úkoly rovnou z vašeho zápěstí.
Další věc, kterou stojí za to zmínit, je, že TickTick vám umožňuje deaktivovat funkce, které nepoužíváte nebo nepotřebujete. Pokud tedy nějakou funkci nikdy nevyužíváte, můžete ji odstranit a rozhraní aplikace tak zůstaně ještě čistší.
2. Hlasové zadávání úkolů
Ačkoliv TickTick usnadňuje přidávání nových úkolů na všech platformách, mohou nastat situace, kdy máte ruce plné. V takových případech je užitečné hlasové zadávání.
Funkce dostupná v mobilní a watchOS verzi TickTick vám umožňuje rychle vytvářet nové úkoly pomocí diktace. Používám ji na svém telefonu a Apple Watch neustále a překvapivě dobře funguje. Zjistil jsem, že je nejvíc užitečná na hodinkách, protože mi šetří námahu vytahovat telefon pokaždé, když musím přidat úkol na můj seznam.
To, co činí hlasové zadávání skvělým, je inteligentní rozpoznávání. Můžete například říct: „Skupinový hovor zítra v 11 hodin“, a aplikace automaticky nastaví čas připomenutí, čímž eliminuje potřebu to dělat ručně.
3. Více připomenutí
Vytvoření úkolu a zapomenutí na něj není neobvyklé a může se to stát každému. TickTick má několik řešení, která vám pomohou tomu předejít: nastavení více připomenutí a zapnutí možnosti Trvalé připomenutí.
Jelikož používám bezplatný plán, využívám první přístup. TickTick mi umožňuje nastavit dvě připomenutí pro moje úkoly, což mi vyhovuje. V závislosti na úkolu obvykle jedno připomenutí mám 30 nebo 45 minut předem a druhé asi 5 nebo 10 minut před termínem. Také můžete nastavit vlastní připomenutí tím, že upravíte den a čas, což je užitečné, když se výchozí možnosti zdají být omezující.
A co se týče možnosti Trvalé připomenutí, dělá přesně to, co říká: neustále vás upozorňuje, dokud se nepostaráte o daný úkol.
4. Opakující se úkoly
TickTick není užitečný jen pro připomínání jednorázových úkolů. Může se také hodit, když potřebujete připomínky opakovaně každý týden, měsíc nebo rok díky funkci Opakovat.
Protože pracuji jako freelancer, potřebuji generovat měsíční faktury pro klienty. Pomocí funkce Opakovat jsem si nastavil opakující se úkol, který mi připomíná vytvářet faktury k určitému datu každý měsíc, abych zajistil, že je odešlu včas.
Kromě nastavení měsíčního opakujícího se úkolu můžete nastavit také takový, který se opakuje každý týden nebo rok. Můžete dokonce nastavit opakující se úkol pro pracovní dny (opakuje se od pondělí do pátku), nebo pokud chcete mít větší kontrolu, vytvořit vlastní plán Opakování na základě vašich požadavků.
5. Více možností priority
Ne všechny úkoly vyžadují stejnou pozornost. Většinu dní mám některé úkoly, které nejsou tak důležité jako ostatní a mohou být proto vyřešeny na konci nebo ve druhé části dne.
V takových chvílích považuji funkci Multi-Priority aplikace TickTick za nesmírně užitečnou. Nabízí čtyři úrovně priority: Vysoká, Střední, Nízká a Bez priority, což mi umožňuje stanovit pořadí úkolů na den podle naléhavosti. Jakmile to udělám, mohu seskupit a seřadit svůj seznam úkolů podle priority, abych lépe pochopil své každodenní úkoly a mohl řídit svůj den bez zbytečného stresu.
Tyto úrovně priority si můžete interpretovat sami, nebo je můžete použít k prioritizaci pomocí Eisenhowerovy matice.
Jakmile začnete TickTick používat k řízení svých osobních a pracovních úkolů, můžete skončit s dlouhým, neuspořádaným seznamem úkolů, což může být ohromující. TickTick vám v tomto ohledu pomáhá nabídkou tagů a složek. Jsem na bezplatném plánu, a tak používám tagy pro kategorizaci svých úkolů. Mám jeden osobní tag pro všechny své osobní úkoly a čtyři pracovní tagy – každý pro jiného klienta, pro kterého pracuji.
Přidáním tagů k mým úkolům mohu snadno seřadit svůj seznam úkolů na den nebo týden podle tagů, abych viděl všechny relevantní úkoly, které musím dokončit. Můžu také vybrat tag ze sloupce a vidět všechny související úkoly. To mi pomáhá lépe plánovat den a zajistit, abych nezmeškali žádné úkoly.
Ačkoliv jsem to nikdy necítil, pokud tagy nevyhovují vašim potřebám, můžete místo toho použít složky. Složka je skvělý způsob, jak seskupit všechny související úkoly pod jednu střechu a tím usnadnit organizaci a vyhledávání. Podívejte se na náš kompletní průvodce organizací úkolů v TickTick, abyste se naučili, jak co nejlépe využít tuto aplikaci.
7. Bezplatný plán TickTick je dobrý pro většinu uživatelů
TickTick je dostupný na všech hlavních mobilních a desktopových platformách a má rozšíření pro různé prohlížeče. Je zdarma, ale také má placený plán, který vám poskytuje přístup k dalším funkcím, jako jsou vícero pohledů na kalendář, přizpůsobené filtry, složky, Otravná upozornění a další.
Používám bezplatný plán aplikace a vyhovuje mým potřebám. Ve skutečnosti kromě funkcí, jako jsou Otravná upozornění a složky, jsou všechny ostatní funkce, které jsem uvedl výše, dostupné v bezplatném plánu. To není případ mnoha jiných aplikací pro úkoly.
Pokud tedy nepotřebujete tyto další funkce, mám pocit, že bezplatný plán TickTick by vám vyhovoval také.